Cara mengisi laporan muka

Semua karyawan yang menerima dana dalam akuntabilitas, harus tahu bagaimana untuk mengisi laporan muka dengan benar. Oleh karena itu, akuntan harus membantu dengan mengisi formulir, bukannya melakukan semuanya sendiri sebagai karyawan.

laporan pengeluaran disusun secara pribadi karyawan dalam satu salinan. Diisi bentuk laporan biaya di kedua sisi. Di sisi depan perlu untuk menulis nama perusahaan, departemen organisasi, tanggal penyelesaian, nama, posisi, dan menunjukkan untuk tujuan apa dana yang diperoleh telah dihabiskan, yang diberikan kepadanya dalam akuntabilitas. Menunjukkan jumlah dokumen asli dan lembar dilampirkan pada laporan tersebut.

Pada bagian bentuk tabel mereka menunjukkan jumlah yang diterima, mencerminkan atau overruns residu. Pada sisi sebaliknya dari daftar dalam urutan kronologis semua dokumen pendukung yang menunjukkan jumlah biaya. Menjumlahkan total jumlah uang dan ditandatangani secara individual. Mounting, melampirkan asli dari semua dokumen. dokumen pasta praktis di atas kertas A4 dan mencatat mereka.

Jika dokumen yang menyertai lebih dari string laporan muka diterapkan beberapa bentuk laporan kelompok kerja dan di atas satu sama melakukan kata-kata "kelanjutan dari jumlah laporan pengeluaran ____ dari nama ____."

Akuntan membuat catatan pada kop surat yang menunjukkan koresponden rekening, jumlah dan rincian pesanan uang tunai, yang akhirnya dihitung dengan karyawan.

Berikutnya, membuat tanda di departemen akuntansi laporan pemeriksaan, mengklaim jumlah, menempatkan tanggal. Tanda akuntan dan akuntan kepala perusahaan, kemudian diumpankan ke persetujuan kepala. Setelah persetujuan laporan pengeluaran yang dilakukan dalam keseimbangan akuntansi dari uang yang dibayarkan ke kasir ketertiban kas, dan overruns jumlah yang dikeluarkan di tangan karyawan pada surat perintah rekening kas atau dikreditkan ke account-nya pada proyek gaji.

Karyawan dapat menulis sebuah pernyataan meminta untuk memotong dari gajinya jumlah residu, atau dengan manajemen yang bisa dilakukan dalam kasus tidak kembali uang dalam waktu satu bulan setelah tanggal penyelesaian.

Kas dari cash register dapat diterbitkan dalam laporan hanya untuk karyawan yang telah menyimpulkan kontrak kerja dan dilaporkan secara penuh dalam jumlah sebelumnya. Pertama, karyawan secara pribadi menulis sebuah pernyataan untuk mengeluarkan dia jumlah yang diperlukan uang, menunjukkan limbah target dan menempatkan tanda tangannya. Kepala menyetujui jumlah, menetapkan tenggat waktu dan pencairan laporan, menempatkan tanggal dan tanda tangan. Setelah akuntan ini memiliki hak untuk mengeluarkan akuntabilitas pribadi tunai kepada karyawan.

Transfer dana tidak bisa menjadi orang luar. Laporan tentang uang yang digunakan, perlu untuk memberikan, dalam waktu tiga hari kerja setelah batas waktu yang ditetapkan oleh pemimpin. Berikut adalah contoh:

1. Setelah kembali dari perjalanan perlu mengisi laporan muka untuk membawa dokumen perjalanan departemen akuntansi, bepergian sertifikat, asuransi, perjalanan, bagasi cek, cek untuk presale, penerimaan pembayaran untuk kamar hotel atau perjanjian sewa dari seorang individu. Semua ini - tidak lebih dari tiga hari kerja setelah akhir perjalanan.

2. Dalam hal pembelian barang dan bahan untuk bisnis atau pembayaran untuk jasa atau untuk menyewa laporan biaya penerimaan diterapkan, tindakan pembelian di pasar, kontrak penjualan, cek CAC, rekening - faktur, faktur paling lambat tiga hari dari tanggal pengiriman atau pembayaran untuk layanan.

biaya 3.Pochtovye dan negosiasi yang didukung oleh tanda terima, faktur, cek kertas.

laporan pengeluaran disediakan setelah konsumsi uang pra-dikeluarkan sebagai uang muka. tujuan tujuan mungkin sangat berbeda:

kebutuhan 1.hozyaystvennye

biaya 2.pochtovye

biaya 3.komandirovochnye

4. tindakan notaris

Ketika biaya kompensasi pekerja untuk perjalanan perjalanan bisnis untuk account pribadi, laporan pengeluaran tidak dibuat. Atas dasar urutan kepala misi dan akuntansi dokumen, transfer akuntansi atau membagi-bagikan uang tunai dalam penuh untuk uang Anda. Tidak ada pernyataan dari karyawan tersebut tidak diperlukan.