Intranet - apa ini? Fitur dan keuntungan dari intranet

Dengan perkembangan jaringan teknologi internet, yang mendasari (misalnya, seperti hypertext markup dalam HTML dan menggunakan protokol jaringan umum TCP / IP), telah menjadi semakin digunakan untuk mengembangkan aplikasi jaringan dalam perusahaan dan organisasi untuk digunakan secara eksklusif di pribadi mereka sendiri jaringan komputer.

solusi server modern dari vendor terkemuka sistem operasi mendukung semua protokol Internet, seperti SMTP (mengirim email), FTP (file sharing), dan memungkinkan Anda untuk menempatkan pada server internal WEB-situs dari setiap kompleksitas.

Dengan demikian, kita dapat mengatakan bahwa intranet - "pribadi" Internet untuk bekerja dengan informasi di dalam, yang diakses melalui web browser standar. Intranet memungkinkan Anda untuk bekerja melalui aman koneksi VPN-saluran, menggunakan Internet. Selain situs internal perusahaan, melalui jaringan dapat menjalankan beberapa aplikasi untuk pengolahan informasi, seperti perangkat lunak akuntansi atau sistem manajemen kontak (CRM). Akses ke Intranet dengan "luar Internet" dikendalikan oleh program firewall dan antivirus.

Hak akses ke intranet

Hal ini diperlukan untuk membedakan antara intranet dan extranet. Pada prinsipnya, tidak ada masalah besar, terutama jika Anda melihat bagian pertama dari kata majemuk. Jika intranet adalah "Internet domestik", extranet - adalah bagian dari intra-jaringan yang Anda memiliki akses hanya ke beberapa internal dan dipilih "eksternal" pengguna. Biasanya, akses ini ditutup untuk informasi keuangan dan bisnis asing, inner sistem dan permukiman dengan mitra dan pelanggan, akses ke intranet lainnya untuk pemeliharaan dan sebagainya. D. Extranet dapat menggabungkan bagian-bagian dari dua intranet independen. Akses dapat dibuat perangkat identifikasi eksternal, seperti smart card atau USB-token.

keuntungan

Terjemahan dari arus informasi dalam jaringan internal perusahaan memberikan manfaat yang jelas:

1. produktivitas yang lebih tinggi dari karyawan yang bekerja bersama-sama.
2. Ini menyediakan akses cepat dan fleksibel untuk informasi internal apapun dalam format akrab melalui browser Internet standar.
3. Meningkatkan hubungan dengan pemasok dan pelanggan dengan menciptakan extranet.
4. Pengurangan biaya instalasi dan pengembangan perangkat lunak. Tidak perlu lagi menginstal perangkat lunak klien pada setiap komputer, itu sudah cukup untuk mengakomodasi internal WEB-server, dan setiap perbaikan akan tersedia untuk semua orang segera.
5. jaringan beroperasi pada perangkat keras dan sistem operasi. Pengalihan program dan data cepat dan mudah.

kekurangan

Seperti sistem perangkat lunak lain, jaringan internal kecuali manfaat memiliki kekurangan, yang harus diperhitungkan pada tahap desain:

1. Seluruh jaringan internal atau situs intranet yang terpisah dapat hacked melalui internet dan digunakan oleh hacker untuk tujuan mereka sendiri. Oleh karena itu, pilihan perangkat lunak anti-virus dan firewall harus didekati dengan hati-hati pada tahap pertama. Hal ini tidak dapat diterima untuk meninggalkan isu-isu keamanan eksternal untuk nanti.
2. penempatan yang tidak terkontrol informasi yang belum diverifikasi pada Intranet - adalah sumber konflik permanen dan masalah. Pertimbangan harus diberikan sistem kontrol menerima data dan daftar orang yang berhak. Disarankan untuk menggunakan tanda tangan digital untuk menentukan kepenulisan.
3. Transfer informasi dan program untuk WEB-server pusat mungkin memerlukan upgrade dan perubahan lisensi kebijakan menginstal perangkat lunak ketika menerapkan sistem intranet. Ini mungkin membutuhkan biaya keuangan tambahan.

Informasi tentang intranet

Bagian yang paling penting dari jaringan internal adalah sebuah portal intranet di mana semua informasi yang relevan akan dibuat publik, seperti daftar karyawan, peraturan dan uraian tugas, berita, dan kursus pelatihan, dan sebagainya. D. Ini juga termasuk Web-situs untuk bisnis di Internet.

Portal dapat dengan mudah diperluas dengan fitur baru, dan ketika Anda membuat tidak perlu untuk menciptakan struktur informasi baru dari organisasi. Intranet akan bersatu menjadi satu ruang informasi dari semua sumber data yang heterogen. Akses ke portal intranet dapat dilakukan melalui HTTPS-VPN- aman atau koneksi dengan komputer atau perangkat mobile. paket perangkat lunak pada layanan intranet menyediakan sejumlah besar informasi portal template untuk mulai cepat.

Jaringan sosial dan Intranet

Jaringan sosial telah menjadi bagian integral dari kehidupan kita, dan intranet - tidak terkecuali. Berkolaborasi dalam proyek, karyawan komunikasi, mitra dan dealer di jaringan internal telah menyebabkan munculnya konsep yang terpisah - intranet sosial. Hal ini tidak hanya perangkat lunak, tetapi alat baru untuk meningkatkan efektivitas tindakan kolektif. Dia adalah semacam simbiosis jaringan sosial dan perangkat lunak untuk brainstorming dan pengembangan proyek.

meningkatkan kerja sama tim

Intranet memungkinkan kita untuk mendapatkan kerja sama tim perusahaan dengan, tingkat yang lebih efektif baru. Model kerja sosial internet bisa sangat beragam: dari kemampuan untuk berkomunikasi pada halaman pribadi untuk transfer penuh fungsi untuk pengguna memilih kerja kolektif. Dalam hal ini, tidak peduli apa ukuran perusahaan, dan apa struktur manajemen. Manajemen dan jaringan sosial dapat dimodifikasi setiap saat untuk mencapai efektivitas yang lebih besar dari kegiatan bersama. kelompok kerja terjadi secara dinamis dan diri mereka sendiri dapat menentukan hierarki internal hubungan. Kita dapat mengatakan dengan keyakinan bahwa penggunaan terampil dari intranet adalah alat yang ampuh untuk meningkatkan keuntungan dari perusahaan mana pun.

perangkat lunak

Jadi, kita memahami bahwa intranet seperti itu, sekarang mempertimbangkan perangkat lunak untuk menciptakannya. Pertama, kita sebut persyaratan dasar untuk perangkat lunak:

1. alat pengembangan, dan dukungan situs intranet internal.
2. pesan antar anggota jaringan.
3. intranet sosial internal.
4. Dukungan untuk proyek-proyek pembangunan bersama dan dokumen.
5. Alat untuk intelijen bisnis dan bekerja dengan database.
6. Memberikan perlindungan terhadap virus dan intrusi eksternal.

Seperti yang Anda lihat, daftar persyaratan yang cukup standar, dan jika Anda ingin Anda selalu dapat menemukan satu set yang berbeda dari program untuk setiap opsi. Terutama karena ada pemimpin yang jelas dalam segmen pasar mereka, produk yang jauh lebih baik daripada paket perangkat lunak "besar". intranet ini terutama berlaku untuk keamanan. Misalnya, "Kaspersky Anti-Virus" atau firewall Comodo Internet Security masih menghadapi fungsinya jauh lebih baik dari utilitas Microsoft yang sama.

Mari kita kembali ke perangkat lunak. Seperti telah disebutkan, Anda selalu dapat menemukan paket perangkat lunak individu untuk setiap fungsi intranet, tetapi jauh lebih menguntungkan dan lebih aman untuk menginstal kompleks dari satu vendor. Di antara solusi yang universal Microsoft dan pilih "1C Bitrix".

Microsoft SharePoint Produk

Ini adalah paket program untuk organisasi proyek kolektif di Intranet. Perangkat lunak ini untuk membuat portal perusahaan dan situs, mencari informasi di database dan dokumen, manajemen alur kerja,, fungsi analisis bisnis perusahaan-lebar.

SharePoint adalah salah satu paket perangkat lunak yang paling kuat dan mahal untuk operasi intranet. Hal ini digunakan dalam versi dasar dan sebagai sarana untuk mengembangkan aplikasi pihak ketiga untuk jaringan internal yang unik. Keuntungan utama adalah integrasi penuh dengan perangkat lunak Microsoft yang mengurangi biaya implementasi dan dukungan; Kelemahan - biaya tinggi. Tetapi dengan munculnya layanan SharePoint «cloud», harga yang tersedia untuk menengah dan bahkan perusahaan kecil.

"1C Bitrix". corporate portal

posisi yang kuat dalam perangkat lunak CIS menyediakan perusahaan 1C program mereka otomatisasi akuntansi, yang dipasang di hampir setiap organisasi. integrasi penuh dengan 1C merupakan keuntungan dari kelemahan adalah kurangnya fungsi. Terlepas dari kenyataan bahwa ia mendukung persyaratan untuk software Intranet, itu masih hanya sebuah portal intranet, dan mengembangkan sesuatu yang melampaui itu, akan sulit. Manfaat yang memadai dicatat harga kondisi dan kemudahan instalasi.