Seperti dalam "Firman" untuk membuat konten. Otomatis penciptaan konten

dokumen Word besar dan terstruktur melibatkan menggambar konten. Menggambar tangannya - tugas yang cukup merepotkan. Selanjutnya, ketika mengubah format atau perubahan mempengaruhi struktur dan panjang dokumen, konten ini menjadi tidak relevan. Oleh karena itu, mereka penulis yang dihadapkan dengan masalah ini, muncul pertanyaan cepat atau lambat pada bagaimana di "Firman" untuk membuat konten otomatis. Ini cukup sederhana, dan keterampilan membuat halaman tersebut secara signifikan akan menghemat waktu dan menghindari kesalahan dan ketidakakuratan.

Kemungkinan konten otomatis

Terlepas dari kenyataan bahwa konten otomatis di Word memungkinkan Anda untuk tidak perlu khawatir tentang halaman penomoran secara manual, juga melibatkan fitur lain yang nyaman.

• Program itu sendiri mencari judul dan sub judul, sehingga tidak perlu untuk "mengumpulkan" dokumen. Hal ini secara signifikan mengurangi jumlah kesalahan yang terkait dengan "hilangnya" bagian.
• konten otomatis di Word, Anda dapat memperbarui. Artinya, jika setelah editing dalam dokumen telah terjadi perubahan yang signifikan atau minor yang berkaitan dengan penghapusan, penambahan atau bab asosiasi dan bagian, mengubah nama mereka, dan setelah perubahan komposisi cukup untuk memperbarui konten, dan program akan mencerminkan perubahan. Hal ini sangat berguna ketika bekerja dengan dokumen-dokumen ini, yang diedit beberapa kali (misalnya, sering diperlukan pada tahap akhir pekerjaan pada proyek gelar).
• garis penahanan otomatis link diklik, klik di mana pengguna pergi ke halaman dengan bagian yang sesuai dari dokumen. Artinya, jika dokumen tersebut telah menciptakan konten otomatis, akan lebih mudah untuk digunakan untuk menavigasi melalui dokumen. Dalam hal ini, jika volume dokumen, kesempatan ini sulit untuk melebih-lebihkan.

Prinsip pembuatan konten otomatis

Terlalu banyak pengguna yang menyadari fakta bahwa adalah mungkin untuk membuat konten tersebut, tetapi tidak tahu bagaimana. Dalam "Firman" untuk membuat konten secara otomatis cukup sederhana, tidak seperti beberapa program untuk tata letak. Prinsip menciptakan konten sederhana: judul dan subjudul, yang kemudian akan dibawa ke konten halaman harus ditandai dengan gaya khusus. Artinya, baris header harus berbeda dari teks utama dan diformat sedemikian rupa bahwa program membacanya sebagai string, yang kemudian dapat disalin dan ditempatkan dalam daftar pada halaman terpisah, menunjukkan samping setiap baris, itu adalah pada halaman.

Setelah header dan baris baris sub judul sehingga berlabel, perintah khusus yang dihasilkan konten pada halaman yang terpisah, m. F. Sebuah daftar string. Daftar ini, seperti yang telah dikatakan, perlu untuk menjaga up to date t. E., Setelah membuat perubahan pada dokumen, Anda harus memperbarui konten. (Catatan: Program tidak memperbarui daftar yang dibuat "atas inisiatif sendiri," dia membutuhkan perintah khusus).

urutan tindakan

Secara umum, ada cara alternatif berada di "Firman" untuk membuat konten. generasi otomatis halaman ini terjadi algoritma standar.

1. Sorot tingkat pertama dari judul bar dan pilih gaya "Heading 1". (Home - Styles). Jika perlu, mengubah font, warna font, dan parameter lainnya. Berikutnya, Anda dapat melakukan hal yang sama dengan masing-masing judul dari tingkat pertama, atau pilih seluruh baris lain, klik dua kali pada "Format Painter" (Home - Clipboard), dan kemudian, membolak-balik dokumen, pilih semua header yang tepat: dalam hal ini, mereka berdua dicap sebagai header dan diformat.
2. Hal yang sama harus dilakukan dengan judul tingkat kedua (sub judul), tapi gaya bagi mereka untuk memilih format "Heading 2". Jika dokumen berisi header dan ketiga di bawah tingkat yang Anda harus membuat konten, mereka juga harus ditandai dengan memilih bagi mereka gaya yang sesuai ( "Heading 3" dan seterusnya. D.)
3. Klik dokumen halaman kosong dicadangkan untuk Konten. Masukan kursor, pergi ke "Link" dan klik pada "Daftar Isi". Selanjutnya, ada dua cara berada di "Firman" untuk membuat konten. Otomatis format dan tata letak konten terjadi jika Anda memilih jenis daftar isi dari daftar dropdown. Namun, Anda dapat mengklik lagi dan kata "Isi" - di bagian bawah daftar. Dalam kasus kedua, akan muncul jendela untuk menyesuaikan parameter masa depan dan pemilihan Daftar Isi.
4. Jika perlu, memformat konten yang dihasilkan.

Tips

Potensi fungsi ini cukup besar, dan setiap pengguna, setelah berkenalan dengan cara membuat konten otomatis, pastikan untuk menemukan untuk kenyamanan dan tindakan algoritma tambahan urutan. Namun, salah satu tips masih harus berhenti.

Jika Anda sudah tahu struktur dokumen, ketik baris header masa depan, hanya menandai mereka dan segera membuat daftar isi. Anda kemudian dapat mengisi bagian yang sudah dibuat Inscribing paralel dan menandai header baru atau memodifikasi yang lama. Memperbarui halaman dengan daftar isi, Anda akan dapat dengan mudah menavigasi melalui dokumen Anda dan dengan mudah menavigasi melalui itu. Dalam opsi ini Anda "Skema Dokumen" pada tab "View" akan tersedia yang akan membuat pekerjaan Anda lebih nyaman.