Cara membuat cadangan file?

Pada artikel ini kita akan membahas konsep "pengarsipan" dan mengenal cara membuat cadangan file. Dan meskipun mungkin tampak menakutkan, pada kenyataannya, proses ini cukup sederhana.

Apa cadangan?

Pengarsipan adalah proses kompresi data, yaitu pengurangan ukurannya. Mungkin tentang backup kami telah mendengar semua itu. Kami akan mencoba untuk mengetahui lebih lanjut. Sebagai contoh, file Anda menempati pada 1 MB. Pengarsipan memungkinkan Anda untuk mengurangi ukuran dokumen, tanpa kehilangan kualitas dari informasi awal. Artinya, setelah kompresi, itu akan berat 700 KB. Selain itu, pengarsipan memungkinkan Anda untuk menggabungkan dalam satu dokumen beberapa, dengan kata lain, untuk berkemas. Misalnya, Anda memiliki sekitar 25 dokumen teks. Untuk semua dari mereka mengirimkan surat, perlu untuk melampirkan setiap dokumen secara terpisah. Dan jika Anda membuat cadangan seluruh folder, itu harus melampirkan satu dokumen - arsip. Hal ini sangat nyaman dan cepat.

Backing up file

Pertama kita perlu memeriksa apakah program PC Anda untuk pengarsipan file. Untuk melakukannya, pada dokumen klik kanan. Dalam menu, Anda akan melihat garis «Tambahkan ke arsip» ( «Tambahkan ke arsip»), «WinRar» atau «7 Zip». Jika ada baris seperti itu, maka komputer Anda sudah terpasang Pengarsip. Jika garis tidak hadir, maka Anda harus men-download WinRAR 7 Zip atau program lain untuk pengarsipan. Archivers bisa gratis dan berbayar. Winrar adalah program shareware, dan 7 Zip dapat didownload secara gratis.

Data pengarsipan Program WinRar

Sekarang kita akan belajar bagaimana untuk kompres informasi ketika menggunakan WinRar. Untuk mengatasi masalah tersebut, bagaimana arsip file, Anda perlu untuk mengklik pada file atau folder klik kanan. Ini akan membuka menu di mana Anda harus memilih "WinRar", dan kemudian "Add file" atau «Tambah ke». Pada jendela yang muncul, kita dapat menentukan parameter kompresi, yaitu dapat memilih untuk format arsip, membagi file pada volume yang diperlukan jika file berat banyak, menentukan masa depan lokasi penyimpanan arsip, serta opsi tambahan. Opsi tambahan termasuk kemampuan untuk menghapus file sumber setelah kompresi, membuat arsip sandi-terkunci, backup terus menerus, dan sebagainya. Hal ini juga memungkinkan untuk memeriksa file yang dihasilkan setelah prosedur cadangan. Kami menentukan pengaturan kompresi dan tekan "OK".

jendela status akan muncul, di mana kita bisa melihat bagaimana prosedur kompresi dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Anda harus menunggu sampai menghilang. Jika Anda memutuskan untuk membatalkan proses pengarsipan dokumen, atau mengubah, proses dapat dibatalkan.

Setelah status window akan hilang dalam folder arsip ditentukan muncul. Sekarang Anda tahu bagaimana untuk mengarsipkan file dalam winrar. Anda dapat membandingkan berapa banyak memakan ruang disk dan berapa banyak ditimbang dalam file sumber. Sebagai aturan, arsip berat lebih sedikit. Namun, metode ini tidak dapat memberikan kompresi besar film, musik dan gambar. Ini akan harus menggunakan program lain.

Program pengarsipan data 7 Zip

Program 7 Zip gratis. Program ini juga file backup cukup sederhana. Hal ini juga diperlukan untuk klik kanan pada folder atau file yang ingin Anda tambahkan ke arsip dan pilih "7 Zip». Kemudian menu tambahan, pilih "Tambahkan ke ...". nama file yang mungkin berbeda, namun ekstensi adalah zip. jendela status juga akan muncul, di mana saja dari cadangan akan tercermin. Setelah menghilang, pengarsipan selesai.

Sekarang Anda tahu cara membuat cadangan file dan folder. Ini cukup sederhana, tapi membantu untuk menghemat ruang hard disk dan waktu Anda. Anda dapat memilih bagaimana pengarsipan, gratis atau berbayar, disukai. Namun, program seperti itu yang dibutuhkan pada setiap komputer, karena mayoritas informasi di Internet disimpan dalam arsip.