Cara membuat presentasi yang indah di Power Point: instruksi langkah-demi-langkah

Presentasi yang dibuat dalam berbagai aplikasi digunakan untuk menunjukkan data di perusahaan, selama acara hiburan dan di institusi pendidikan. Ada banyak jenis presentasi, yang menggunakan kedua slide yang berisi bagian teoritis, begitu pula klip video, komposisi musik dan iringan suara. Program yang paling populer untuk menciptakannya adalah PowerPoint.

Jika Anda belum tahu bagaimana membuat presentasi yang indah, bagaimana cara menggunakan semua fiturnya, sebaiknya pertimbangkan secara rinci petunjuk langkah demi langkah yang ditawarkan dalam artikel ini. Disini kita akan mempertimbangkan setiap saat terhubung dengan pemilihan material, penyisipan informasi (audio dan visual) ke dalam slide, dan juga belajar bagaimana mendesain presentasi sedemikian rupa sehingga tampilannya unik dan indah.

Cara membuat presentasi: petunjuk langkah-demi-langkah

Harus segera dijelaskan bahwa kasusnya tidak semudah sekilas. Jadi, hal pertama yang perlu kita buat adalah presentasi program PowerPoint. Sebagai aturan, itu adalah bagian dari paket Microsoft (Word dan Excel). Jika tidak ada, pertama-tama Anda harus mendownloadnya ke komputer Anda dari situs web resmi Microsoft. Dan baru setelah itu Anda bisa menggali esensi dari pertanyaan, bagaimana membuat presentasi di komputer.

Untuk membuat bahannya benar-benar indah, Anda perlu persiapan yang matang. Pertama, kami memperhatikan penyusunan rencana presentasi. Ini akan membantu menentukan jumlah slide dan desainnya. Kedua, kita memilih gambar terlebih dahulu dan menulis teks, karena membuat slide untuk presentasi tanpa bahan yang sesuai pada subjek akan menjadi masalah. Setelah semuanya siap, Anda bisa langsung melanjutkan untuk membuat presentasi.

Langkah pertama: analisis, rencanakan

Karena presentasi tersebut menyiratkan partisipasi langsung orang-orang dalam demonstrasi dan persepsi informasi, rencananya harus mencakup beberapa poin yang agak penting:

1. Mendefinisikan tujuan presentasi: bukti fakta, pengenalan dengan metode, kejadian, dll. Dari arah yang dipilih akan tergantung pada pilihan teks untuk slide, tema gambar, video dan file audio.
2. Sebelum membuat presentasi dengan musik atau soundtrack lainnya, perlu untuk mengklarifikasi audiens mana materi itu dimaksudkan. Pilih hanya catatan yang akan menarik minat kelompok tertentu.
3. Hitung waktu yang diperlukan untuk menampilkan semua slide. Tidak masuk akal membuang waktu untuk membuat presentasi yang indah jika penonton tidak sempat melihatnya sepenuhnya.

Semua barang ini harus ditulis dalam buku catatan (kertas atau elektronik), yang merinci semua keinginan dan kemungkinannya mengenai pengisian dan penyajian presentasi. Ini akan membantu dalam tahap penciptaan selanjutnya untuk tidak melupakan sesuatu yang penting.

Langkah kedua: pilih bahan

Hal pertama yang Anda butuhkan untuk mengisi slide - teks. Anda dapat menganggapnya sebagai "keluar dari kepala Anda", menetapkan pengalaman Anda sendiri, dan dari berbagai sumber: buku, esai, makalah ilmiah atau penelitian, diskusi di blog dan forum. Karena tidak mungkin membuat presentasi yang indah tanpa gambar, ada baiknya memilihnya dengan cermat. Untuk melakukan ini, Anda bisa menggunakan mesin pencari atau foto pribadi. Hal yang sama berlaku untuk file video dan audio.

Grafik, diagram dan tabel untuk presentasi dapat dilakukan dengan bantuan program khusus, setelah mengubah gambar menjadi format jpg, png atau gif. Anda juga bisa menggambar grafik secara manual menggunakan kertas biasa dan spidol. Maka gambar ini perlu dipindai atau difoto. Program PowerPoint juga berisi banyak template yang bisa Anda adaptasi dengan tema tertentu.

Langkah Tiga: Buat Slide

Jadi, kita langsung ke pertanyaan: bagaimana membuat presentasi. Di komputer (di desktop) buat dokumen PowerPoint dan buka. Pada tahap ini kita harus membuat jumlah slide yang dibutuhkan. Buka tab yang disebut "Home" dan cari tombol "Create slide" di bagian kiri atas. Untuk mulai dengan, kami membuat judul presentasi, untuk mana kami memilih slide yang sesuai dari daftar yang diajukan. Selanjutnya kita tambahkan yang paling cocok untuk bentuk dan susunan foto dan slide teks.

Sejak membuat presentasi yang indah adalah tugas utama kami, kami melanjutkan untuk mendesain slide putih sambil membuka bagian "Desain" di panel atas jendela program. Pilihlah desain warna yang akan memiliki lebih dari 40 pilihan! Di sebelah kanan katalog tema ada tombol "Colors". Hal ini dirancang untuk mengubah warna latar belakang. Di bagian "Gaya Latar Belakang", Anda dapat mengubah warna bagian bawah slide.

Jika selama presentasi Anda menemukan bahwa salah satu dari mereka diambil secara tidak benar, Anda dapat mengubahnya. Ini dilakukan dengan cara ini: pergi ke bagian "Home", pilih slide yang diinginkan (klik di atasnya) dan klik footer "Layout" yang berada di sebelah kanan tombol ciptaan slide. Di depan kita, satu set slide standar terbuka, dari mana kita memilih opsi yang sesuai dengan kita.

Langkah Empat: masukkan teks

Menambahkan teks seharusnya tidak menimbulkan kesulitan bahkan bagi pemula untuk menguasai program Power Point untuk pengguna. Cukup memasukkan secara manual fragmen yang telah disiapkan sebelumnya, atau menyalinnya dari dokumen Word. Penataan judul dan ungkapan, serta desainnya (font), dapat diubah dengan cara yang sama seperti dalam dokumen teks konvensional.

Selanjutnya, kita memerlukan sedikit fantasm, karena pada tahap ini patut dipelajari bagaimana membuat presentasi yang indah dimana judulnya akan dikeluarkan secara tidak biasa. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih bidang untuk judul dan memasukkan nama slide. Sebagai contoh, mari kita mengambil ungkapan "membuat headline yang indah." Selanjutnya, pergi ke bagian format pada halaman utama program, dan kemudian di "Convert to SmartArt". Kami memilih desain asli untuk judul, pilih solusi warna yang lebih sesuai (di menu drop-down) dan simpan.

Langkah kelima: kita menempatkan gambar, video dan grafik

Jadi, kita telah menguasai aturan dasar bagaimana membuat slide untuk presentasi, tetap mempertimbangkan aspek seperti memasukkan gambar dan grafik. Mereka membantu untuk sepenuhnya mengungkapkan banyak topik. Anda bisa memasukkannya dalam beberapa cara:

1. Buka tab "Insert", pilih bagian "Diagram". Di jendela yang terbuka, pilih elemen yang sesuai untuk tampilan dan simpan hasilnya. Jika perlu, masukkan indikator yang akan menampilkan nilai masing-masing sektor.
2. Tabel pada slide dapat ditempatkan dengan cara yang sama seperti grafik. Untuk melakukan ini, cukup untuk menemukan bagian "Sisipkan Tabel" dan pilih jumlah kolom dan baris yang diperlukan di dalamnya.
3. Tepat pada slide yang dipilih, klik pada ikon tabel, bagan, video atau gambar, dan sebuah jendela akan terbuka di mana Anda bisa pergi ke folder tempat gambar untuk presentasi disimpan.

Sejak membuat presentasi yang tepat adalah tugas yang paling penting, ingatlah nasehat ini: jangan pernah menempatkan lebih dari dua gambar pada satu slide! Jika tidak, penonton tidak akan bisa atau tidak sempat memikirkannya.

Langkah Enam: Mengedit Gambar, Grafik, dan Grafik

Efek visualnya akan memberi tampilan yang lebih unik ke setiap slide. Anda bisa menerapkannya ke semua elemen. Untuk mengedit gambar, pilih, pergi ke bagian "Insert", di bagian kanan panel kita mencari subbagian "Bekerja dengan gambar / format". Kami pergi ke sana dan mengedit gambarnya: kami mengubah bentuk, posisi, warna dan struktur batas-batasnya. Juga di bagian ini Anda bisa melakukan koreksi gambar: ubah kecerahannya, oleskan berbagai efek artistik.

Untuk mengedit diagram, pilih gambar yang diinginkan, masuk ke tab "Insert", cari item "Bekerja dengan diagram / perancang / tata letak / format" dan mulailah mengubah karakteristik yang diperlukan. Hal yang sama berlaku untuk bagan.

Langkah Tujuh: Memasukkan File Audio

Jadi, presentasi hampir siap. Saatnya untuk mencari tahu di mana bisa membuat presentasi dengan suara. Banyak yang tidak tahu bahwa fungsi tersebut ada dalam program Power Point. Untuk menempatkan rekaman audio atau video pada salah satu slide, masuklah ke bagian "Insert" yang sudah ada dan di panel atas cari blok "Multimedia". Pilih apa yang akan kita download dan dari: dari file, penyelenggara klip atau langsung dari internet. Selain itu, program ini menyediakan rekaman suara secara real time. Tidak suka berbicara di depan audiens? Kemudian Anda harus menghubungkan mikrofon dan merekam komentar ke setiap slide.

Setelah mendownload file, program akan meminta persetujuan Anda untuk secara otomatis memutar rekaman suara dan video setelah memulai peragaan slide, saat dipasang. Sebagai alternatif, Anda dapat menyesuaikan pemutaran dengan klik.

Langkah Delapan: Animasi dan Transisi

Untuk presentasi yang lebih efektif , Anda bisa melakukan transisi dan animasi. Yang pertama memungkinkan Anda membolak-balik slide lebih lancar dan indah. Di menu yang ada di tab yang sama, Anda dapat memilih salah satu dari 35 opsi untuk beralih di antara slide. Ini bisa menjadi efek corong, membuka, memudar, menghancurkan dan banyak lagi. Perhatikan bahwa Anda harus mengatur efek transisi untuk setiap slide. Lebih baik jika itu adalah satu untuk semua elemen presentasi, karena keragaman disain dapat mengalihkan perhatian pendengar dari topik utama.

Animasi dirancang untuk merancang judul dan teks pada slide setelah transisi. Anda dapat melihat semua efek di bagian "Animasi". Di tempat yang sama, Anda dapat menyesuaikan parameter efek dan bahkan secara independen menentukan cara memindahkan tajuk pada slide. Dengan animasi, dan juga dengan transisi, Anda harus berhati-hati. Tumbling, berkedip-kedip dan muncul huruf dari semua sisi, kemudian melipat berita utama, tidak akan memberi solidaritas presentasi Anda.

Pengaturan pengiriman

Langkah terakhir, dan yang paling penting dalam menciptakan presentasi yang indah dan bermutu tinggi adalah mengatur waktu tampilan setiap slide, serta interval waktu saat video akan diputar. Pengaturan dapat diatur di bagian "Pertunjukan slide" di menu "Settings". Penting untuk mencoba membaca keras pidato yang akan Anda gambarkan tentang apa yang terjadi di layar. Agar tidak membuat kesalahan dengan kerangka waktu, aktifkan "Pengaturan Waktu", dan jangan terburu-buru untuk mengucapkan teksnya. Program akan secara otomatis mencatat waktu yang Anda habiskan untuk mengomentari satu slide, dan Anda hanya perlu menyimpan hasilnya.

Kesalahan paling umum saat membuat presentasi

Jadi, kami mempelajari semua detail tentang bagaimana membuat presentasi. Petunjuk di atas dapat membantu anak sekolah dan siswa, serta pengguna program PowerPoint dewasa. Sebagai kesimpulan, saya ingin memberikan beberapa tip tentang cara menghindari kesalahan yang paling umum. Pertama, terlepas dari warna-warni dan desain slide yang menarik, kesalahan ejaan masih tetap terlihat. Selalu periksa teks untuk kesalahan ketik dan ejaan. Kedua, presentasi yang indah bukan hanya gambar, dikelilingi oleh prasasti dan bingkai animasi. Pidato pembicara memainkan peran yang lebih penting daripada materi digital, jadi jangan malas untuk mempraktikkannya. Ketiga, jangan menunda pembuatan presentasi untuk "nanti", karena dalam kasus ini Anda tidak punya waktu untuk mengambil pendekatan yang berarti mengenai masalah ini, dan materi itu sendiri mungkin tidak hanya tidak menarik, tapi juga tidak menarik.