Bagan pai langkah demi langkah

Kejelasan penyediaan data informasi dan aksesibilitas mereka ke otak manusia terutama bergantung pada bentuk presentasi mereka. Karena itu, banyak yang mencoba memvisualisasikan informasi semudah mungkin dan semudah mungkin menghadirkan khalayak aspek yang diperlukan. Dalam hal ini, diagram lingkaran cukup efektif. Mereka digunakan hampir di mana-mana, di mana perlu menunjukkan rasio para pihak, persentase jumlah total dan sebagainya.

Diagram lingkaran adalah cara mudah untuk menampilkan data, karena memungkinkan Anda membagi berbagai kolom data ke dalam sektor yang berbeda dari lingkaran yang sama, sehingga menekankan segmen mana informasi yang terdapat dalam satu ruang informasi. Perlu dicatat bahwa kegunaan menggunakan jenis diagram ini hanya berlaku bila data dibagi menjadi tidak lebih dari 6 bagian struktural. Misalnya, jika Anda memiliki 5 jenis barang di gudang Anda (buku, majalah, bolpen, selimut dan pensil) dan Anda perlu menunjukkan secara grafis persentase pengisian gudang dengan satu jenis produk, diagram lingkaran akan menjadi pilihan terbaik, pada saat bersamaan, jika Anda memiliki lebih dari 50 item barang, maka kegunaan menggunakan jenis diagram ini berkurang secara signifikan, karena secara grafis representasi ini tidak akan menjadi contoh yang sangat ilustratif.

Alat termudah untuk membuat diagram lingkaran adalah Excel (prosesor tabel yang disajikan oleh Microsoft). Selain itu, aplikasi ini memiliki fungsionalitasnya tidak hanya jenis diagram ini, tapi juga banyak lainnya.

Mari kita lihat bagaimana memasukkan objek seperti diagram lingkaran di lingkungan Excel. Pertama-tama, perlu memasukkan data pada lembar aplikasi, sesuai objek yang akan dibangun. Maka Anda perlu melakukan urutan operasi berikut.

1. Masuk ke tab "Insert".

2. Pada toolbar, pilih dan klik "Diagram".

3. Pada jendela "Insert Chart" yang muncul, klik pada item "Circular", pilih subtipe diagram (Circular, Secondary Circular, Volumetric Circular, Circular Split atau Secondary Histogram) dan klik "OK".

4. Jika sebelumnya Anda tidak memilih data dimana diagram lingkaran akan dibuat, kanvas bersih akan muncul di depan Anda pada lembar saat ini, yang disebut "Area Chart". Perlu dicatat bahwa saat ini Excel akan beralih ke tab "Bekerja dengan Diagram", yang memiliki submenu: Format, Tata Letak dan Perancang.

5. Untuk membuat diagram, klik kanan pada "Chart Area" dan pilih item menu konteks "Select Data". Di jendela "Pilih sumber data", perbaiki rentang yang Anda inginkan untuk membuat diagram lingkaran, dan klik "OK".

Akibatnya, diagram akan muncul di lembar yang sesuai dengan data Anda. Jika Anda tidak menyukai warna dari sektor grafik atau tata letaknya, Anda ingin mengindividualisasikan teks, maka Anda dapat dengan mudah memilih parameter yang dibutuhkan di submenu di atas. Anda juga bisa memindahkan bagan ke lembar terpisah. Untuk melakukan ini, cukup klik tombol "Pindahkan Diagram" di submenu "Perancang".