Penyimpanan jangka dokumen akuntansi

Setiap kegiatan ekonomi melibatkan gerakan sangat heterogen tentang pentingnya dokumen yang dibuat dalam perusahaan atau diperoleh dari dari counterparty terkait. Dokumen berjalan melalui beberapa tahap. Membuat dokumen asli atau menerima dari luar terjadi pada langkah alur kerja pertama. Pada langkah kedua dilakukan untuk memperhitungkan adopsi dokumen dan verifikasi. Dalam ketiga - pengolahan dokumen yang digunakan dan transfer mereka untuk arsip. Kehidupan rak dokumen akuntansi yang berbeda.

Daftar akuntansi dan dokumen lainnya untuk pengarsipan, memberikan dua belas bagian utama. Bagian pertama mencakup kertas dengan fungsi administrasi, pengawasan dan organisasi yang memberikan dasar hukum untuk melakukan siklus penuh alur kerja dan catatan dari semua entitas bisnis. Kehidupan rak dokumen akuntansi termasuk dalam bagian pertama, adalah lima tahun.

Bagian dua melalui empat meliputi dokumen perencanaan, pembiayaan, harga, pinjaman, akuntansi dan pelaporan.

Berbagai dokumen dan pelaporan atas pelaksanaan hubungan ekonomi, teknis, ilmiah dan budaya termasuk dalam tombol angka lima.

dokumen informasi pada pemeliharaan berbagai kegiatan badan usaha dan organisasi lainnya berisi bagian enam.

Penjatahan, tingkat, upah dan keamanan - saham tersebut merupakan bagian tujuh.

Pada bagian kedelapan dari daftar termasuk dokumen staf yang berhubungan dengan penerimaan, PHK dan pekerja pengungsi lainnya. Berikut adalah dokumen yang diperoleh oleh penerima beasiswa.

Jumlah bagian sembilan kertas pada dukungan material dan teknis dari organisasi dan penyimpanan barang-barang berharga.

Pada bagian kesepuluh dari daftar dokumen yang diserahkan mencerminkan tindakan administratif dan ekonomi untuk manajemen perusahaan, mempromosikan kepatuhan penuh dengan peraturan internal langkah-langkah, pemeliharaan komunikasi internal, jasa transportasi.

Dalam pasal sebelas berisi semua dokumen sosial dan sehari-hari, memberikan langkah-langkah keamanan sosial, perumahan dan isu-isu domestik.

Dalam pasal dua belas daftar kertas disertakan pada kegiatan publik organisasi serikat buruh dan asosiasi lainnya.

Atas dasar Federal Hukum N 129 hal penyimpanan dokumen akuntansi (faktur - faktur, kontrak, sertifikat dan lainnya dokumen primer, register akuntansi dan pelaporan pajak) ditetapkan selama lima tahun. Pada saat yang sama selama periode ini perusahaan disimpan dalam arsip (sendiri atau publik) bagan akun, kebijakan akuntansi, serta program akuntansi otomatis digunakan untuk pengolahan data bekerja. Kehidupan rak instrumen kas pada 5 tahun.

Personil catatan dan buku penggajian disimpan untuk waktu yang sangat lama. 75 tahun - periode penyimpanan dokumen akuntansi yang berkaitan dengan pesanan, gaji dan pendapatan lainnya, yang jumlahnya dihitung gaji rata-rata, panjang layanan untuk pensiun negara. Bantuan dan protokol dari Komite, laporan tentang kondisi kerja yang berat dan sangat berbahaya, kecelakaan kerja, kecelakaan dan kecelakaan industri disimpan untuk waktu yang sama. Jumlah waktu yang sama, tidak membuang kontrak asuransi yang acara dan asuransi yang diasuransikan manfaat disediakan.

Lima tahun tersimpan akuntansi dokumen keuangan. Menghitung dari periode ini hanya dimulai pada akhir masa mereka. Ini kontrak bisnis, kontrak asuransi properti, kontrak untuk penyediaan jasa audit, dan lain-lain. Jumlah yang sama dari tanggal pemberhentian perjanjian bekerja dengan disimpan orang materi yang bertanggung jawab, pembelian buku dan penjualan, dll

Undang-undang menetapkan prosedur untuk penyerahan dokumen keuangan keuangan dalam arsip. Dan juga memberikan denda administrasi untuk pejabat yang bertanggung jawab untuk pelaksanaan yang tepat dari item ini undang-undang untuk memastikan kehidupan rak dokumen bisnis keuangan dan lainnya. sanksi administratif atas pelanggaran ketertiban ini menurut para. 11 Pasal 15 dari Kode Administrasi Federasi Rusia adalah maksimal tiga ribu rubel. penyimpanan jangka catatan akuntansi mengontrol otoritas pajak dan badan-badan publik.

Arsip untuk penyimpanan akuntansi dan dokumentasi lainnya dilengkapi di kamar terisolasi khusus dan disimpan dalam logam yang aman atau aman, memungkinkan mereka untuk memastikan integritas dan keamanan lengkap untuk waktu yang lama.