Subtotal di Excel

Saat bekerja di program "Excel" Anda mungkin mengalami dengan kebutuhan untuk mengambil hasil sementara, di samping umum biasa.

Artikel ini akan dianggap sebagai penjualan meja barang untuk bulan, seperti yang sering itu adalah fungsi yang digunakan untuk mewakili operasi. Ini akan terlihat dalam tiga kolom: nama produk, tanggal dan jumlah pendapatan. Menggunakan "Excel" Hasil sementara, adalah mungkin untuk menghitung penghasilan harian dari suatu produk. Selain itu, pada akhirnya, Anda dapat mengambil jumlah penjualan barang. Sekarang kita akan melihat secara detail bagaimana hasil antara yang dibuat di "Excel".

Hal fitur penggunaan

Ini harus diklarifikasi segera yang disediakan untuk meja operasi harus mematuhi. Total biaya untuk mematuhi tiga poin:

• Tabel cap harus ditempatkan pada baris pertama lembar;
• daerah sel harus diformat secara default;
• tabel harus diisi dengan data.

Jika Anda memiliki semua persyaratan ini terpenuhi, maka Anda akan dengan mudah mengambil hasil sementara. Sekarang, mari kita lihat proses itu sendiri.

Membuat subtotal. Menggunakan alat khusus

Cara membuat hasil interim di "Excel"? Metode pertama akan diperlihatkan dengan menggunakan alat standar dengan nama yang sama dalam program ini. Mari kita mulai.

Langkah 1: Alat Pembukaan

Pertama, Anda perlu membuka alat itu sendiri, "Subtotal". Hal ini terletak pada toolbar di "data" (dalam kelompok Tools "struktur"). Sebelum membukanya Anda akan perlu memilih sel di mana ada salah satu nama barang, dalam contoh ini, pilih "Kentang".

Langkah 2: Mengatur tampilan

Setelah mengklik pada alat membuka jendela di mana untuk mengatur parameter menghapus informasi dalam program ini. Dalam hal ini, Anda harus mengetahui jumlah pendapatan untuk hari tertentu, sehingga daftar drop-down "Pada setiap perubahan" untuk memilih "Date".

Karena kita berharap jumlah dalam daftar drop-down "Operasi" harus diatur ke "sum". Hal ini juga layak untuk melihat bahwa pada tahap ini Anda dapat memilih variabel lain, tergantung pada kebutuhan Anda. Di antara proposal adalah:

• setidaknya;
• kuantitas;
• maksimum;
• produk.

Masih untuk menentukan hanya itu, di mana hasilnya akan ditampilkan. Untuk melakukan hal ini, di "Add hasil" Anda perlu menginstal tanda centang di samping nama kolom, di mana hasilnya akan ditampilkan. Karena kita menghitung jumlah, pilih "jumlah rubel pendapatan.".

Juga di jendela ini, ada beberapa variabel: "Ganti hasil saat ini," "Akhir dari halaman antara kelompok" dan "Hasil untuk data". Yang paling penting dapat dicatat hanya titik pertama, dan sisanya adalah opsional.

Langkah 3: Akhir

Setelah semua pengaturan, Anda hanya perlu klik pada tombol "OK". Sekarang program ini Anda dapat melihat hasil sementara berdasarkan tanggal. Perlu dicatat bahwa menggunakan "minus" tanda di sebelah kiri, Anda dapat memperluas atau runtuh kelompok. Di bagian bawah akan menebarkan grand total.

Membuat subtotal. Menggunakan formula khusus

Selain di atas metode ini, karena mungkin bahkan untuk menghitung di "Excel" hasil antara? rumus - yang akan membantu kita.

Mereka yang sering bekerja dengan program ini, tahu bahwa untuk masuk formula lebih mudah untuk menggunakan alat khusus "Fungsi Wizard". Hal ini untuk dia dan gilirannya.

Langkah 1: Buka Wizard Fungsi

Sebelum menghasut hasil yang diinginkan, Anda harus memilih sel di mana mereka ditampilkan.

Cukup pilih sel apapun tanpa data yang dimasukkan ke dalamnya. Selanjutnya Anda perlu untuk mengklik pada ikon "Insert Function" yang terletak di sebelah garis masukan. Lokasi yang tepat dapat melihat pada gambar di bawah.

Hal ini akan membuka fungsi layar penyihir, yang dalam "Pilih" perlu untuk memilih "SUBTOTAL" dan klik "OK". Untuk memudahkan pencarian, Anda dapat menggunakan diurutkan berdasarkan abjad dengan memilih drop down box "Kategori" pilih "daftar abjad penuh".

Langkah 2: Masukkan argumen fungsi

Menurut hasil dari semua tindakan ini akan membuka jendela di mana Anda ingin mengatur semua argumen yang diperlukan. Mempertimbangkan segala sesuatu dalam rangka. Dalam "Function Room" Anda harus menentukan nomor dari daftar, di mana:

Dalam kasus kami perlu untuk menghitung jumlah, sehingga Anda perlu memasukkan nomor "9".

Pada kotak masukan "Link 1" harus dipilih kisaran sel dengan data yang akan diproses oleh fungsi. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan dua cara: masuk semuanya sendiri, atau menentukan menggunakan kursor. Kami akan menggunakan opsi kedua, karena lebih mudah. Untuk melakukan ini, klik pada tombol ke kanan dan pilih area yang diinginkan, dan pada akhirnya, tekan tombol lagi.

Sekali lagi akrab bagi kita muncul jendela di mana Anda dapat menentukan link kedua (ada empat). Jika Anda melakukan ini, Anda tidak perlu, kemudian tekan tombol "OK" dan hasilnya akan menjadi output dalam tabel.