Bagaimana Excel untuk membuat daftar drop-down: metode sederhana

Banyak pengguna office suite standar dari spreadsheet Microsoft Excel jelas meremehkan Editor. Daftar drop-down di dalam kotak, menghemat waktu yang dibutuhkan untuk masuk atau mencari informasi, itu menciptakan beberapa detik, sebagai lawan Akses, di mana prosedur ini lebih rumit. Berikut adalah tiga metode dasar untuk membuat daftar tersebut, dan beberapa parameter penting dari kontrol.

Apa daftar drop-down?

Apakah daftar jenis ini melibatkan berbagai aplikasi. Dalam satu sel, Anda dapat memasukkan lebih dari satu makna, seperti yang dilakukan secara default, namun beberapa.

Pilihan input mungkin dua:

• Hanya nilai-nilai dari daftar yang dihasilkan.
• Nilai-nilai dari daftar, dan data lainnya.

Dengan demikian, kita mulai bekerja dengan Excel. Buat daftar drop-down di sini adalah cukup sederhana. Tapi pertama, Anda harus melakukan beberapa tindakan awal untuk akhirnya seluruh prosedur berkurang hanya dengan pilihan memasukkan data yang diperlukan.

Bagaimana Excel untuk membuat daftar drop-down: prosedur umum

Tahap awal melibatkan akses ke fungsi, yang memungkinkan untuk melakukan prosedur ini. Cara Membuat Excel daftar drop-down pada dasar fitur standar dari program ini? Sangat sederhana. Pertama, pilih satu atau lebih sel, yang dimaksudkan untuk memperkenalkan beberapa rentang nilai, dan menu konteks klik kanan. Di dalamnya, pertama menggunakan "Data" bagian, dan kemudian - klik "Validasi Data". Dan pergi ke tab Settings.

Ini memiliki tes kondisi (test) dengan tipe data string, dan di mana kita memilih untuk "Daftar". Pada prinsipnya, bidang yang tersisa sampai Anda dapat tetap tidak berubah. Hal ini terletak tepat di bawah garis di mana nilai-nilai sumber akan diberikan. Berikut ini adalah sesuatu yang kita tertarik.

Daftar drop-down di Excel 2007: Manual entri data

Mari kita mulai dengan entri manual dari nilai-nilai. Jika kita berbicara tentang bagaimana untuk membuat Excel daftar drop-down dengan cara ini, solusinya adalah untuk meresepkan nilai-nilai di bidang di atas saja. Perlu dicatat bahwa Anda harus memasukkan nilai-nilai dipisahkan oleh titik koma untuk lokalisasi Rusia. Untuk tugas bahasa Inggris hanya berlaku koma. Kerugian dari metode ini adalah jelas: tidak memakan terlalu banyak waktu.

Sumber berbagai

Dalam kasus kedua, Anda dapat menggunakan solusi cepat. Sebagai contoh, kita harus memasukkan semua nilai dalam sel: dari A2 dan berakhir dengan A4. Sumber yang dikutip string, ia menempatkan kursor. Maka cukup pilih band yang diinginkan. Program itu sendiri akan menempatkan tanda sama, tetapi akan mendaftarkan nilai tidak dalam bentuk «(A2: A4)», seperti yang dilakukan di baris yang sesuai dari rumus, dan dalam perwujudan yang «= $ A $ 2: $ A $ 4" .

Metode ini benar-benar baik untuk nilai Memasukkan kecepatan. Tapi karena sebagian besar kelemahan utama adalah ketidakmampuan untuk menggunakan rentang sel, yang pada lembaran lain kecuali yang sedang aktif.

Puting bernama rentang (daftar)

Akhirnya, metode lain untuk memecahkan masalah bagaimana Excel untuk membuat daftar drop-down. Pertama, menciptakan sendiri berkisar dan diberi nama sesuai. Dan kemudian di sumber baris hanya akan perlu untuk memasukkan nama, diawali dengan tanda sama. Teknik ini memungkinkan Anda untuk membuat daftar menggunakan data dan nilai-nilai yang terletak pada halaman yang berbeda dari buku. Dan itu adalah pilihan ini terutama digunakan dalam versi Excel 2007, editor dan bawah, modifikasi ini tidak tahu bagaimana bekerja dengan kisaran di mana data yang ditentukan dari lembaran yang berbeda.

Di bawah Pengaturan, Mengelola

Berkenaan dengan daftar kontrol dalam editor Excel adalah satu set fungsi yang diperlukan. Tapi kebanyakan, mungkin, yang menarik - penyebaran parameter untuk input dengan kondisi yang sama. Ini berlaku dalam kasus-kasus ketika pada daun ada terlalu banyak pemeriksaan dan kondisi mereka harus diubah. Untuk tujuan ini, bagian validasi data, yang telah digunakan dalam semua metode sebelumnya, beralih ke tab "Pesan untuk masuk." Di sini Anda dapat memasukkan petunjuk yang ditampilkan saat Anda mengaktifkan sel. Pesan bisa on dan off hanya dengan menghapus tanda centang dari sudut acaranya. Pada tab Kesalahan, Anda dapat memasukkan peringatan tentang input data yang salah. Hal ini berguna ketika tidak ada kondisi nilai kontrol keras atau dalam hal perubahan parsial.

kesimpulan

Seperti yang bisa dilihat dari atas, masalah bagaimana Excel untuk membuat daftar drop-down diperbolehkan tidak begitu sulit. Pertanyaannya adalah: metode yang digunakan? Jika data tidak banyak, versi sederhana dari gugatan itu. Metode kedua adalah lebih umum. Rata-rata pengguna itu akan cocok terbaik. Tetapi jika program pengetahuan dari pengguna tidak terbatas hanya menggunakan sederhana fungsi di sini akan membuat daftar Dinamakan optimal dan rentang input data berikutnya karena mereka. Karena perubahan daftar nama adalah cepat dan mudah. Secara umum, memilih cara yang paling nyaman mungkin tanpa masalah.