Cara menyimpan presentasi PowerPoint - tip penting

Presentasi PowerPoint memungkinkan dalam bentuk yang mudah diakses untuk menunjukkan materi yang diperlukan secara bersamaan kepada sejumlah besar orang. Bahkan siswa pun bisa menciptakan proyek semacam itu. Tapi bagaimana cara menyimpan presentasi agar ditampilkan dengan benar, dan Anda tidak harus tersipu malu di depan penonton?

Format standar untuk menyimpan presentasi

Jika Anda mengklik tombol "Simpan", presentasi akan disimpan dalam format PPT atau PPTX. PPT adalah ekstensi untuk versi di bawah 2007, PPTX adalah untuk versi 2007 dan yang lebih tinggi. Perhatikan bahwa PowerPoint 97-2003 tidak akan terbuka .pptx. Bagaimana cara menyimpan presentasi dalam kasus ini?

Jika Anda tidak yakin versi MS Office yang diinstal pada PC lain, simpan dokumen dalam mode kompatibilitas. Untuk melakukan ini, klik "File" dan pilih "Save As". Dari pilihan yang diusulkan kita didekati oleh "presentasi PowerPoint 97-2003". Anda dapat mendownload dua varian dari satu proyek ke media yang dapat dilepas, dan Anda dapat mengorientasikan lokasi Anda untuk memulai.

Mode slide

Instruksi di atas akan menyimpan presentasi seperti biasa. Saat Anda memulai file, struktur slide akan terbuka. Untuk mengaktifkan demonstrasi, tekan F5. Tapi bagaimana cara menyimpan presentasi di PowerPoint sehingga tampilan slide segera dimulai? Anda perlu memilih ekstensi lain - PPS atau PPSX.

Klik Save As. Di jendela yang terbuka, cari "Demo PowerPoint". Jika perlu, pilih versi 97-2003. Sekarang, saat Anda memulai file, slideshow dimulai segera. Untuk keluar dari situ, tekan Esc.

Ada cara lain untuk menyimpan presentasi dalam mode ini. Pada Berkas menu, klik Simpan dan Kirim. Selanjutnya, di "File Types", cari "Change file type". Di sebelah kanan, pilih "Demo PowerPoint" dan klik "Save As."

Simpan sebagai video

Jika format dokumen tidak penting bagi Anda, Anda dapat menyimpannya sebagai video. Hal ini terutama berlaku untuk presentasi dengan file multimedia. Video akan direkam "apa adanya", dan tidak akan ada masalah dengan memainkan file tambahan. Dan untuk membuka proyek Anda membutuhkan pemutar video, bukan PowerPoint. Lantas, bagaimana cara menyimpan presentasi dalam format mp4?

Klik "File" dan pilih "Save and Send". Di "File Types", cari "Create Video". Pertama, tentukan resolusi yang dibutuhkan:

• Untuk monitor komputer (tertinggi);
• Untuk internet dan DVD;
• Untuk perangkat portable.

Selanjutnya, Anda dapat menentukan waktu yang sama untuk menampilkan semua slide berdasarkan isinya. Jika Anda ingin menentukan waktu yang berbeda, atur secara manual. Anda juga bisa membuat iringan bicara dan membuat catatan dengan laser pointer. Untuk melakukan ini, buka "Use recorded ..." dan klik "Create a speech iringan ...". Presentasi terbuka dan Anda dapat mengatur parameter yang diperlukan. Kemudian tinjau kembali hasil karyanya, dan jika cocok untuk Anda, simpan video tersebut. Hati-hati: setelah menyimpan ke file, Anda tidak bisa lagi melakukan edit. Video harus direkam lagi.

Ini adalah format yang paling umum untuk menyimpan presentasi. Pilihannya tergantung pada tugas, target audience, tempat dan cara playback. Sekarang perhatikan bagaimana cara menyimpan presentasi di PowerPoint ke USB flash drive, agar tidak merusak hasil kerja.

Simpan ke media eksternal

Bagaimana cara menyimpan presentasi pada USB flash drive dari komputer? Secara umum, prosesnya tidak berbeda dengan mendownload file lainnya ke USB drive. Panggil menu konteks untuk presentasi dan pilih "Kirim". Dalam daftar yang diusulkan, cari nama flash drive. File tersebut diekspor ke media.

Pilihan lain juga dimungkinkan. Sorot presentasi dan tekan kombinasi Ctrl + C. Lalu pergi ke isi USB drive dan tekan Ctrl + V. Presentasi disalin ke media eksternal. Anda juga dapat menyeret file dari folder di komputer ke perangkat eksternal. Tapi sebelum Anda menyimpan presentasi di USB flash drive, pastikan sudah ada cukup ruang di dalamnya. Jika tidak - hapus file yang tidak perlu atau buka perangkat lain. Untuk presentasi khas yang tidak mengandung materi audio dan video, tindakan ini akan cukup.

Apa yang harus dilakukan jika tidak ada video atau musik yang diputar

Dalam presentasi PowerPoint, Anda bisa menambahkan file video dan audio jika Anda mau. Berkat ini, pengguna tidak perlu menutup presentasi dan secara terpisah menyertakan video di tempat yang tepat - ini bisa berjalan dengan benar selama demonstrasi berlangsung. Namun, sering terjadi situasi saat multimedia tidak dimainkan di komputer lain dalam presentasi. Mengapa ini terjadi?

Jawabannya sangat sederhana. Saat menambahkan video atau musik ke presentasi, kami tidak menyimpan file dalam dokumen, namun cukup mengarahkan mereka ke situ. Jadi program mengerti dimana mendapatkan file tersebut. Oleh karena itu, ketika Anda menunjukkan proyek di komputer yang sama dengan yang diciptakannya, tidak akan ada masalah dengan pemutaran film atau musik. Tapi saat kita memuat presentasi ke media eksternal, dan kemudian membukanya di komputer lain, program tidak menemukan file yang diinginkan. Lalu bagaimana Anda menyimpan presentasi ke flash drive USB sehingga bisa direproduksi dengan benar di masa depan?

Untuk melakukan ini, Anda perlu mendownload ke USB flash drive tidak hanya dengan presentasi, tapi juga file tambahan yang ingin Anda sisipkan. Dan Anda perlu menambahkannya bukan dari folder di PC Anda, tapi dari drive USB. Jika Anda hanya mendownload film atau musik ke media eksternal, namun jangan mengubah jalur ke file dalam presentasi, program tidak akan menemukannya. Untuk menyimpan ke komputer Anda juga memerlukan keseluruhan folder - dengan presentasi dan multimedia.