SharePoint - apa program ini? Cara menggunakan software SharePoint?

Tujuan utama dari intra-ruang adalah berkualitas tinggi dan pertukaran informasi yang cepat. Untuk interaksi antara karyawan produktif, perusahaan komputer bekerja untuk mengembangkan sebuah platform yang sukses, yang akan bertanggung jawab untuk tugas ini. Selain semua yang lain, masalah perhatian serius ini, Microsoft dengan produk SharePoint nya. Apa program ini?

Apa SharePoint?

Seperti yang Anda tahu, kita akan berurusan dengan Microsoft SharePoint. Apa program ini, apa perlunya dan manfaat? Jadi, ini adalah program yang nyaman yang bertanggung jawab untuk organisasi produktivitas antara karyawan perusahaan. Berkat platform, untuk membuat sebuah portal dalam korporasi, yang berfungsi sebagai staf komunikasi pusat komunikasi tunggal dan ruang penyimpanan di atas kepala.

Mengapa SharePoint diperlukan?

Secara total, kami telah berurusan dengan MS SharePoint: apa itu dan apa yang harus dilakukan. Sekarang mari kita lihat, apa yang kita butuhkan program ini. Ketika portal komunikatif internal yang dibuat, program ini memungkinkan kita untuk mengatur sistem umum untuk pengolahan bersama dokumen dan proyek. Sekarang ada kemungkinan untuk menciptakan sebuah platform online untuk komunikasi, solusi alur kerja dan tugas-tugas serupa.

Apa SharePoint Designer?

Salah satu komponen dari proyek ini adalah untuk SharePoint Designer. Apa program ini dan mengapa diperlukan, kami akan menangani lebih lanjut. Kami memahami dasar tujuan dari SharePoint. Apa program ini, seperti yang kita tahu. Tapi, sebagai praktik menunjukkan, tidak semua alat bekerja secara penuh, dan karena itu pembatasan telah diperluas.

Untuk bekerja dengan situs Web memiliki Editor penggunaan web penuh. SharePoint Designer membantu melaksanakan langkah demi langkah cepat setup:

• menggunakan pola;
• mengisi komponen modular;
• izin yang diperlukan;
• kualitas desain, dll

Program ini berisi semua yang anda butuhkan untuk membantu Anda memulai dengan situs Web. Dalam hal ini, semuanya sederhana, sehingga tidak perlu tahu kode rumit. Hal ini hanya diperlukan untuk memiliki gambaran umum tentang desainer visual.

Terlepas dari kenyataan bahwa SharePoint Designer mengacu pada keluarga umum perusahaan, perangkat lunak tidak menemukan dalam standar Office pengiriman kit. Oleh karena itu, jika ada kebutuhan untuk program ini, Anda akan harus membeli secara terpisah. By the way, gratis dan dapat diperoleh, tetapi hanya untuk masa percobaan.

Tujuan dan Sasaran

Seperti yang telah kita mengerti, SharePoint Designer mengacu pada standar web editor sederhana, dan karena itu fungsi dan tugas juga cukup familiar:

• pembentukan HTML-halaman;
• menciptakan ASPX-halaman;
• Bekerja dengan aplikasi web;
• manajemen situs web.

Proses untuk menjadi benar, untuk bekerja dengan situs Web Anda harus terhubung ke server, yang sudah berjalan SharePoint Services. Jika tujuan Anda adalah untuk menghasilkan halaman HTML atau ASPX, pada prinsipnya, untuk menghubungkan ke server Anda, Anda tidak dapat menggunakan. Satu-satunya waktu - pada penyelesaian pekerjaan akan perlu men-download semua file.

prinsip-prinsip dasar

Bekerja dengan program ini, sebagaimana telah disebutkan, cukup sederhana. Pada awalnya Anda akan bertemu antarmuka yang sederhana, intuitif dan Anda akan mengerti tindakan lebih lanjut, tentu saja, jika Anda pernah bekerja dengan editor web.

Hal berikutnya yang Anda butuhkan - adalah untuk memasukkan teks. Bagi Anda yang sudah beberapa pola kode yang cocok untuk pengolahan HTML. Pada dasarnya desainer tidak berbeda dari yang sudah dikenal.

Program ini memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen desain: tag dan elemen Server. Terlepas dari kenyataan bahwa perbedaan dalam komponen ini masih adalah, cara memasukkan masing-masing ke dalam teks tidak berbeda. By the way, Anda dapat memasukkan unsur-unsur dengan konfigurasi yang berbeda, Pengaturan, Anda dapat memilih dari menu shortcut. Setelah pendaftaran proyek itu dapat ditampilkan dan disimpan.

Apa SharePoint Workspace?

Komponen berikutnya adalah SharePoint Workspace. Apa program ini, dan apa tujuannya? Perangkat lunak ini dirilis pada tahun 2010 oleh Microsoft dan menggantikan Microsoft Office Groove 2007. Program ini adalah sebuah aplikasi yang menyediakan akses cepat ke perpustakaan dokumen dan SharePoint layanan lainnya siang dan malam.

Versi baru dari perangkat lunak lama diserahkan interaktif dan fleksibel. Bekerja dengan aplikasi tersebut dapat mandiri atau bersama-sama dengan SharePoint Server. Jika kesepakatan dengan SharePoint Workspace, dan itu sebabnya, tantangan utama adalah jelas: konten sync dari PC Anda dengan dokumen dan daftar secara real time. Tidak seperti komponen terakhir bertanggung jawab untuk desain, saat ini melayani platform yang lebih komunikatif untuk memiliki daerah yang sebelumnya dibuat atau situs.

peluang

Dengan demikian, subjek kulit Li kami - Microsoft SharePoint Workspace. Artinya, kita sudah tahu, dan karena itu tersisa untuk berurusan dengan kesempatan yang ditawarkan oleh software ini untuk kita. Di atas semua, desain ini dari ruang kerja, dibagi menjadi beberapa jenis:

• SharePoint;
• Groove;
• daerah shared folder.

Opsi pertama adalah bertanggung jawab untuk sinkronisasi dua arah secara langsung tanpa pengobatan. Pekerjaan dilakukan dengan perpustakaan konten dan daftar pada PC yang terpisah. Daerah berikutnya dirancang untuk proses dengan fitur lengkap antara semua staf. Dalam hal ini, lingkungan ini dianggap paling aman. Pilihan ketiga dirancang untuk pemeliharaan dan pengoperasian akses karyawan ke folder sistem operasi.

Fitur berikut menyediakan instalasi mudah dan start-up tanpa bantuan dari luar. Pada saat yang sama, mulai bekerja sama, perlu untuk memperhitungkan bahwa perangkat lunak beroperasi di terhubung dan dalam modus berdiri sendiri. Juga, berkat sinkronisasi otomatis, untuk Anda akan tersedia untuk kembali ke versi terbaru dari dokumen.

Ternyata bahwa layanan SharePoint (jenis program, Anda sudah tahu) mendukung proses berikut:

• optimasi;
• integrasi;
• antarmuka pengguna yang sederhana;
• pesan;
• konten pencarian;
• Safe Mode, dan banyak lagi.

Tentu saja, hal ini tidak semua fitur yang tersedia untuk pengguna.

kesalahan konfigurasi

Saatnya untuk berbicara tentang Microsoft SharePoint kesalahan konfigurasi. Apa ini memberi kita? Mungkin, bagian ini tidak membantu Anda, tapi tetap saja, jika Anda mengalami masalah ini, Anda akan memiliki solusi. Karena kenyataan bahwa software ini sangat kompleks dan multi-fungsi, pengguna entah bagaimana harus berurusan dengan kesalahan.

1. Jangan berhemat! Hal ini sangat penting bahwa aplikasi memiliki pasokan besar memori, karena beberapa fitur mungkin berhenti bekerja.
2. penggunaan yang tepat dari Microsoft SQL Server. Sangat diharapkan bahwa "karyawan" menemukan tempat khusus dalam sistem fisik, dan tidak berbagi dengan siapa pun sumber daya.
3. Belajarlah untuk kemandirian! Seringkali, banyak kesalahan yang terkait dengan penggunaan Farm Configuration Wizard. Orang ini memiliki banyak kekurangan, dan sering memprovokasi sistem untuk kerusakan.
4. Peduli saat membuat konten untuk aplikasi Web. Masalahnya terkait dengan penggunaan URL yang salah. Untuk menghindari jenis kesalahan ini, lebih baik untuk mendokumentasikan semua langkah mengkonfigurasi aplikasi web.
5. Jangan gunakan akun yang sama. Ini adalah salah satu salah langkah, karena yang mungkin akan terpengaruh keamanan. Untuk menghindari hal ini, lebih baik untuk tidak fokus pada satu account.
6. Menyimpan! Ingat bahwa aplikasi bawaan harus berisi melestarikan pengaturan database. Jadi Anda melindungi diri dari kerugian yang tidak perlu.

Tentu saja, ada kesalahan lain yang berkaitan dengan pengaturan aplikasi.

penggunaan yang efisien

Kita berurusan dengan SharePoint (apa jenis program, kita tahu). Sekarang perhatikan di mana perangkat lunak yang paling efektif akan berperilaku. Jika kita berbicara tentang daerah yang cocok untuk aplikasi:

• kepemimpinan;
• pemasaran dan periklanan;
• IT-teknologi;
• pengguna;
• administrator.

Jadi, manajemen dengan SharePoint akan mampu menyelaraskan standar untuk mengikuti kalender pertemuan dan tugas instalasi. Hal ini juga memungkinkan untuk merekam ide-ide, analisis bentuk dan untuk berkomunikasi secara langsung dengan rekan-rekan.

Pengiklan melalui aplikasi dapat membuat presentasi dari merek atau perusahaan di web, melakukan iklan internal staf, serta untuk berkomunikasi dengan mitra dan pelanggan.

spesialis IT dapat bekerja dengan pengguna portal layanan, mendistribusikan, menganalisa dan mempertimbangkan umpan balik dari pengguna, portal manajemen terpusat, yang digunakan oleh template.

pengguna biasa dapat memiliki akses ke informasi internal, untuk berkomunikasi dengan rekan-rekan, untuk membuat keluar aplikasi dan menjaga alur kerja.

Administrator akses akun korespondensi dan dokumen, kartu pendaftaran, memanggil taksi dan transportasi, penciptaan pemesanan tiket, hotel, ruang konferensi, dan banyak lagi.

Secara umum, pengalaman menunjukkan bahwa perusahaan besar senang bagi mereka yang memiliki waktu dan lagi dihadapkan dengan SharePoint dan komponennya.