CDF Excel - apa itu? Pelajari cara untuk bekerja di Excel VLOOKUP

CDF Excel - fitur dalam program yang sesuai, yang dibedakan oleh keindahan dan kesederhanaan. Ini memiliki banyak aplikasi yang berbeda, digunakan di daerah yang sama sekali berbeda: dari pendidikan dan berakhir dengan perdagangan ritel. Konsep dasar dari fungsi adalah untuk mencari pertandingan dalam satu atau lebih tabel. Jadi Anda dapat dengan mudah menemukan informasi dengan minimal waktu.

informasi umum

VLOOKUP Excel - apa itu? Hal ini juga dikenal dalam versi bahasa Inggris dari VLOOKUP. Ini adalah salah satu yang paling umum fungsi dan link array. Para ahli merupakan skala BRP SARAN, tingkat kesulitan dipamerkan disamakan dengan 3 atau 7.

Fitur dianggap memungkinkan Anda untuk cepat menemukan sebuah meja besar nilai dari baris atau kolom yang diperlukan untuk pengguna. Parameter pertama dari program ini adalah sendiri. Kolom ditentukan oleh pengguna. Ada fungsi lain dari PGR, di mana seseorang ditandai garis. Kolom dia menemukan mereka sendiri.

Jika pengguna sudah harus berurusan dengan referensi dan array, kemudian mempertimbangkan tindakan CDF akan mudah. Dokumen-dokumen tabel yang berbeda bisa menjadi catatan kaki ke sel tertentu. Nya sebagai contoh, atau, sebaliknya, diindikasikan sebagai pengecualian. Tugas untuk VPR biasanya ditunjukkan sebagai sel A1, D9, K8 dan sebagainya.

Kadang-kadang, referensi diberikan dalam bentuk lain (R1C1). Singkatnya, ada kolom dan baris di persimpangan dan yang diperlukan untuk informasi pengguna. Program ini menerima indikasi yang tepat dari mana perlu untuk mencari data.

Parameter pada contoh

Fitur CDF Excel yang pertama ditentukan nomor baris, diikuti oleh penunjukan kolom. Sekitar harus mendapatkan sesuatu seperti:

PPS = (A1; data_base 2, FALSE)

Parameter dalam hal ini adalah sebagai berikut:

1. A1. Ini adalah referensi perkiraan ke sel. Hal ini dapat memiliki nilai apapun, tergantung pada hasil, yang pengguna ingin menerima.
2. Dbname. Nama bidang informasi yang akan mencari. Konsep ini tidak segencar sebelumnya. Hal ini hanya dapat digunakan untuk baris atau kolom pertama.
3. 2. ini adalah nomor indeks kolom di mana program ini akan menarik informasi.
4. SALAH. Hal ini menunjukkan pencarian sama persis. Kadang-kadang disebut pengaturan lanjutan lainnya dari kata. Dan sementara program akan mencari semua kejadian dan untuk menentukan nilai berikutnya.

Sayangnya, fungsi ini mungkin tidak bekerja lebih profesional. Beberapa data kebutuhan pengguna untuk diingat (jumlah baris atau kolom). Jika tidak, dia tidak akan dapat menemukan informasi yang ia butuhkan.

argumen CDF

Untuk berbicara tentang bagaimana fungsi CDF ke Excel, Anda perlu untuk berkenalan dengan argumen. Yang pertama adalah nilai yang diinginkan. Ini menentukan kriteria yang akan mencari program di kolom pertama dari tabel. Ini mungkin tidak bekerja dengan fungsi kedua dan selanjutnya tidak akan menemukan informasi ini. Di dalam rumus argumen yang ditunjukkan dalam tanda kutip. Pengecualian adalah nama-nama fungsi.

Argumen lain - meja. Hal ini dapat ditentukan dalam sistem koordinat. Dan langsung dalam tabel ini, kolom pertama dari fungsinya akan mencoba untuk menemukan item yang diinginkan. Dia awalnya ditunjukkan (lihat. Di atas).

Yang ketiga argumen - jumlah kolom. Di sini Anda menentukan informasi bahwa pengguna mencari. Misalnya, ia bisa melihat posisi yang sesuai dengan nama pada kolom pertama, upahnya, mark dan sebagainya. Itu semua tergantung pada ruang lingkup aktivitas pengguna.

Yang terakhir argumen - pandangan interval. Di sini Anda tentukan "1" dan "0" atau "False" dan "Benar." Dalam kasus pertama, data akan berarti bahwa pencarian tertentu merupakan perkiraan. Maka program akan mulai untuk mencari semua pertandingan. Jika Anda menggunakan opsi kedua, maka fungsi akan memperhatikan hanya untuk nilai yang tepat.

kesalahan umum

Fungsi Excel VLOOKUP tidak akan berfungsi dengan baik jika tugas ditandai salah. Artinya, setiap pelanggaran kesalahan pengguna. Ada tiga kesalahan umum. Pertama, seseorang sering bingung dalam argumen "kebohongan" dan "kebenaran." Yang pertama difokuskan pada pencarian yang sama persis. Jika Anda menentukan "benar", maka fungsi mengambil rata-rata.

Kedua, rumus Excel CDF tidak dapat ditunjuk sehingga pencarian dimulai dengan kolom kedua atau berikutnya. Cari data hanya bisa menjadi yang pertama. Oleh karena itu, jika pengguna memasukkan beberapa rumus lain yang berbeda dari aturan, program ini akan hanya tidak bisa mengenalinya.

Dan, ketiga, sering salah menunjukkan jumlah kolom, di mana informasi yang dibutuhkan. Dalam hal ini, Anda perlu memeriksa ulang data.

Bila menggunakan fungsi CDF?

Hal ini diperlukan untuk berbicara secara rinci. Bukan rahasia bahwa dalam bidang benar-benar berbeda menggunakan fungsi CDF Excel. Petunjuk tentang cara menggunakan mungkin tampak menakutkan, tetapi hanya pada pandangan pertama. Kalau tidak dia tidak akan menjadi begitu luas.

Ingat hal utama: fungsi mencari informasi tentang vertikal, yaitu - di kolom. Hal ini digunakan dalam situasi yang berbeda:

• Bila diperlukan untuk menemukan informasi dalam sebuah meja besar atau mencari duplikat data dan kebetulan.
• Lingkungan pengajaran. Guru selalu dapat nama siswa mereka dalam hitungan saat menemukan kehadiran mereka, prestasi akademik, dan informasi lainnya. Secara khusus, hal ini berguna ketika daftar besar siswa, dan guru tidak dapat mengingat masing-masing.
• Dalam perdagangan ritel. Jika Anda menggunakan fungsi untuk harga, komposisi atau artikel dari barang mencari, orang tersebut akan dapat merespon dengan cepat untuk pertanyaan dari pembeli.

Singkatnya, dalam lingkungan di mana Anda harus mencari data dari tabel, Anda dapat menggunakan CDF tersebut.

Cara menggunakan CDF di meja?

Memahami ini tidak sulit. Rumus Excel VLOOKUP benar-benar bekerja, awalnya Anda perlu membuat meja. Juga, untuk membuat penuh penggunaan fungsi memerlukan setidaknya dua kolom, jumlah maksimum tersebut - tidak terbatas.

Kemudian, di sel kosong, masukkan formula, di mana pengguna menentukan kriteria kebetulan dan informasi. Ceruk yang kosong dapat berada di mana saja: dari atas, bawah, kanan. Sel perlu untuk memperluas, untuk mencari data. Karena mereka berada di kolom mereka, mereka membutuhkan setidaknya dua. Jika pencarian lebih, dan jumlah sel meningkat. verifikasi fungsi ini kemudian dilakukan dan sejauh mana rumus ditulis benar. Untuk melakukan ini, klik pada "nilai-nilai pandangan." Hal ini dimungkinkan untuk mendeteksi inkonsistensi dalam formula.

Rekomendasi tentang penggunaan fungsi

CDF Excel dalam bahasa Inggris dan analog Rusia diterapkan sama. Tetapi ada beberapa tips dari para profesional. Untuk fitur untuk bekerja lebih baik, terutama ketika perubahan data, dianjurkan untuk memasukkan tanda dolar antara array. Misalnya, tidak A1, dan A $ 1 $. Ketika didorong nilai primer, tidak ada karakter dan spasi antara garis dan nama kolom tidak perlu menempatkan.

Hal ini juga dianjurkan untuk berhati-hati memeriksa meja untuk menghindari tanda baca yang tidak perlu atau ruang. Kehadiran mereka tidak memungkinkan program untuk benar mencari pertandingan, terutama ketika satu-satunya perkiraan (pada "Kebenaran" parameter).

kesimpulan

Fungsi Excel VLOOKUP (tampilan vertikal) sederhana bagi pengguna berpengalaman. Tapi berpengalaman di mudah untuk mempertanyakan orang akan terbiasa dengan aturan penggunaannya. Setelah perkembangan mereka dari pengguna akan dapat menemukan informasi dengan cepat, dengan tidak peduli seberapa luas akan meja. Jika Anda harus menggunakan tampilan horisontal, fungsi akan diaktifkan PGR.