Pembatalan biaya perjalanan

Rumor pembatalan pembayaran biaya perjalanan secara berkala membangkitkan opini publik. Mari kita hadapi itu. Apakah mungkin untuk membatalkan biaya perjalanan dan bagaimana itu hukum?

Pada tanggal 8 Januari 2015, mengarahkan karyawan bawahan perjalanan bisnis, majikan tidak diwajibkan untuk mematuhi dokumen perjalanan yang diperlukan sebelum prosedur pendaftaran. Selain itu, undang-undang dicabut kompilasi wajib dan dokumen lainnya - laporan tugas dan kemajuan resmi kembali dari perjalanan bisnis karyawan.

Perubahan tersebut dicatat dalam RF Peraturan Pemerintah № 1595 dari 12.29.14, mulai berlaku pada tanggal tersebut (pada orang-orang - undang-undang tentang penghapusan perjalanan). Dasar mengirimkan seorang karyawan perjalanan bisnis adalah solusi untuk majikannya. dokumen ini, seperti sebelumnya, adalah untuk memperbaiki tanggal misi tersebut. Tapi kebutuhan untuk persiapan tugas tidak ada lagi.

Membatalkan dokumen perjalanan: keputusan dan konsekuensinya

Aturan baru menyediakan sebagai berikut: menghitung waktu (yang sebenarnya), di mana karyawan sedang dalam perjalanan bisnis, adalah mungkin dan perlu untuk menyediakan mereka pada dokumen perjalanan kembali mereka.

Dalam kasus melayani Dia di sana oleh transportasi pribadi untuk waktu yang sebenarnya berada di tempat tujuan wisatawan yang wajib untuk mengurus dalam penyusunan memo. Dia memberikan itu dengan dokumen yang bisa mengkonfirmasi pergerakan transportasi yang ditentukan (kita bisa bicara tentang log lalu lintas, tanda terima, faktur dan penerimaan kas).

Kembali dari perjalanan bisnis, dalam tiga hari wisatawan harus menyerahkan laporan disusun oleh mereka untuk maju bersama-sama dengan dokumen di tempat dan biaya aktual yang terjadi. Sebuah laporan kemajuan akan tidak lagi diperlukan. Tapi tidak ada pembayaran perjalanan pembatalan tidak diharapkan.

Inovasi telah menyebabkan beberapa kebingungan di antara para pekerja jasa akuntansi. Muncul isu yang berkaitan dengan kemungkinan masalah dengan persetujuan dari biaya perjalanan dalam kasus kegagalan dokumen yang disebutkan di atas. Juga tidak jelas apa yang harus dilakukan dengan merilis pajak penghasilan pribadi.

Jadi, dalam terang semua ini, kita lihat masalah lebih dekat dan memutuskan apakah atau tidak untuk melanjutkan penulisan dokumen perjalanan. Pertanyaan ini relevan dengan jasa manajemen dan akuntansi. karyawan biasa seperti tidak perlu khawatir - penghapusan biaya perjalanan (atau lebih tepatnya, kompensasi mereka untuk karyawan tertentu) tidak ada rencana.

Sedikit esensi dari hal-hal

Salah satu perjalanan dinas penuh dengan banyak biaya yang membutuhkan kompensasi. Untuk mempertimbangkan dan melaksanakan informasi pembayaran dugaan, akuntansi memerlukan bukti dokumenter mereka. Seperti telah dikatakan sebelumnya sebagai bagian dari presentasi wajib sekuritas yang terdaftar voucher perjalanan dan tugas pelayanan bekerjasama dengan Laporan Kemajuan. Tapi dari tanggal tersebut (8 Januari 2015) resolusi pada penghapusan dokumen perjalanan menghilangkan kebutuhan untuk presentasi mereka.

Dengan demikian, di antara mereka ada hanya perintah mengarahkan bawahan pada perjalanan bisnis. Dokumen ini harus ditetapkan perjalanan jangka dan tujuannya.

Bagaimana untuk membuang dokumen perjalanan

Tugas mereka sekarang - untuk mengkonfirmasi periode yang sebenarnya dari karyawan di tempat tugas. Menyerahkan orang-orang yang harus kembali. Misalnya, jika perjalanan layanan terhubung dengan perjalanan udara, tanggal awal dan akhir akan ditetapkan dengan penyajian tiket pesawat.

Ketika seorang karyawan berlangsung perjalanan di mobil Anda sendiri, kembali, ia adalah memo yang menunjukkan tanggal keberangkatan-kedatangan. Bahwa dalam kasus ini ada dapat memverifikasi informasi Anda? Sertifikat ini berfungsi sebagai pemeriksaan untuk stasiun pengisian bensin dari stasiun, tanda terima untuk pembayaran parkir dan sebagainya. N.

Jika tiba-tiba beberapa dokumen-dokumen ini akan hilang, penghapusan pembayaran perjalanan tidak diperlukan. Majikan dapat membuat permintaan tambahan untuk organisasi transportasi untuk mengkonfirmasi fakta perjalanan. Perjalanan sertifikat tidak lagi faktor yang menentukan.

Kami membuat pengeluaran didokumentasikan

Menurut bagian pertama dari artikel 168 dari LC RF, daftar pengeluaran bahwa majikan wajib untuk mengkompensasi wisatawan yang terdiri dari biaya perjalanan, sewa perumahan dan subsisten. Dalam hal akuntansi, tidak diperbolehkan dalam kasus konfirmasi sukses dokumen yang relevan untuk biaya perjalanan pajak PIT. Ketentuan ini dicatat dalam artikel 217 dari Kode Pajak. Dengan tidak adanya dokumen pendukung dari pajak penghasilan pribadi akan memiliki biaya.

persyaratan langsung untuk presentasi wajib sertifikat mengatakan Kode Pajak tidak mengandung. Bahkan sebelum pembatalan dokumen perjalanan dalam kasus sengketa dan proses arbitrase sampai pada kesimpulan bahwa kurangnya itu tidak berarti sebuah perpajakan otomatis. Apalagi sekarang - risiko sehubungan dengan pajak penghasilan pribadi sama sekali tidak ada.

Premi asuransi

Situasi yang sama - dengan premi asuransi. Didirikan secara resmi biaya (per diem, sewa dan perjalanan) kontribusi asuransi tidak dipungut. Ada hanya mengamati kondisi yang sangat diperlukan untuk presentasi dokumen pendukung.

Jika sampai dengan tahun 2015 lisensi dipandang sebagai aplikasi wajib dalam penyusunan laporan pengeluaran, bahwa dalam ketiadaan, menurut surat Rostrud nomor 17-4 / 1647 2013, premi asuransi mungkin akan dikenakan biaya. Sekarang, setelah pencabutan dokumen perjalanan, tanah ini telah hilang, dan disajikan tanpa laporan muka tidak dianggap pelanggaran.

Pajak Laba

Menurut aturan akuntansi, untuk biaya lain yang terjadi dalam proses produksi dan penjualan ditangani sebagai orang-orang dari biaya organisasi yang terkait dengan mengirim karyawan pada perjalanan bisnis. Hal ini dilakukan dengan menghitung pajak penghasilan. Kabel yang dibuat sesuai dengan tanggal laporan biaya yang disetujui. Seperti dalam kasus yang disebutkan di atas - dengan biaya didokumentasikan. Dan desain diperlukan untuk memenuhi persyaratan peraturan dari Federasi Rusia.

Situasi ini mirip dengan yang dijelaskan sebelumnya untuk premi. Secara resmi, yang pertama berpikir bahwa kurangnya dokumen perjalanan otomatis mengecualikan biaya ini dari biaya. Namun dalam situasi saat ini (pembatalan perjalanan dokumen "ekstra" karakter) bukan tentang pidato seperti pendekatan.

Banyak tidak menghabiskan!

Biaya yang berkaitan dengan perjalanan, harus dibenarkan dari sudut pandang ekonomi. Tugas mereka - untuk membawa organisasi nirlaba. Ditentukan dalam urutan tujuan perjalanan, dikaitkan dengan bisnis, akan melibatkan biaya perjalanan ekonomi yang wajar.

Bahkan sebelum otoritas pajak sering menyatakan pendapat tentang perlunya perintah untuk arah yang tepat untuk perjalanan staf. Pembatalan dokumen perjalanan tidak membawa potensi masalah dalam hal ini, yaitu. Untuk. Fungsi mereka adalah sama.

Apakah mungkin untuk melanjutkan pelaksanaan dokumen perjalanan?

Pada prinsipnya, itu tidak dilarang. Nowhere tidak mengikat secara hukum dokumen perjalanan pembatalan dieja. Jika mereka, bersama dengan pekerjaan penugasan kerja yang nyaman untuk tujuan akuntansi internal, ia memiliki hak untuk terlibat dalam masa depan kompilasi mereka. Tapi untuk menyaksikan perjalanan bisnis karena hanya satu sertifikat tidak akan lagi bekerja. Kami ulangi - .. Dengan sendirinya, tanpa pemesanan tiket terlampir, dan sebagainya, itu tidak mungkin berfungsi sebagai konfirmasi biaya perjalanan dan hak untuk pembebasan kontribusi dan pajak penghasilan pribadi.

Sebagai bentuk baru dari perjalanan tetap dokumentasi

Sebagai aturan umum, majikan memiliki sejumlah internal yang bertindak lokal mendefinisikan semua aspek yang berkaitan dengan ukuran dan ketertiban kompensasi untuk biaya staf diperbantukan. Hak ini memberikan nomor artikel nya 168 dari RF LC. Kursus standar adopsi dari suatu tatanan yang mirip dengan dokumen yang disebut Peraturan di perjalanan bisnis. Jika, sehubungan dengan inovasi dalam perusahaan memutuskan untuk berhenti menggunakan kartu, tindakan perlu diubah sesuai dengan pengantar oleh tanda tangan dari semua karyawan.

perubahan apa yang perlu dilakukan untuk peraturan tersebut?

1. itu seharusnya tidak lagi disebut tugas rumah tangga, dan sehubungan dengan pembatalan dokumen perjalanan dari dokumen konsep ini harus dihapus.

2. Harus menjadi tempat terdaftar dari menentukan tujuan dan durasi perjalanan dalam rangka.

3. Sebuah titik yang terpisah harus menjadi kebutuhan untuk menyediakan memo karyawan aman dengan dokumen pendukung dalam kasus perjalanan dengan mobil.

Untuk informasi tentang pembuangan wisatawan harus tercermin dalam jurnal khusus nomor formulir 739n, yang diadopsi oleh urutan Kementerian Kesehatan pada September 2009. Majalah tersebut memiliki kolom terpisah, terutama yang dirancang untuk membuat perjalanan nomor sertifikat dan periode yang dibuang. Di bawah kondisi baru pengisian grafik tersebut tidak diperlukan. Jika akan ada dash, atau tidak sama sekali, itu dianggap sebagai pelanggaran tidak akan.

Apakah pembatalan perjalanan per diem mungkin?

Seperti diketahui, selama pekerja perjalanan bisnis dipastikan pendapatan rata-rata dan DSA dibayar untuk setiap perjalanan hari kalender. Dengan istilah yang terakhir mengacu pada biaya-biaya tambahan yang menimbulkan akibat tinggal di luar kediaman.

Diharapkan bahwa dengan 1 Januari 2016 per diem dibatalkan. Tapi acara ini tidak terjadi. Artikel 168-th dari Kode Tenaga Kerja tetap kompensasi wajib untuk karyawan tambahan yang terkait dengan tinggal jauh dari biaya tinggal permanen mereka saat mengirim perjalanan bisnis. Yaitu penghapusan perjalanan sehari-hari akan berarti pelanggaran hukum perburuhan.

Ukuran mereka ditentukan secara independen di setiap organisasi. Jumlah ini harus tetap pada tindakan peraturan lokal yang berhubungan dengan perjalanan (misalnya, Peraturan pada perjalanan bisnis). Menurut hukum, pajak penghasilan pribadi tidak tunduk pada maksimum ukuran mereka sama dengan 700 rubel. dalam wilayah negara kita dan 2.500 rubel. ketika bepergian ke luar negeri. Ini berarti bahwa dalam kasus manajemen pesanan harian, mengatakan, 1.000 rubel. pajak penghasilan pribadi akan harus membayar jumlah yang lebih dari 700 rubel. - yaitu 300 rubel.

Untuk beberapa hari harus mengembalikan

Mengganti mereka untuk semua hari perjalanan, termasuk hari libur dan akhir pekan. Juga termasuk adalah hari-hari yang seorang karyawan di jalan atau dalam situasi berhenti paksa. Jika satu hari perjalanan, maka Rusia membayar per diem tidak diperlukan. Namun, tidak ada melarang tindakan lokal majikan untuk memberikan kompensasi yang sama dalam hal ini.

Batasi pembayaran seperti tersebut dalam kasus sebuah organisasi komersial, tidak ada. Undangkan hanya jumlah tersebut di atas (700 dan 2500 rubel., Masing-masing), tidak dikenakan pajak. Menghitung hari yang pengembalian dana diperlukan, karyawan ini sekarang sedang dibuat sesuai dengan aturan umum, dan sesuai dengan catatan layanan.