Audit inisiatif: deskripsi, tujuan, fitur perilaku dan nilai

Kegiatan perusahaan memerlukan kontrol ketat agar tidak terjadi kesalahan dan akibat negatifnya, serta mengidentifikasi kejahatan ekonomi dan orang-orang yang terkait dengannya. Untuk tujuan ini, lakukan pemeriksaan khusus - audit wajib dan proaktif. Kenali esensi dari konsep-konsep ini, apa perbedaan mereka dan apa yang mereka praktikkan, akan berguna tidak hanya bagi para ekonom, akuntan dan pemodal, tapi juga untuk orang-orang berpendidikan modern.

Konsep dan esensi

Kata "audit" digunakan untuk merujuk pada verifikasi aktivitas ekonomi, ekonomi dan keuangan suatu perusahaan oleh spesialis independen yang telah menerima pelatihan khusus dan disertifikasi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang saat ini, dan juga oleh standar negara (federal) atau internasional. Ada beberapa jenis keahlian seperti itu, yang paling umum diantara keduanya bersifat wajib dan proaktif. Audit yang dilakukan untuk memenuhi persyaratan hukum disebut wajib. Misalnya, audit semacam itu harus dilakukan oleh perusahaan saham gabungan, peserta profesional di pasar keuangan atau saham, perusahaan asuransi, bank, dan lain-lain. Hasil audit ini dikirim ke badan-badan negara yang mengawasi kegiatan perusahaan tersebut. Situasi dengan audit inisiatif sama sekali berbeda. Dari namanya sendiri, cek seperti itu tidak wajib, tapi dilakukan semata-mata atas keinginan atau kebutuhan internal perusahaan tersebut. Hasil audit ini tidak diarahkan ke manapun, namun digunakan oleh pemilik atau pengelola untuk mempelajari dan membuat keputusan yang tepat.

Pemrakarsa

Keputusan untuk melakukan inspeksi opsional dapat dilakukan:

• Untuk perusahaan joint -stock - pemegang saham, dewan pengawas atau komisi audit (badan-badan ini wajib untuk badan hukum dan badan hukum semacam itu), serta badan eksekutif (dewan direksi, dewan direksi, dll.).
• Untuk perseroan terbatas, perusahaan dengan tanggung jawab tambahan, kemitraan terbatas, perusahaan swasta , dll - pemilik, dewan pengawas atau komite audit (jika pemilihan atau pengangkatan mereka disediakan oleh dokumen internal). Selain itu, keputusan juga bisa dilakukan oleh badan eksekutif (direktur, manajer, presiden perusahaan sesuai dengan piagam badan hukum).
• Bagi wirausahawan individu , si pengusaha sendiri.

Syarat dan fitur

Audit inisiatif biasanya dilakukan secara tiba-tiba, yaitu tanpa peringatan kepada orang yang berkepentingan (kepala akuntan, direktur keuangan, dll.) Untuk menghindari penggantian dokumen atau perubahan informasi. Tes semacam itu tidak bertahan lama, tanpa mengganggu operasi normal perusahaan, kecuali kebutuhan akan persediaan.

Audit inisiatif tidak diinginkan untuk mempercayakan perusahaan atau perusahaan yang sama yang menasihati perusahaan dalam menjalankan kegiatannya. Ini akan membantu untuk mengidentifikasi kesalahan dan ketidakakuratan yang terjadi selama aktivitas dan dilewatkan oleh auditor sebelumnya secara tidak disengaja atau sengaja, karena kolusi antara akuntan dan perusahaan audit jarang terjadi, namun tetap terjadi.

Subjek penelitian

Karena audit inisiatif dilakukan secara eksklusif sesuai keinginan, pelanggan sendiri menentukan objek penelitian. Ini mungkin termasuk:

• Kebenaran akuntansi dan akuntansi pajak (kompilasi dan pencatatan dokumen primer, bagan akun dan pengeposan, perhitungan pajak dan biaya, dll).
• Kesesuaian syarat kontrak dan kontrak dengan kondisi pasar.
• Kebenaran untuk menyusun dan menyampaikan laporan keuangan dan lainnya ke badan dinas fiskal dan struktur negara lainnya yang menjalankan pengendalian atas kegiatan perusahaan.
• Kinerja keuangan dan ekonomi perusahaan (likuiditas, independensi keuangan, hambatan terhadap fluktuasi pasar, dll).
• Tata kelola perusahaan (sesuai dengan persyaratan legislatif untuk prosedur untuk mengadakan dan mengadakan rapat pemegang saham atau pendiri, untuk mengambil keputusan, dll.).
• Persediaan saham dan produk jadi, uang dan aset lainnya, serta aset tetap.
• Memeriksa kebenaran harga.

Kapan itu perlu dilakukan?

Audit inisiatif perusahaan adalah pekerjaan spesialis yang dibayar tinggi, oleh karena itu perusahaan tidak melakukan hal itu secara reguler, namun hanya bila diperlukan. Verifikasi semacam itu mungkin diperlukan, misalnya, dalam kasus berikut:

• Sebelum awal direncanakan audit badan fiskalnya (tax service).
• Untuk mengetahui nilai perusahaan dengan maksud menjualnya.
• Saat merencanakan untuk menarik investasi, sekaligus mendapatkan pinjaman atau pinjaman yang besar.
• Untuk membuat keputusan bisnis penting yang berkaitan dengan keadaan keuangan dan ekonomi perusahaan.
• Jika ada kecurigaan mengenai kegiatan kepala akuntan atau direktur, dan juga dengan maksud untuk mengubah orang-orang yang menduduki jabatan tersebut.

Hasil verifikasi

Sebuah audit inisiatif memberi pemilik dan manajer kesempatan untuk mengendalikan pekerjaan akuntansi, ekonom dan pemodal, serta menilai kinerja keseluruhan perusahaan. Selain itu, para spesialis akan memberikan rekomendasi tentang penghapusan kesalahan dan ketidakakuratan, dan juga akan menyarankan bagaimana cara menghindarinya di masa depan. Berdasarkan hasil audit, auditor juga dapat membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat baik untuk transaksi utama perusahaan itu sendiri, maupun tentang niat pemilik tentang penjualannya, dan merger atau akuisisi.

Laporan hasil kerja auditor

Audit Inisiatif dilengkapi dengan transfer ke pelanggan laporan lengkap, yang disebut "Laporan Auditor". Dokumen ini harus berisi:

• Deskripsi objek verifikasi. Misalnya, laporan keuangan tahunan, kebenaran pemeliharaan rekening, keandalan manajemen persediaan dan produk jadi, dll.
• Periode audit, serta interval waktu yang dicakup.
• Dokumen normatif yang digunakan dalam pekerjaan auditor.
• Perhitungan koefisien.
• Kesimpulan dan rekomendasi.
• Informasi lengkap tentang auditor, data pendaftaran dan sertifikasi negaranya.

Kesimpulannya tentu dijahit, ditandatangani dan dicap. Auditor bertanggung jawab atas hasil audit dan kesimpulan, oleh karena itu dokumen ini dapat digunakan di pengadilan jika diperlukan, namun hanya jika pelanggan dan auditor bukan orang yang terkait.

Menjadi atau tidak?

Jika kredibilitas akuntan adalah seratus persen, dan juga tidak ada belokan besar, niat untuk menjual atau melakukan transaksi besar, bagaimana mungkin sebuah perusahaan kecil melakukan audit? Tujuan dan nilai verifikasi tersebut adalah bahwa hal itu dilakukan oleh spesialis tingkat tinggi, yang usaha kecil tidak mampu mempertahankannya secara permanen. Baru-baru ini, denda jasa fiskal dan badan pengawas dan pengawas lainnya telah meningkat secara substansial, dan tidak ada yang mengasuransikan kesalahan dalam catatan akuntansi atau pajak. Itu sebabnya perusahaan kecil pun setidaknya harus setahun sekali melakukan audit inisiatif.