Excel kunci panas (shortcut keyboard)

shortcut keyboard membantu pengguna untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaannya dengan mengganti beberapa tindakan satu. Hal ini bahkan lebih penting untuk program kantor seperti Microsoft Excel, yang dirancang untuk memudahkan seseorang untuk bekerja dengan segala macam data. Pertimbangkan populer pintas keyboard, berlaku di banyak versi aplikasi ini (dari Excel 2003 ke Excel 2013). Dan di Excel 2003 ada kombinasi untuk bekerja dengan pita - panel akses cepat, karena kesempatan ini datang hanya di Excel 2007 dan tersedia dalam versi. Beberapa kombinasi ini mungkin tidak bekerja dengan versi lokal di bawah aplikasi pertimbangan.

Kebanyakan kunci populer hot Excel

Dengan menekan kombinasi tombol untuk melakukan fungsi dasar dari program ini. Ketika menjelaskan cara pintas keyboard "+" simbol digunakan untuk menunjukkan rollover, berdiri di sebelah kanan dan kiri dari tanda "+". kombinasi tombol yang ditunjukkan dalam tanda kurung, dapat ditekan secara bersamaan, satu, dua, tiga atau bahkan empat tombol pada keyboard. Biasanya, satu, dua atau tiga dari mereka adalah layanan kunci - Ctrl, Shift atau Alt. Mereka harus tekan pertama dan tahan negara, tekan lain (ketiga atau keempat) dari kombinasi tombol panas.

perlu untuk membuat file baru, tekan (Ctrl + N). Untuk pergi ke menu, atau membuka file - (Ctrl + O), menyimpan file - (Ctrl + S), «Simpan sebagai» - (F12), Print - (Ctrl + P). Menutup file - (Ctrl + F4). Aktif: membatalkan - (Ctrl + Z), ulangi - (Ctrl + Y). Mulai menciptakan rumus - (=). Menutup file - (Alt + F4). Tambah Kolom - (Ctrl + Shift + tombol plus). Masukkan sheet baru - (Shift + F11). Tantangan pembuatan tabel dialog - (Ctrl + L). Menyembunyikan teks dalam sel - (Alt + Enter).

operasi navigasi

Untuk melakukan konversi menyediakan tombol panas berikut Excel. Sebut jendela "Go» - (Ctrl + G). Langsung: ke sel ke kanan - (Tab); ke sel di sebelah kiri - (Shift + Tab); up satu layar - (PageUp); bawah satu layar - (PageDown); daun berikutnya - (Ctrl + PageDown); pada lembar sebelumnya - (Ctrl + PageUp); di area data: dari sel awal - (Ctrl + Home); untuk melampirkan sel - (Ctrl + End); dalam arah panah ke sel pertama - (Ctrl + Panah). Untuk berpindah di antara lembar dari buku yang terbuka - (Ctrl + F6).

format teks dan sel

Untuk memformat teks dalam sel (area) yang dipilih digunakan Excel kunci panas yang tercantum di bawah ini. Dalam kombinasi ini menggunakan tombol Ctrl plus tombol lain yang ditentukan dalam ayat ini, dalam tanda kurung.

Font: bold - (B), yang menggarisbawahi - (U), miring - (3), coret - (5). Menu: Perubahan Font - (Shift + F), ukuran font - (Shift + P). Terapkan tanda batas - (Shift + 7). Hapus semua perbatasan - (Shift + Underline).

Memanggil menu: format sel - (1), huruf seleksi - (Shift + F), pilih ukuran font - (Shift + P). Set Format: bunga - (Shift + 5), numerik - (Shift + 1), waktu - (Alt + 2), tanggal - (Alt + 3), uang tunai - (Alt + 4), pertukaran - (Shift + 4) , umum (untuk menghapus format) - (shift + #).

Memilih dan mengedit teks

Sorot: seluruh lembar - (Ctrl + A), garis penuh - (Shift + kosong), seluruh kolom - (Ctrl + Space), sebuah array sel ke arah panah - (Shift + panah) array sel terdiri dari daun data buku - (Ctrl + shift + 8).

Teks yang disorot: cut (buffer) - (Ctrl + X), Copy (ke clipboard) - (Ctrl + C). Paste - (Ctrl + V). Untuk menghapus satu karakter dari kursor: Kiri (Hapus), kiri - (Backspace). Mengubah aktif sel - (F2). Hapus nilai saat ini dan mengubah aktif sel - (kosong).

kunci panas lainnya Excel

Panggil kotak pencarian teks - (Ctrl + F), ganti teks - (Ctrl + H), pilih gaya - (Alt + '). Secara otomatis membuat grafik pada lembar baru (F11). Mengubah komentar ke sel - (Shift + F2). Perhitungan AutoSum dipilih sel di kolom - (Alt + =); nilai dari jumlah yang dimasukkan ke dalam kolom sel di baris berikutnya bawah seleksi. Masukkan sel saat ini yang dipilih: tanggal - (Ctrl + Shift 4), sedangkan - (Ctrl + Shift 6). Periksaejaan - (F7).

Berikutnya, mari kita bicara tentang bagaimana untuk menggabungkan sel di Excel. Hotkey, dalam hal ini, sayangnya, tidak asisten. Namun, ada beberapa trik yang dapat membantu Anda mengurangi beberapa masalah.

algoritma

Jika Anda ingin menggabungkan sel ke Excel, ada beberapa kesulitan. Setelah operasi ini melibatkan hilangnya data di semua sel daerah gabungan, kecuali untuk kiri atas. Pertama Anda harus memilih area sel yang akan digabungkan, tekan tombol mouse sebelah kanan pada area seleksi, pilih item "Format Cells ..." menu drop-down. "Format Cells" jendela muncul dengan sendirinya, pilih pada tab "Keselarasan" dan centang "Penggabungan sel." Untuk melaksanakan operasi tersebut umumnya tidak diberikan dalam cara pintas keyboard Excel.

Menggabungkan sel lebih mudah untuk melakukan dengan tombol khusus "Merge & Center", yang terletak di menu "Home". Jika Anda tidak harus menempatkan data di tengah, klik pada label di sebelah kanan tombol, dan di submenu drop-down, pilih item yang sesuai. By the way, jika Anda sering menggunakan operasi ini, yang terbaik adalah untuk menempatkan tombol pada Quick Access Toolbar. Untuk menyimpan data dari sel-sel lain menggabungkan wilayah tersebut kecuali kiri atas, Anda harus mentransfer isi ke lokasi lain atau menambahkannya ke sel dengan cara menyalin (atau memotong) dan paste.

Cara lain mungkin untuk menggabungkan sel, termasuk hilangnya data yang berkaitan dengan penggunaan macro yang dapat ditemukan, misalnya, bekerja di forum Excel. Prinsip operasi dari makro adalah sama dengan manual, tapi lebih cepat dan kurang terlihat kepada pengguna.

Bagaimana untuk menyisipkan baris dengan hotkeys

Seringkali ada kebutuhan dalam worksheet Excel untuk menyisipkan baris. Hot kunci yang digunakan untuk operasi ini - Ctrl + tanda plus. Ini harus menyoroti baris yang perlu untuk memasukkan yang baru. seleksi ini dapat dilakukan dengan hot tombol (Shift + Space) atau dengan mengklik tombol kiri mouse di nomor baris yang sesuai di sebelah kiri, ketika kursor berubah ke bentuk panah. Jika garis tidak dipilih, hotkey (Ctrl + tanda plus) mengarah ke penampilan "Penambahan sel-sel" dari menu yang sesuai yang menawarkan pilihan apa yang harus menanamkan: sel pergeseran ke bawah atau kanan, baris atau kolom.

Excel hotkey "Hapus baris» - (Ctrl + tanda minus). Untuk menghapus berturut-turut itu perlu untuk memilih dan melaksanakan tekan kombinasi tombol ini.

Ketika Anda menekan tombol Alt pada menu bar aplikasi menampilkan petunjuk kunci panas yang sesuai dengan item menu. Hal ini digambarkan pada gambar. Tersedia untuk versi program dimulai dengan Excel 2007.

Tempel khusus di Excel

Seringkali perlu untuk memasukkan ke dalam sel hanya nilai-nilai, atau hanya susu formula. Untuk melakukan hal ini, ada pilihan untuk Excel - Paste Special. Hotkeys untuk ini - (Ctrl + Alt + V).

"Tempel Khusus" kotak dialog akan terbuka ketika Anda menekan tombol ini. Ini tersedia jika sebelum ini dilakukan menyalin atau memotong suatu objek, isi sel, teks pada lembar kerja atau pada program lainnya. Di jendela, pilih lokasi Anda: rumus, format nilai, catatan atau lain dari opsi yang diajukan.

Dengan demikian, membaca isi artikel ini, Anda telah belajar, apa yang panas kunci Excel dan bagaimana menggunakannya. Tentu saja, artikel tersebut tidak menggambarkan semua kombinasi yang ada. Untuk studi lebih lengkap dari topik harus mengambil keuntungan dari literatur khusus.