Mesin cash register: aplikasi dan operasi

Saat ini, semua organisasi dan pengusaha perorangan yang menerima pembayaran secara tunai atau dengan bantuan kartu bank diminta untuk membeli PKC.

Penggunaan cash register dikondisikan oleh fakta bahwa negara berusaha untuk mengendalikan penerimaan hasil secara tepat waktu. PKC tunduk pada falsisasi wajib di Layanan Pajak Federal di tempat pendaftaran pemilik.

Kontrol dan teknologi kas. Ketentuan umum, jenis

Setiap cash register mencakup blok berikut:

• Memori fiskal Skema stasioner, yang dirancang untuk menyimpan informasi berikut: jumlah yang ditembus untuk kerja shift; Pengembalian dibuat untuk sebuah pergeseran; Data pemilik PKC; Karakteristik PKC. Kapasitas memori fiskal bergantung pada modelnya, namun setidaknya ada catatan 2000.
• EKLZ. Elemen dilepas yang menangkap semua kabel. Di ganti setiap 13 bulan sekali. Koreksi data di EKLZ adalah ilegal dan terjadi sebagai penipuan finansial.

Mesin cash register diperoleh secara independen oleh organisasi atau pengusaha perorangan.

Aparatur sesuai pembagian fungsional menjadi CMC otonom dan pendaftar fiskal.

CCM berdiri sendiri

Untuk operasi penuh CMC otonom, pemilik hanya perlu menagihnya secara berkala. Perangkat ini merupakan perangkat untuk input dan output informasi, karena dilengkapi dengan keyboard. Jumlah yang telah dimasukkan rusak. Dari minus - kurangnya daftar barang yang dibeli di cek. Dari plus - bekerja dalam mode mandiri tanpa mengikat perangkat lunak trading. Perangkat topikal adalah perangkat bagi operator yang bekerja di jalan (misalnya, membayar biaya untuk utilitas dan layanan lainnya dari publik) atau tidak melakukan otomatisasi pada saat penjualan. Register kas otonom sekarang diwakili oleh model: Mercury 115K, Mercury 130K, Mercury 180K, Elves Micro-K (versi 01), AMC 100K (dilengkapi dengan kotak uang logam untuk 5 sel untuk uang kertas ), Dan seterusnya.

Penata pajak

Berbeda dengan perangkat otonom, perekam fiskal hanya bisa bekerja sebagai perangkat output - tidak ada tombol yang bisa Anda gunakan untuk memasukkan informasi yang diperlukan. Data dikirim melalui saluran komunikasi.

Mereka terhubung ke sistem otomasi dengan perangkat lunak yang diinstal untuk trading. Padahal, jenis peralatan ini adalah printer printing check, dilengkapi dengan memori fiskal dan EKLZ. Dengan popularitas, merek "Shtrih" dan "Atol" adalah salah satu produsen terkemuka.

Fiscalization

Semua model PKC tunduk pada falsisasi wajib. Ini adalah serangkaian tindakan yang mencakup pengaturan, pendaftaran, pemasangan perangkat dan memastikan fungsinya sepenuhnya dalam rezim yang diperlukan untuk otoritas pajak. Hal ini berlaku untuk terminal pembayaran yang menerima uang tunai. Operasi cash register yang dipasang di terminal seperti itu berbeda dengan yang biasa. Dalam kebanyakan kasus, pemilik terminal yang ada memasang kit cetak di printer mereka, dengan bantuan yang mereka "ikat" EKLZ dan lakukan fiscalization.

Hal ini hanya bisa dihindari oleh terminal perbankan (asalkan bank memiliki / menyewakan tempat fungsi peralatan).

Tanpa falsisasi, awal kerja di cash register tidak mungkin dilakukan. Setelah dilakukan, adalah mungkin untuk menjatuhkan cek yang akan berisi informasi berikut:

• Nama organisasi / pengusaha perorangan ;
• TIN organisasi / pengusaha perorangan;
• Nomor seri CKT;
• Konfirmasi rezim fiskal;
• Waktu pembelian dan tanggal dalam bentuk dd. Mm. Tahun;
• Periksa nomor

Ini adalah tanda wajib pemeriksaan yang valid, secara opsional pemilik PKC dapat memberi informasi sesuai yang mereka perlukan.

Operasi

Mesin kasir modern menggunakan pita thermo cek di tempat kerja. Karena lapisan sensitif yang termasuk dalam komposisinya, semua informasi yang diperlukan "terbakar habis" dengan bantuan kepala termal. Metode ini bagus karena bahan habis pakai tambahan tidak diperlukan, namun ada satu kelemahan: pemeriksaan yang dicetak menggunakan thermolayer, berubah-ubah dalam penyimpanan - tidak mentolerir sinar matahari langsung dan kelembaban tinggi.

Bekerja pada CMC yang berdiri sendiri adalah spesifik (pembukaan / penutupan shift, cek, pelaporan), jadi aturan pengoperasian cash register diberitahu oleh staf TEC segera saat peralatan dipasang.

Jika kita mengambil ketentuan umum, peraturan untuk bekerja di CMC adalah sebagai berikut:

1. Teknisi harus ditempatkan oleh operator kasir sehingga pembeli bisa melihat, berapa jumlah yang tembus.
2. Operator kasir sebelum awal hari kerja harus memeriksa teknisi untuk servis dan menentukan kebenaran semua pengaturan (waktu, pengisian pita, dll.).
3. Saat melakukan pembelian, operator kasir pertama-tama dengan jelas menyebutkan jumlah pelanggan, setelah itu dia mengambil uang itu dan kemudian menekan cek tersebut. Yang terakhir diberikan kepada klien bersamaan dengan pengiriman (jika ada). Uang untuk pembelian dimasukkan ke dalam kotak uang tunai.
4. Saat mengembalikan produk berbayar di bawah pengawasan administrator dan saat menyajikan cek, uang tersebut dikembalikan ke klien. Cek tetap di kasir. Di atasnya pada akhir peralihan sebuah tindakan kembali disusun.
5. Di akhir shift kerja, operator kasir mengeluarkan dana dan laporan tersebut ke administrator atau kasir senior. Semua indikasi dicatat dalam buku operator kasir.

Aturan model yang lebih lengkap untuk pengoperasian cash register dapat dipelajari dalam dokumen No. 104 tertanggal 30 Agustus 1993, disetujui oleh Menteri Keuangan Federasi Rusia.

Prospek

Pada tahun 2016, konfigurasi PKC, pemeliharaan dan harga mereka dapat berubah karena inovasi yang dijelaskan dalam Pesanan No. 431 dari Kementerian Keuangan Republik Kazakhstan pada tanggal 13 Oktober 2014. Intinya adalah model CCTV yang sudah biasa harus dilengkapi modul yang memungkinkan transfer data ke pusat pemrosesan via GPRS / GSM, Ethernet secara real time. Akan mengalami perubahan sebagai mesin kasir mandiri, sekaligus sebagai panitera fiskal. Namun, mereka yang sudah punya waktu untuk membeli dan mendaftarkan cash desk sebelum akhir tahun kerja 2015 akan bekerja sesuai dengan skema lama sampai akhir masa operasi peralatan (7 tahun).