"Menemukan solusi" di Excel 2010. Dimana suprastruktur "solusi Cari" Excel

Segala sesuatu di dunia berubah, dan itu terjadi terlepas dari keinginan kami dengan Anda. Ini kebenaran mendasar adalah sangat baik tahu pengguna komputer, yang telah mengambil kebiasaan dramatis diperbarui dengan frekuensi yang menakjubkan. Untungnya, suite kantor ini tidak terlalu terpengaruh, meskipun di antara mereka ada pengecualian.

Apa pentingnya paket perangkat lunak untuk kantor?

Setiap perangkat lunak untuk kantor - adalah alat yang berguna, yang dirancang untuk bekerja dengan database besar, jumlah elemen tambahan yang meningkat secara signifikan. Sekarang dengan bantuan alat visualisasi yang muncul dalam versi baru dari program ini, pekerjaan menjadi lebih mudah. Ada filter pencarian baru, sangat mempercepat pekerjaan dengan aliran besar informasi. Ya, dan Microsoft Excel 2010 jauh lebih cepat.

Akan terlihat bahwa baru-baru ini sekretaris menguasai kebijaksanaan MS Office 2007 sebagai tempat pelepasan kemenangan Office 2010, yang ditambahkan sakit kepala sengsara. Tapi kita tidak boleh berasumsi bahwa versi baru dari "melempar" hanya kesulitan penggunanya.

Contoh dari ini - "mencari solusi" di Excel 2010. Ini add-in tidak hanya berguna, tetapi juga membantu untuk membuat pekerjaan Anda dengan editor meja di mana produktif, yang memungkinkan untuk memecahkan masalah yang jauh lebih kompleks. Terutama akan lebih mudah untuk optimasi, yang relevan bagi banyak perusahaan modern.

Mengapa versi 2010?

Adapun Excel versi khusus ini, maka butuh perubahan lebih signifikan. Secara khusus, banyak bug telah diperbaiki dalam rumus, yang mengapa dalam edisi terakhir dari program ini sering dijumpai kesalahan yang cukup serius dalam perhitungan. Tak perlu dikatakan, bahwa salah perhitungan sedikit penuh dengan konsekuensi yang sangat tidak menyenangkan ketika tangkas ukuran penghargaan.

Dengan antarmuka baru "pita" di mana dimungkinkan untuk menampilkan preview dari bentuk diagram dan grafik untuk penyisipan langsung mereka ke dalam tabel, pengguna menjadi lebih mudah untuk membuat bahkan dokumen profesional kelas paling kompleks.

Selain itu, dalam versi saat ini dari editor spreadsheet ini telah memperkenalkan jenis baru formula yang akan paling berguna untuk akuntan dan ekonom. Fakta ini sekali lagi menunjukkan Microsoft «hormat" ke arah itu adalah pengguna bisnis. Menimbang bahwa situasi berikut khusus untuk mereka, tidak ada yang mengejutkan dalam hal ini.

Penting! Jika Anda belum menggunakan "mencari solusi" di Excel 2010, maka ini add-on harus diinstal secara terpisah.

Bagaimana cara menginstalnya?

Untungnya, sangat mudah dilakukan. Jika Anda menggunakan Excel 2003 dan lebih tua, maka kita harus pergi ke menu "Tools" dan kemudian pilih mana item "Add-ons". Dan di mana di Excel «mencari solusi," jika itu adalah versi yang lebih baru dan modern dari program ini?

Dalam kasus aplikasi Excel 2007 versi tombol "solusi Search" dapat ditemukan pada tab "Data".

Bagaimana itu bekerja?

Meskipun penjelasan extensiveness jelas, ini bekerja suprastruktur cukup logis, dan untuk pengembangannya tidak perlu menjadi seorang jenius komputer. Jadi Anda memahami prinsip penerapannya, kami akan mempertimbangkan dalam Contoh paling sederhana.

Jadi, bagaimana "mencari solusi" di Excel 2010? Misalkan Anda menghadapi tantangan - distribusi Prize dalam organisasi Anda. Untuk memudahkan pemecahan masalah, menganggap bahwa Anda harus mendistribusikan hadiah di antara semua karyawan cabang. Ukuran dari anggaran bonus - 100 ribu rubel. Memungkinkan untuk membagi jumlah upah pembayaran premi untuk setiap individu karyawan.

Bagaimana memulai pekerjaan?

Tentu saja, pekerjaan yang akan dimulai dengan perkembangan meja, sehingga semua data yang dibutuhkan dan ekspresi formula. Hasilnya akan dipertimbangkan nilai total semua hadiah uang.

Hal ini penting untuk mengetahui bahwa sel target (dengan asumsi bahwa hal itu akan C8) dikaitkan dengan bagian, yang akan bervariasi (E2, misalnya). Dengan demikian, dalam rentang C2-C7 disusun formula tambahan dengan mana Anda akan menghitung bonus jumlah pembayaran untuk setiap karyawan.

Setelah itu dimulai superstruktur "Cari Solusi" di Excel 2010, dan kemudian di jendela ditetapkan nilai-nilai yang diperlukan. Perhatikan bahwa dalam versi yang berbeda dari penampilan Office suite kotak dialog dapat bervariasi, sehingga Anda mungkin harus memahami situasi. Untungnya, tidak ada perbedaan yang mendasar, sehingga tidak harus berurusan untuk waktu yang lama.

Apa saja pilihan yang tersedia di kotak dialog?

Untuk memudahkan pekerjaan Anda, kita harus berbicara tentang nilai-nilai, yang umumnya tersedia dalam kisaran kerja tertentu.

Pertama, ia sendiri sel target. Perhatikan! Berbeda dengan beberapa transaksi lain yang mungkin melibatkan penggunaan beberapa bidang untuk menampilkan data, dalam hal ini, dapat menjadi hanya satu!

Kedua, pastikan untuk diingat bahwa opsi optimasi dapat beberapa. Memperhatikan maksimum atau nilai minimum yang mungkin, serta hasil yang spesifik. Jika Anda membutuhkan opsi terakhir, perlu untuk secara akurat menentukan hasil disukai di bidang masukan.

Hal ini juga harus diingat bahwa peran mengubah sel dapat bertindak sebagai bidang yang terpisah, dan seluruh jangkauan mereka. Bahkan, justru karena berbagai program dan mengambil nilai total, membandingkannya dengan versi data asli.

Bagaimana menambahkan pembatasan?

Jika Anda ingin menambahkan beberapa pembatasan, Anda harus menggunakan tombol "Add". Perhatikan bahwa ketika Anda menetapkan nilai-nilai ini harus sangat berhati-hati. Sejak Excel «Pencarian Solusi" (contoh yang kita sedang mempertimbangkan) digunakan dalam operasi agak menuntut, adalah penting untuk mendapatkan nilai yang paling benar.

By the way, dari keterbatasan hasil yang sama dan tergantung pada. Perlu diingat bahwa mereka dapat diatur tidak hanya untuk beberapa sel-sel individual, tetapi juga untuk seluruh rentang mereka. Apa saja pilihan dari tanda-tanda dan rumus dapat digunakan pada saat yang sama?

karakter Anda dapat digunakan: "=", "> =", "<=". Selain itu, diizinkan rumus: "Int", "Bin" (binary atau integer) dan "Time". Penting! Pilihan terakhir memungkinkan penggunaan nilai yang berbeda. Hal ini hanya tersedia dalam versi Excel 2010 atau lebih tinggi, yang merupakan alasan lain untuk bergerak pada mereka. solusi paket perangkat lunak perkantoran ini di Excel «mencari yang terbaik" dilakukan tidak hanya lebih cepat, tetapi juga jauh lebih baik.

Jika kita berbicara tentang perhitungan premi, koefisien harus ketat positif. Mengatur parameter ini mungkin dengan beberapa metode. Sangat mudah untuk melakukan operasi ini dengan menggunakan tombol "Add". Selain itu, Anda dapat mengatur kotak centang "Membuat variabel tanpa batasan non-negatif." Dimana menemukan pilihan ini dalam versi program ini?

Jika Anda menggunakan dalam karya Excel 2007 dan lebih tua, itu adalah ketika Anda klik pada "Options", di mana ada item "Advanced pencarian solusi."

Kami mencari hasil selesai

Untuk mencari solusi turnkey, Anda hanya perlu klik "Run" (atau "menemukan solusi"). Kemudian "Hasil Cari Solusi" kotak dialog akan muncul.

Jika Anda puas dengan respon akhir, Anda hanya perlu klik "OK". Setelah itu Anda suka jawabannya dicatat dalam tabel. Dalam kasus di mana nilai yang diperoleh dalam sesuatu bertentangan dengan preferensi Anda, Anda hanya perlu klik pada tombol "Batal". Kemudian meja segera kembali ke nilai aslinya, dan kemudian Anda akan terus mencari solusi optimal.

Penting! Jika Anda telah entah bagaimana mengubah data asli, keputusan harus dilakukan pertama.

Di mana lagi bisa berguna add-in Excel «mencari solusi"? Mari kita lihat contoh lain.

meminimalkan biaya

Seperti yang kami katakan di atas, fungsi ini dapat digunakan untuk mengoptimalkan proses produksi. Kami mencoba untuk mengurangi biaya perusahaan, yang bergerak dalam bidang konstruksi bertingkat rendah. Ada perusahaan itu sendiri, serta tiga pemasok yang terlibat dalam memasok bahan bangunan.

Hal ini mengatakan bahwa biaya objek diserahkan akan membuat semua biaya konstruksi, dan oleh karena itu untuk kepentingan perusahaan dalam rangka untuk memilih pemasok, yang karyanya akan lebih murah dalam semua. Data apa yang Anda butuhkan untuk mencetak gol di MS Excel «pencarian solusi"?

Ini harus menentukan biaya bahan bangunan, kebutuhan mereka di lokasi konstruksi, serta biaya transportasi bahan, mengingat setiap pasangan "pembeli-pemasok". Dalam sel target, jumlahnya harus ditunjukkan biaya keseluruhan untuk transportasi.

Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, fungsi "mencari solusi" di Excel akan memungkinkan Anda untuk membuat strategi yang paling menguntungkan untuk membangun sebuah bisnis yang akan membawa Anda keuntungan yang maksimal. Good luck!