Aturan catatan kerja di Rusia

Kerja-book - salah satu dokumen paling penting yang terlibat dalam desain hubungan antara majikan dan karyawan. Standar pengobatan dengan itu didefinisikan dalam peraturan federal. Aturan buku kerja - contoh cukup undang-undang yang ketat. Apa kekhususan mereka?

fakta umum tentang pelaksanaan buku kerja

Sumber utama undang-undang, yang mengatur aturan buku kerja - Resolusi 225 dari Pemerintah Rusia, yang diterbitkan April 16, 2003. Hal ini menyajikan berturut-turut semua rincian mengenai penanganan yang benar dari dokumen ini. Mempertimbangkan fakta-fakta umum tentang pelaksanaan buku kerja yang terkandung dalam Surat Keputusan.

perbuatan hukum ini menetapkan bahwa trudknizhka - ini adalah dokumen utama yang mencerminkan informasi tentang kegiatan dan pengalaman dari warga negara. Keputusan menyatakan bahwa majikan diperlukan untuk memulai buku kerja (serta terus mempertahankan yang sudah ada) untuk setiap karyawan yang telah bekerja dalam organisasi selama lebih dari 5 hari (dengan asumsi bahwa pekerjaan ini - utama).

Dapat dicatat bahwa dalam kesempatan langka ketika majikan - orang alami, trudknizhka tidak mulai - itu dilarang oleh hukum.

temuan kunci, yang tercermin dalam trudknizhke: informasi pribadi tentang karyawan, sifat pekerjaannya, informasi tentang transisi antara pengusaha yang berbeda, fakta-fakta tentang penghargaan untuk berbagai prestasi. Setiap tindakan disiplin dalam dokumen tidak cocok, kecuali itu adalah pemberhentian.

Diisi dengan buku-buku bekerja di Rusia, dan di republik nasional penggunaan Rusia mungkin bahasa lokal, yang memiliki status negara.

membuat buku

Aturan catatan kerja, kita dapat mulai mengeksplorasi dengan item yang mencerminkan spesifik dari menyelesaikan dokumen. Kami daftar fakta yang paling penting tentang proses ini:

- jika karyawan tersebut dipekerjakan untuk pertama kalinya, perusahaan, majikan harus mengeluarkan trudknizhku baginya selama seminggu setelah seseorang mulai nya karir ;

- informasi tentang karyawan dimasukkan dalam dokumen pertanyaan atas dasar paspor atau sumber lain yang diakui identitas hukum;

- data pada pendidikan yang diterima oleh pekerja, serta spesialisasi nya, profesi diambil dari sertifikat dan dokumen lainnya mengkonfirmasikan kualifikasi;

Setelah trudknizhka dikeluarkan, majikan menyanggupi untuk benar membimbingnya. Namun pada kenyataannya, segala sesuatu yang dapat membuat perusahaan kerja-book - adalah untuk membuatnya menulis dan menghasilkan penyesuaian. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui bagaimana membuat dokumen rekaman yang sesuai.

menambahkan catatan

Aturan catatan kerja menunjukkan bahwa semua entri di dalamnya (misalnya, berkaitan dengan transfer bukti kompetensi, pemecatan, penghargaan dan sebagainya. D.) Apakah dibuat berdasarkan pesanan, yang harus menandatangani orang yang memenuhi syarat dewan administrasi dari perusahaan pemberi kerja. Menambahkan informasi trudknizhku harus dilakukan tanpa menggunakan singkatan. Entri harus disertai dengan nomor seri. Setiap kali sebuah perusahaan jasa tenaga mengoreksi catatan kerja karyawan, itu wajib memberitahukan kepadanya tentang perubahan dengan tangan.

Jika harus dibuat untuk mendokumentasikan informasi tentang pemecatan, formulasi harus sepenuhnya mematuhi apa yang ditetapkan dalam Kode Tenaga Kerja dan hukum federal lainnya. Jika kontrak kerja diakhiri sesuai dengan pasal 77 dari RF LC, di trudknizhke diperlukan untuk merujuk pada item yang diinginkan dari bagian 1. Jika seseorang diberhentikan atas dasar ketentuan pasal 81 th dari Kode Tenaga Kerja, dokumen juga harus disediakan untuk mencerminkan kata-kata hukum. Jika kontrak kerja diakhiri bukan karena kesalahan keadaan majikan dan karyawan, referensi harus ketentuan pasal 83 dari RF LC.

Jika karyawan ingin, informasi yang berkaitan dengan pekerjaan paruh waktu (termasuk pemecatan dari itu) dapat dikunci di trudknizhke. Tapi untuk karyawan ini harus menyediakan layanan personil dalam dokumen, yang menegaskan hubungan kerja dengan majikan lain.

Di antara rekaman populer lainnya, yang meliputi aturan catatan kerja - informasi pada layanan militer (dan kerja badan-badan urusan internal dan instansi pemerintah dan penegak hukum lainnya). Juga dalam dokumen dapat ditulis informasi yang mencerminkan fakta lewat kursus pelatihan staf.

Dalam trudknizhke, seperti yang disebutkan di atas, mencatat informasi tentang rewardings karyawan berdasarkan prestasi kerjanya. Ini mungkin informasi tentang penghargaan keadaan gelar kehormatan pengiriman surat, lencana, ijazah dan jenis-jenis insentif yang diberikan oleh undang-undang RF dan tindakan hukum lokal majikan.

Perubahan dan koreksi

Aturan catatan kerja juga memungkinkan pengenalan dalam perubahan dokumen dan perbaikan. Bagaimana mereka harus dilakukan? Jika kita berbicara tentang mengubah nama, tanggal lahir, informasi tentang pendidikan, tindakan pelayanan personil harus didukung oleh dokumen yang berkaitan dengan fakta-fakta diperbarui.

Jika ternyata bahwa petugas personil membuat kesalahan dengan membuat sebuah entri di trudknizhku, itu bisa diperbaiki. Dalam hal ini, penyesuaian yang tepat dapat menghasilkan layanan personil juga di pekerjaan baru, jika tersedia dokumen pendukung dari majikan sebelumnya.

Jika kita berbicara tentang apa yang diperbaiki di bagian yang mencerminkan fakta-fakta pada karya atau bermanfaat, maka Anda tidak bisa mencoret data yang salah: harus membuat catatan tentang apa yang mereka tidak valid, dan dekat informasi yang benar dimasukkan.

Kemungkinan skenario di mana sebuah organisasi telah membuat kesalahan dalam desain buku kerja, mengubah status hukum. Dalam hal ini, sesuaikan dokumen harus menghasilkan perusahaan, yang menjadi penerus hukum perusahaan. Ketika sebuah organisasi membuat perubahan trudknizhku majikan baru. Sebuah skenario yang sama - jika majikan bertindak sebagai IP, untuk melikuidasi status mereka.

Gandakan trudknizhki

Mari kita mempertimbangkan aspek penting lain, termasuk hak untuk melakukan buku kerja. 225 Peraturan Pemerintah memungkinkan penerbitan duplikat mereka. Jadi alasan untuk prosedur ini mungkin ada beberapa. Pelajari kunci yang berisi melakukan aturan buku kerja. Apa karyawan, jika ia, misalnya, sengaja hilang dokumen yang sesuai?

Hal pertama yang harus berkomunikasi fakta ini kepada majikan. Secara hukum, perusahaan harus mengeluarkan dalam hal ini trudknizhki duplikat selama 15 hari. Membuat dokumen ini, majikan harus membayar informasi yang mencerminkan pengalaman kerja (yang didokumentasikan), serta informasi tentang penghargaan.

Varian dengan penerbitan duplikat bukan buku kerja saat ini, yang berisi entri yang tidak valid pemecatan atau fakta transfer ke pekerjaan lain. Dalam hal ini, versi baru dari dokumen akan berisi semua data yang diperlukan, termasuk buruk.

Aturan untuk penyimpanan buku kerja menunjukkan bahwa majikan harus memastikan integritas mereka, untuk mencegah kerusakan, seharusnya tidak kehilangan dokumen yang relevan. Tapi begitu terjadi bahwa karena berbagai alasan perusahaan masih melanggar salah satu aturan ini. Misalnya, karena keadaan darurat. Jika ternyata bahwa catatan kerja secara massal kehilangan majikan, yang senioritas karyawan, tetap di dalamnya, didirikan oleh komisi khusus. Hal ini terdiri dari wakil-wakil yang kompeten dari perusahaan-pengusaha, berbagai organisasi serikat buruh dan badan-badan yang berwenang lainnya.

Komisi sedang memeriksa dokumen-dokumen, yang merupakan karyawan - atau membantu, misalnya, mereka yang harus dilakukan dengan kegiatan serikat pekerja - tiket, kartu indeks, buku tabungan. Jika sumber yang relevan pekerja tidak tersedia, fakta bahwa ia bekerja pada perusahaan tersebut dapat dikonfirmasikan berdasarkan keterangan dua orang atau lebih, yang dulu rekan-rekan untuk seorang pria. Setelah komisi duplikat dokumen, sepatutnya dikeluarkan, yang dikeluarkan untuk karyawan. Hal ini juga memungkinkan untuk menghubungkan kapal untuk proses pembentukan durasi kerja.

Penerbitan buku di pemberhentian

Ada beberapa peraturan yang entah bagaimana berhubungan dengan Resolusi, yang menetapkan aturan buku kerja. Menurut Kode Tenaga Kerja, khususnya, majikan harus memberikan karyawan sebuah dokumen yang relevan di tangannya setelah pemecatan. Cara kerjanya dalam praktek?

Dalam proses penembakan catatan bahwa kantor personil majikan telah berkontribusi dalam karyawan trudknizhku harus disertifikasi dengan cara yang ditentukan. Juga, tanda tangan harus menempatkan pekerja. Jika informasi yang dimasukkan dalam trudknizhku tidak hanya di Rusia, perumusan bersertifikat juga dalam bahasa yang berbeda.

membuat sisipan

Dengan buku kerja juga dapat disertai dengan liner sepatutnya. Ini memiliki pengidentifikasi unik - seri dan nomor. Ini berlaku jika trudknizhke diisi dengan semua atau berhubungan dengan salah satu bagian halaman, meninggalkan tidak ada tempat untuk memasukkan informasi baru.

liner dilakukan sesuai dengan aturan yang sama seperti riwayat pekerjaan, dan tanpa dokumen ini tidak valid. Setiap kali layanan personil menarik liner, perlu untuk membubuhkan cap yang mencerminkan fakta ini di trudknizhke.

menjaga buku

Ordonansi 225 mencerminkan tidak hanya aturan dasar buku kerja. Bagaimana untuk menyimpan dokumen-dokumen ini, serta menyimpan catatan mereka, ada juga dijelaskan. Dapat dicatat bahwa prosedur yang relevan majikan harus menyebabkan tidak hanya untuk buku-buku saat ini tenaga kerja dan sisipan, tetapi juga bentuk.

Untuk memastikan dokumen akuntansi yang benar dari perusahaan harus memiliki beberapa dokumen:

- buku, yang mencatat informasi pada kop surat trudknizhek dan sisipan;

- dokumen gerakan buku.

Bentuk dokumen yang relevan didefinisikan dalam peraturan yang dikeluarkan oleh badan kekuasaan eksekutif. Sebagai salam kredit dan buku debit - itu harus dicatat informasi tentang semua prosedur, mencerminkan penerimaan atau pengeluaran yang sama dari bentuk yang bersangkutan. Diperlukan, melaksanakan akuntansi, menunjukkan seri dan jumlah setiap dokumen. Buku ini adalah akun gerakan buku dan menyertai sisipan harus mendaftar dokumen yang disampaikan oleh karyawan datang untuk bekerja, serta trudknizhki dan melengkapi telinga mereka. Ketika memecat seorang karyawan dari tanda-tanda perusahaan di kedua buku.

bentuk Trudknizhek dan sisipan harus disimpan sebagai dokumen akuntabilitas yang ketat. Mereka hanya dikeluarkan untuk karyawan perusahaan atas permintaan. Spesialis profil yang sesuai harus menyediakan dalam laporan akuntansi pada bagaimana hal tersebut terjadi dengan jumlah bentuk pada jumlah uang yang diperoleh untuk trudknizhki dan sisipan.

pembuatan dan akuisisi aspek buku kerja

Trudknizhka - dokumen penting, dan oleh karena itu dibuat untuk disetujui pada tingkat otoritas resmi. Kosong catatan tenaga kerja dan sisipan memiliki unsur-unsur perlindungan yang sesuai. Perusahaan pemberi kerja harus sendiri memperoleh menggambarkan jenis dokumen, tetapi pada saat yang sama, memiliki hak untuk mengambil kompensasi yang sesuai untuk biaya pada bagian dari karyawan.

Trudknizhki di Rusia: Evolusi undang-undang

Fakta menarik mencerminkan evolusi dari undang-undang menetapkan aturan buku kerja. Rusia - negara dengan undang-undang sering berubah di banyak daerah. Menurut banyak pengacara, hukum perburuhan dan industri terkait - contoh nyata.

Pertama-tama, perhatikan bahwa melakukan aturan buku kerja sebelum 2003 dan mereka yang sekarang didirikan, diatur oleh peraturan fundamental berbeda. Terlepas dari kenyataan bahwa pada tahun 2003 masyarakat saat ini sepenuhnya host, dioperasikan hukum Soviet di bidang omset regulasi trudknizhek. Dengan demikian, prosedur untuk mengisi dokumen yang relevan diatur dengan Keputusan №656 dari 1973/09/06, di Dewan Menteri Uni Soviet dikeluarkan, serta All-Union Dewan Pusat Serikat Pekerja bersama-sama - "Pada pekerja buku buruh dan karyawan" Menurut sumber ini hukum juga mengeluarkan instruksi sesuai dengan yang harus dilakukan pada rekening perusahaan Soviet trudknizhek. Disetujui dokumen itu, pada gilirannya, Resolusi Komite Negara Uni Soviet. Salah satu sumber daya yang tersedia yang dapat digunakan untuk membantu menemukan aturan buku kerja Soviet - "The Consultant". Tapi itu ditemukan dokumen dan referensi lain dan sistem hukum.

Apa fakta menarik mengandung aturan Soviet buku kerja? Rusia sangat mengubah mereka? Pada prinsipnya, banyak ketentuan yang diterbitkan dalam perbuatan hukum Uni Soviet yang serupa dengan yang telah kita lihat dalam undang-undang modern. Misalnya, dalam salah satu posisi dari dokumen Soviet itu menyatakan bahwa karyawan harus membiasakan diri dengan fakta-fakta dari setiap perubahan trudknizhki atau memasukkan ke dalamnya. Sekitar bahasa yang sama, seperti yang disebutkan di atas, mengandung aturan buku kerja pada tahun 2014.

Juga di antara norma-norma yang bersifat kesamaan dengan modern - posisi bahwa dengan setiap entri di trudknizhke, mencerminkan fakta bahwa orang yang menerima kerja, pemecatan atau transfer ke tempat lain dari pelaksanaan tugas pekerjaan, personil departemen harus menginformasikan karyawan terhadap tanda tangan.

Namun, pada posisi ini juga dapat ditelusuri oleh kami perbedaan yang signifikan antara pendekatan Soviet dan Rusia untuk melakukan trudknizhek. Misalnya, dalam perbuatan hukum, yang diterbitkan di Uni Soviet, dikatakan bahwa karyawan harus menerapkan tanda tangan yang menjamin penyesuaian lain untuk dokumen, dalam bentuk khusus. Saat melakukan buku kerja aturan untuk 2014 mengasumsikan bahwa seseorang dapat mendaftar juga di buku kerja itu sendiri.

Perbedaan versi

Aspek lain yang penting sejarah spesifik dari trudknizhek Rusia - fakta bahwa mereka diproduksi dalam seri yang berbeda. Sekarang jumlah mereka 5. Seri pertama keluar tahun depan setelah aturan baru dari buku karya sampel Rusia, menggantikan norma-norma Soviet diperkenalkan. Serial ini telah menerima Indeks TC. Dibandingkan dengan versi sebelumnya trudknizhek, bentuk yang sedikit menurun, saya berubah warna.

seri TC ditandai dengan beberapa derajat perlindungan. Sebagai contoh, semua halaman trudknizhek ada terlihat di sinar ultraviolet , frase "Workbook" dan watermark dalam bentuk singkatan TC. Daftar dokumen dari seri baru dijahit menggunakan benang "Bicolor", yang terdiri dari dua warna.

Seperti disebutkan di atas, itu adalah 5 seri buku kerja sejak tahun 2004. Pada 2004-2005 - TC di 2006 - 2007 ini digunakan berbeda serya - TK - I, dari 2008 sampai dengan Juni 2010 - TC berikutnya - II, kemudian - TC - III, yang beroperasi sampai 2012. Pada tahun 2013 ia menerbitkan seri terbaru trudknizhek - TC - IV.

Apa ini memiliki nilai praktis? Faktanya adalah bahwa milik trudknizhki dari rangkaian mungkin akan terpengaruh, misalnya, untuk menentukan keasliannya. Jika dokumen Series 2012 berisi data, bahkan jika semua aturan buku kerja, pada tahun 2010, itu akan menjadi tidak valid. Mungkin majikan hanya gagal untuk memantau kepatuhan buku dirilis tahun pada saat itu penuh, tapi legislator dapat memperlakukannya sebagai pemalsuan. Anda juga dapat mencatat fakta bahwa pengusaha wajib memastikan bahwa trudknizhki dibawa oleh karyawan dari perusahaan sebelumnya, nyata - dan tidak hanya dengan memeriksa kepatuhan dengan informasi yang tercermin dalam dokumen, isu seri.