Bagaimana menjamin salinan dokumen tidak hanya di notaris?

Sertifikasi salinan dokumen adalah hal yang sangat biasa. Setiap notaris akan melakukannya dengan biaya yang kecil dalam waktu singkat. Salinan bersertifikat mungkin diperlukan tidak hanya bagi warga negara untuk diserahkan ke otoritas di tempat permintaan, tetapi juga kepada organisasi untuk menyusun kontrak atau selama praktik peradilan. Pada artikel ini kami akan memberitahu Anda bagaimana memastikan salinan dokumen tidak hanya di notaris, tapi juga di tempat tinggal atau kantor Anda.

Metode satu. Notaris

Perundang-undangan menguraikan hak untuk mengotentikasi dokumen warga berdasarkan permintaan. Seorang notaris tidak berhak menolak bantuan. Satu-satunya kasus di mana Anda dapat menolak adalah jika dokumen itu sendiri memiliki koreksi, penghapusan, penambahan (terutama yang dilakukan dengan pensil), dan kekaburan lainnya.

Sebelum Anda memverifikasi salinan dokumen, dokumen asli diperiksa untuk validitas dan keakuratannya. Jika dokumen tersebut memiliki tanda pemalsuan yang jelas, notaris memiliki hak untuk mengirimkannya untuk pemeriksaan, membuat resolusi yang sesuai.

By the way, sebelum notarizing salinan dokumen, notaris harus memeriksa paspor orang yang mengajukan permohonan untuk layanan ini. Mereka bisa menjadi pemilik asli, dan orang yang dipercayainya. Juga jangan lupa bahwa ada daftar dokumen, penyalinannya dilarang oleh undang-undang, dan Anda berhak menolak. Ini termasuk kedua dokumen dengan cap "Rahasia", dan sertifikat kesehatan mental, serta kontrak tertulis dalam bentuk tulisan sederhana, tidak benar secara hukum. Setelah mengecek yang asli dengan sebuah salinan, sebuah catatan dibuat di jurnal akuntansi khusus , perangko dan tanda tangan dicap.

Sangat sah bagi notaris untuk mengesahkan salinan dokumen dari salinan, asalkan diterbitkan oleh badan hukum yang memiliki dokumen asli, dilaksanakan sesuai dengan semua peraturan atau telah diaktakan diaktakan lebih awal.

Metode dua. Di tempat kerja

Kita bisa mengatakan bahwa metode ini paling diminati di kalangan individu. Saat pendaftaran kredit, paspor, hibah, kompensasi dan banyak hal lainnya, salinan dokumen dengan cara lain diperlukan. Perusahaan memiliki hak untuk memastikan salinan dokumen, yang aslinya ada pada mereka (buku kerja), dan lain-lain (paspor karyawan). Organisasi beroperasi berdasarkan Keputusan Presidium Dewan Agung RSFSR 04.08.1983 No. 492. Aturan jaminan salinan ini sama dengan notaris. Hak sertifikasi dan tanda tangan berikutnya dimiliki oleh kepala atau orang yang berwenang.

Jalan yang ketiga. Di tempat tinggal a

Dalam beberapa kasus, manajer HOA atau badan lain dari rumah Anda memiliki hak untuk mengesahkan dokumen. Cap, "Copy is true" dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab adalah minimum yang dapat ditempatkan pada dokumen Anda untuk membuktikan keasliannya agar tunduk pada otoritas atas permintaan. Misalnya, untuk pendaftaran pendaftaran sementara Anda perlu memberikan fotokopi dokumen tertentu kepada inspektur Layanan Migrasi Federal. Keaslian tanda tangan Anda dan keaslian salinan yang dibuat dari dokumen asli disertifikasi oleh orang yang bertanggung jawab dari perusahaan manajemen.