Perencanaan Biaya, atau Rencana Pengadaan: Maksud, Tujuan dan Efek

Perencanaan aktivitas pengadaan perusahaan apapun adalah dasar untuk pengeluaran efektif dana yang tersedia dan yang menarik. Rencana pengadaan adalah program pengeluaran terkonsolidasi yang mencakup kegiatan yang direncanakan, yang berdasarkan jenis kegiatan, mempertimbangkan tindakan pengadaan barang yang akan datang untuk pembelian barang, peralatan, jasa dan pekerjaan.

Di wilayah Federasi Rusia saat ini semua pembelian untuk kebutuhan negara dilakukan sesuai dengan persyaratan Undang-Undang Federal No. 223 dari 22.07.2011, dan semua pembelian ini dilakukan dalam bentuk prosedur persaingan publik dengan pengumuman wajib di sumber pemberitahuan resmi mengenai tindakan mereka. Prospek tahunan, jangka menengah (3-5 tahun), serta prospek jangka panjang untuk kegiatan pengadaan dibentuk dalam dokumen yang disebut "rencana pengadaan" atau "program pengadaan".

Namun, seperti yang terlihat pada kita, perencanaan pengadaan yang kompeten tidak dapat dibantah tidak hanya untuk perusahaan negara besar dan kota . Seiring dengan rencana bisnis, rencana pengadaan membantu dengan probabilitas tinggi untuk memprediksi volume konsumsi dana untuk mendukung operasi produksi, menentukan kemungkinan jumlah sumber daya untuk perluasan dan rekonstruksi. Komponen penting perencanaan adalah sistem riset pemasaran yang mapan , formalisasi yang memberikan definisi nilai barang dan jasa yang memadai untuk pengadaannya. Untuk tujuan ini, disarankan untuk mengembangkan dan menyetujui peraturan penelitian pemasaran dengan tindakan hukum lokal, yang, selain mekanisme pasar yang seragam, akan menetapkan tanggung jawab pribadi orang-orang yang terlibat dalam penilaian barang dan bahan. Dengan demikian, melebih-lebihkan jumlah yang direncanakan dan mendistorsi keefektifan prosedur pengadaan akan dicegah. Sebagaimana dinyatakan di atas, rencana pengadaan disusun berdasarkan rencana aksi, kebutuhan pelaksanaan masing-masing dikurangi menjadi satu dokumen. Ini mencapai efek sinergi dari memperbesar volume barang dan bahan jika dibandingkan dengan situasi saat pemberian spontan setiap aktivitas di perusahaan berlangsung - apakah sekarang ini, perbaikan besar atau rekonstruksi peralatan utama. Sehubungan dengan itu, rencana pengadaan adalah dengan kegiatan yang berkaitan dengan pengorganisasian prosedur pengadaan, yang terbukti efektif bila dilakukan dalam bentuk pembelian yang diatur.

Pandangan utama - kompetisi terbuka - diatur oleh undang-undang perdata. Ini adalah prosedur publik, dan ini juga yang paling "ketat" bagi pembeli. Karena tidak mungkin menolak melakukan pembelian tersebut setelah batas akhir, bila kurang dari 5 hari sebelum tanggal pembukaan amplop yang direncanakan dengan peserta, tidak mungkin.

Cara yang lebih fleksibel adalah permintaan terbuka untuk proposal, permintaan harga atau negosiasi kompetitif terbuka. Semua prosedur untuk pelaksanaan rencana pengadaan ini dilakukan dengan membeli komisi atau dengan keterlibatan pihak ketiga, yang akan bertanggung jawab atas efektivitas pekerjaan. Hanya dalam kasus pembelian produk sederhana untuk jumlah kecil, analisis harga sederhana sudah cukup, yang akan mengurangi waktu dan sumber tenaga kerja. Secara umum, perencanaan pengadaan, seperti semua kegiatan perusahaan lainnya, harus dilakukan pada tingkat profesional yang tinggi, dalam hal ini dapat menjamin efisiensi kerja yang maksimal.