Jenis sistem manajemen perusahaan: struktur organisasi linier, linear-staff dan linear-functional

Pasar modern mengedepankan kondisi baru untuk pembentukan perusahaan. Dalam organisasi, aplikasi yang paling umum dari sistem kontrol seperti:

• Struktur organisasi linier;
• Staf linier;
• Linear-fungsional.

Struktur organisasi linier dicirikan oleh sistem manajemen vertikal, di mana satu orang memiliki otoritas utama, yang memberikan instruksi kepada wakilnya, yang terakhir untuk kepentingannya sendiri. Ada beberapa divisi struktural di perusahaan semacam itu , yang dipimpin oleh manajer menengah dan yang melapor kepada direktur.

Struktur organisasi linier perusahaan memiliki keuntungan sebagai berikut:

• Kejelasan dan kesatuan pesanan;
• Konsistensi dalam tindakan pemain;
• Jelas menyatakan tanggung jawabnya;
• Kesederhanaan dalam manajemen, karena ada satu saluran komunikasi ;
• Efisiensi membuat dan melaksanakan keputusan;
• Adanya tanggung jawab pribadi para manajer untuk hasil akhir dari kegiatan unit tertentu.

Struktur organisasi linier secara logis harmonis dan pasti, namun tidak terlalu fleksibel. Setiap pemimpin memiliki kekuatan, tapi kesempatan kecil untuk menyelesaikan situasi yang kompleks.

Para ilmuwan menunjukkan kekurangan seperti yang dimiliki oleh struktur organisasi linier:

• Adanya persyaratan tinggi bagi manajer, yang harus memiliki kompetensi khusus;
• Kurangnya link dalam pengembangan dan persiapan keputusan manajemen;
• Overload dengan volume besar informasi, banyak kontak dengan karyawan;
• Konsentrasi semua kekuatan di tangan seorang manajer senior.

Lebih modern dan optimal adalah struktur organisasi linier-staf . Ini mencakup kehadiran departemen khusus yang tidak memiliki hak untuk membuat keputusan dan kemampuan untuk mengelola unit apapun, namun mereka harus membantu pemimpin tertentu dalam melakukan sejumlah fungsi. Ini tentang fungsi analisis dan perencanaan strategis. Jika tidak, sistem memiliki fitur yang sama dengan struktur sebelumnya.

Keuntungan dari sistem staf:

• Kehadiran penjabaran tugas strategis yang lebih dalam;
• Manajer puncak memiliki lebih banyak waktu luang, karena mereka tidak terganggu oleh pemecahan masalah saat ini;
• Ada kesempatan untuk melibatkan pakar dan konsultan eksternal.

Struktur staf linier memiliki kelemahan sebagai berikut:

• Tersedianya penyaluran tanggung jawab yang tidak memadai, karena mereka yang menyiapkan keputusan tidak akan berpartisipasi dalam pelaksanaannya;
• Kecenderungan sentralisasi manajemen yang berlebihan.

Struktur organisasi fungsional linier diwujudkan dengan bantuan seperangkat unit tertentu yang mengkhususkan diri pada kinerja sejumlah tugas tertentu. Mereka dibutuhkan dalam sistem manajemen untuk pengambilan keputusan yang optimal.

Dalam struktur ini, sejumlah fungsi ditugaskan kepada karyawan. Spesialis dari satu profil harus diintegrasikan ke dalam unit struktural. Berkat ini, penjualan, pemasaran, penempatan departemen sudah terbentuk.

Kelebihan sistem:

• Kehadiran kompetensi tinggi spesialis yang bertanggung jawab untuk fungsi tertentu;
• Pelepasan manajer senior dari pemecahan masalah khusus;
• Formalisasi, standardisasi dan pemrograman proses dan fenomena.

Kekurangan struktur fungsional:

• Adanya ketertarikan yang berlebihan terhadap pelaksanaan unit tugas "mereka";
• Ada kesulitan dalam mempertahankan hubungan antar-fungsional yang terus menerus;
• Kompleksitas pengambilan keputusan.