Bagaimana mengkonversi "Excel" dalam "Firman" dan sebaliknya

Setiap pengguna dari office suite dari Microsoft tahu bahwa Firman dasar dan program Excel bervariasi dan langsung membuka dokumen yang dibuat dalam satu program dengan yang lain tidak mungkin, karena "Firman" lebih dari editor teks, meskipun dapat bekerja dengan jenis data dan "Excel" dirancang untuk bekerja dengan tabel dan perhitungan. Namun demikian, pertanyaan tentang bagaimana mengkonversi dokumen "Ward" di "Excel" atau sebaliknya, dicapai dengan menggunakan fungsi data impor khusus. Pertimbangkan kedua pilihan. Dengan algoritma tindakan, tidak sulit untuk memecahkan masalah ini.

Bagaimana mengkonversi "Excel" dalam "Firman" dan sebaliknya: dasar-dasar

Karena program bervariasi antara cukup jelas kepada pengguna sering timbul masalah konversi data. Bahkan ketika menggunakan metode sederhana diyakini kedua instrumen harus memiliki format yang sama, untuk struktur bahan impor mungkin rusak saat memasukkan.

Tapi aplikasi ini ada juga kesamaan - meja. Situasi ini cukup sederhana dengan mereka. Jika Anda mengimpor data dari Word, itu tidak terlihat seperti serumit inverse transform, sehingga itu sendiri aslinya adalah masalah bagaimana mengkonversi "Excel" dalam "Firman" dengan struktur data penuh bagi banyak pemula seringkali diatasi.

Metode yang paling sederhana

Pertama, mempertimbangkan pilihan yang paling sederhana, yang adalah komunitas online yang disebut "copy-paste" (asosiasi istilah bahasa Inggris copy dan paste, atau lebih sederhana, - "copy" - "paste").

Tentu saja, pertanyaan tentang bagaimana mengkonversi "Firman" file dalam "Excel" dengan cara primitif ini dapat diselesaikan. Namun, harus dipahami dengan jelas bahwa dalam perwujudan ini, hanya ada salinan data teks, yang Firman hanya dapat dimasukkan ke dalam sel Excel tunggal. Jika Anda ingin menempatkan teks dalam sel yang berbeda perlu menyalin fragmen teks.

data Excel di Word dengan metode ini juga dapat dimasukkan, namun, mereka akan disajikan dalam sebuah tabel, dan tidak selalu merupakan data worksheet excel dapat muat pada halaman Word. Oleh karena itu, metode ini sering tidak dapat diterima.

Kami bekerja dengan tabel

Seperti meja "Ward" dikonversi ke "Excel"? Ada beberapa pilihan. Dari uji data ekspor Word untuk Excel dibuat jauh lebih mudah daripada sebaliknya.

Dalam kasus yang paling sederhana, Anda hanya memilih tabel Word, menyalin data ke clipboard dan paste ke Excel. Semua informasi akan secara otomatis didistribusikan di seluruh sel, seperti dalam struktur sebelumnya. Tapi kemudian pengguna menunggu kejutan buruk. Sebagai contoh, ada dua sel dengan data yang berbeda, yang harus sesuai dengan gambaran umum. Tabel Word, agar tidak memasukkan nilai dua kali, sel-sel digabungkan. Tetapi ketika Anda memasukkan mereka secara otomatis dibagi menjadi Excel, sehingga deskripsi yang akan cocok hanya satu nilai awal. Untuk menghindari hal ini, dalam Excel menyisipkan parameter perlu menggunakan format sel bagian sasaran sambil menjaga format asli.

Impor Data "Excel" di "Firman"

Sekarang mari kita lihat bagaimana mengkonversi "Excel" dalam "Firman." prosedur penyisipan normal seperti itu sudah jelas, tidak cocok.

Di sini, teknik berikut digunakan. Menyalin data ke Excel, dan kemudian di Word dari menu file, gunakan perintah paste dan pilih gaya yang terbatas mengikat menggunakan untuk Word 2010, atau kotak khusus untuk Word 2007 dengan berikutnya mengikat. Dalam metode mengikat lembar kerja Excel, pilih dan tekan tombol «OK».

Teknik lain, yang memungkinkan untuk memecahkan masalah bagaimana mengkonversi "Excel" dalam "Firman" adalah bahwa dalam editor spreadsheet untuk menggunakan perintah konversi dalam teks menunjukkan metode format (menggunakan tabulator - untuk membuat satu partisi, ruang - untuk paragraf pemisahan data, dll). Hanya setelah ini terdiri menggunakan insert khusus dalam Firman.

kesimpulan

Seperti yang bisa dilihat dari atas, prosedur mengkonversi dokumen satu aplikasi ke aplikasi lain tidak Format terlalu rumit. Akhirnya perlu dicatat bahwa ada belum cara yang memungkinkan, misalnya, untuk mengimpor data tabular ke dalam editor teks dipertimbangkan ketika awalnya Excel spreadsheet dimasukkan sebagai objek grafis. Dalam formulasi ini, pertanyaan akan dimasukkan ke dalam tabel tidak dapat diedit dan bekerja dengan data tersebut tidak akan bekerja. Masuk akal kecuali dalam kasus di mana perubahan informasi tidak disediakan pada awalnya. Tapi teknik transfer satu tipe data yang lain dengan cara alat-alat sederhana, yang ditunjukkan di atas, cocok untuk setiap pengguna. Oh, dan tidak percaya mereka yang mengatakan bahwa jenis transformasi dapat dilakukan dengan menggunakan konverter. Program-program tersebut tidak ada. Dan jika ada, sangat primitif, dari mana hasil yang diinginkan tidak akan mencapai.