Editor teks: Tujuan dan fungsi utama. Fitur utama termasuk editor teks yang menampilkan?

Kami berpikir bahwa orang tersebut sangat sulit untuk menemukan pada saat, yang pada kehidupan sehari-hari berhadapan dengan aplikasi office. Praktek menunjukkan bahwa 90% dari program ini adalah editor teks. Dan di negara kita, selain ini, hampir selalu berbicara tentang terkenal "Firman" dari "Microsoft".

Alasan untuk sukses

Mengapa kelas ini alat telah menjadi begitu umum? Ini sederhana. Pertama, kita sering bekerja dengan teks. Kedua, fungsi aplikasi terbaru semacam ini begitu luas sehingga mereka kadang-kadang diganti dan spreadsheet, dan bahkan yang paling sederhana editor gambar. Namun di antara editor teks, fungsi dasar adalah:

• Membuat dan mengedit teks.
• Fitur utama termasuk editor teks untuk menyalin, memotong dan menyisipkan.
• dokumen format.
• Persiapan dan review laporan, artikel, dan jenis-jenis file teks.

canggih

Tapi kondisi kerja kantor modern mendikte aturan. Jika semua ini sudah cukup sekitar delapan tahun yang lalu, adalah hari ini di antara fungsi utama dari editor teks mencakup beberapa fitur berikut, yang semuanya sangat penting:

• dukungan wajib untuk berbagai add-ons. Jika Anda membuka dokumen yang dibuat menggunakan add-in, banyak fungsi akan dipertahankan bahkan jika beton di komputer ini ekstensi ini, untuk alasan apapun, belum ditetapkan.
• Menggunakan elemen grafis SmartArt. Ketika Anda membuka dokumen yang awalnya memiliki opsi ini, Anda dapat membuat dan mengedit teks data, serta cut, paste, dan mengubah ukuran angka yang tersedia.
• Buat bookmark - wajib "fitur"! Ketika Anda membuka dokumen yang memiliki penanda, Anda dapat melanjutkan tepat dari titik di mana ia berhenti.
• Mendukung terciptanya sebuah referensi silang. Pada mereka Anda dapat memindahkan (jika dokumen tumpang tindih diawetkan), referensi silang dapat dihapus atau diedit. Sangat berguna jika Anda harus bekerja dengan ratusan file teks yang berbeda tetapi terkait.
• Fungsi wajib berikutnya - menciptakan daftar isi, yang terutama penting bagi mahasiswa dan peneliti. Jika isi dokumen awalnya, adalah mungkin untuk mengubah atau menghapus unsur-unsurnya.

Alat untuk bekerja serius

Tapi bahkan ini - hanya dasar utama! pengolah kata modern - alat yang ampuh. Sehingga fungsi utama dari editor teks pilihan penting lainnya:

• Membuat catatan kaki. Anda dapat memotong, memindahkan atau menghapus catatan kaki yang terdapat dalam dokumen yang terbuka awalnya, atau membuat sendiri.
• Fungsi utama dari editor teks MS Word juga mencakup proses untuk menciptakan formula dan tanda tangan. Terutama penting adalah pertama, karena dalam ilmu pengetahuan dan dalam bisnis sangat penting itu adalah tampilan visual metode perhitungan indikator tertentu.
• Mendukung terciptanya daftar ilustrasi, mengedit, dan menambahkan dan menghapus gambar baru.
• penciptaan otomatis dari header dan footer, spidol, daftar referensi.
• Cepat Parts. Sebuah fitur yang sangat berguna yang sangat menghemat waktu bagi mereka yang sering bekerja dengan set besar dokumen elektronik.
• MS Word 2007 menyediakan pengembang kemungkinan integrasi editor teks dengan internet, yang ada tab "Mailing list".
• "Start Mail Merge" kelompok. Karena termasuk dalam kelompok ini perintah dapat dilakukan surat massal surat, amplop, label, dan sebagainya. E. Sejumlah besar koresponden pada e-mail.

fungsi lainnya

Ingatlah bahwa pada Office 2007 Microsoft memperkenalkan ke dalam sejumlah besar paket efek visual, yang memungkinkan Anda untuk membuat efek cahaya, deformasi tiga dimensi atau bayangan (dalam kaitannya dengan objek apapun). Pada Office 2010, inisiatif ini tidak hanya diawetkan, tetapi juga terus. Jadi, antara fungsi dasar editor teks (jawaban pasti terkesan setiap pengguna berpengalaman) bahkan alat untuk bekerja dengan gambar!

Menambahkan banyak efek styling (misalnya, dari foto sekarang Anda dapat membuat sketsa pensil), adalah efek bahkan kompleks atau mosaik kaca pecah. Tentu saja, editor teks, tujuan dan fungsi dasar yang setiap anak sekolah tahu hari ini, saingan "Photoshop" bahkan tidak dekat, tapi masih operasi sederhana juga dapat dilakukan di dalamnya.

Bekerja dengan grafis

Bagaimana bisa mengetahui power user, efek tersebut memiliki sebagian besar hanya dalam editor gambar profesional, tetapi kehadiran mereka hanya bisa bahagia dalam editor teks favorit Anda. Antara lain, program ini menerima dana untuk kontrol yang lebih baik kontras, brightness, dan gamma dari gambar dan ketidakjelasan nya. Selain itu, alat-alat baru untuk menciptakan gambar dari seluruh layar, gambar jendela aplikasi, dan menghapus fungsi gambar latar belakang telah ditambahkan.

Juga di antara fitur editor teks utama termasuk copy dan paste. Perlu dicatat bahwa di versi sebelumnya dari format teks yang tersedia hanya setelah telah dimasukkan ke dalam teks. Sekarang menu Insert, ada bagian yang terpisah, di mana Anda dapat menentukan pilihan format di muka. Ada juga fungsi Paste Preview, yang memungkinkan Anda mengevaluasi bagaimana dokumen Anda akan terlihat dengan potongan dimasukkan teks.

Cut dan paste

Salah satu jenis yang paling umum dari pemformatan digunakan oleh pemula dan pengguna tingkat lanjut, pemilihan dipotong dan penyisipan selanjutnya di tempat lain dalam dokumen (atau umumnya dalam dokumen lain). Mungkin ini adalah fungsi utama dari editor teks yang menggunakan pekerja kantor rata-rata.

Untuk melaksanakan operasi ini setelah memilih teks, Anda dapat menggunakan tombol-tombol yang sesuai pada tab Home di grup "Clipboard", atau menggunakan kombinasi tombol: «Ctrl + X» - untuk memotong, «Ctrl + C» - untuk menyisipkan. Dalam kasus di mana perlu untuk meninggalkan pemilihan dalam teks sumber, habis: tombol pada tab utama atau kombinasi tombol «Ctrl + C».

Memberdayakan standar "insert"

Pada kelompok yang sama, "Clipboard" ada perintah yang sangat berguna "Format Painter", yang digunakan untuk menerapkan format sepotong teks yang lain. Untuk perintah ini juga menyediakan cara pintas keyboard sendiri: «Ctrl + Shift + C».

Perlu dicatat bahwa adalah mungkin penggunaan berulang format yang sama. Untuk melakukan hal ini, setelah memilih lagu yang diinginkan, klik dua kali pada tombol "Format Painter" dan kemudian hanya tombol kiri mouse untuk mengalokasikan bagian-bagian dari dokumen yang ingin Anda format.

fitur-fitur canggih (dari Word 2010 dan lebih tua)

Dan bagaimana dengan kontak, kalender dan jadwal pekerjaan? Sebenarnya, tab lokal dari "posting" benar-benar tidak berbeda. Bahkan perubahan tampaknya telah berkurang jika kertas karbon: Perbedaan yang paling signifikan adalah munculnya ikon utama dari fungsi dan aplikasi, yang ada lebih mudah. Selain itu, pengguna dapat menyesuaikan pilihan tampilan kalender, yang juga sangat, sangat nyaman. Secara umum, kontak berubah seperti. Terutama bagus yang dapat dipilih untuk pemetaan kartu nama.

Tidak ada lagi dan bulat besar "Office" tombol, seperti yang digantikan oleh tab File, aktivasi yang mengarah ke pengungkapan menu baru, yang dapat tidak sopan digambarkan sebagai salah satu inovasi utama di semua Kantor 2010/2013. Ini bukan hanya menu konteks rinci, dan alat yang ampuh yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan hampir semua jenis file Office (Word, PowerPoint dan sebagainya. D.). Selama perkembangannya tujuannya adalah untuk meminimalkan jumlah berbagai kotak dialog yang mudah untuk membingungkan pengguna rata-rata, yang memungkinkan mereka dengan mudah dan tanpa ragu-ragu untuk bekerja dengan dokumen.

Ada juga sejumlah besar pilihan yang sama sekali baru. Misalnya, dari sekarang setiap file Word dapat dikonversi ke PDF tanpa menggunakan aplikasi pihak ketiga.

Kami berharap bahwa sekarang Anda tahu fungsi dasar dari editor teks.