Faksimili tanda tangan - kenyamanan atau sakit kepala

Di bidang hukum dari undang-undang Rusia, ada banyak kesenjangan dalam hal tindakan, praktek dalam kenyataan, tapi tidak tercakup secara memadai dalam peraturan. Karena kesenjangan ini ada banyak isu dan sengketa hukum, dan salah satu dari masalah ini - penggunaan faksimili.

Melalui faksimili mengerti pola cap khusus menyalin lukisan siapa pun. Paling sering, tanda tangan faksimili digunakan oleh pejabat untuk menyederhanakan alur kerja. Hukum tidak memberikan yang jelas dan definisi yang jelas tentang penggunaannya, mengakui reproduksi faksimili tanda tangan sebagai analog dari tulisan tangan a. Hal ini karena perbedaan tersebut dalam kerangka hukum dan memiliki konsekuensi hukum yang merugikan.

Akan terlihat bahwa situasi kehidupan umum. Segera tanda tangan dari kepala yang diperlukan, tetapi tidak di tempat, dan hak untuk menandatangani lebih dari satu dari yang hadir tidak. Atau, misalnya, kepala tumpukan dokumen dibawa ke mata, ketinggian diukur dalam sentimeter. Pada pandangan pertama, solusi ideal adalah dengan menggunakan tanda tangan faksimili. Di sinilah letak potensi bahaya menggunakan klise. Hipotetis, faksimili, perangko, bahkan tepatnya menyalin petugas lukisan tidak bisa bersaksi pada keputusan pribadinya mengambil kewajiban dalam arti dokumen yang ditandatangani.

Standar manajemen catatan yang ada (EGSD dan GDLN) berbicara tentang perlunya tanda tangan pribadi pada dokumen, tanpa menentukan bagaimana diperiksa - dengan tangan atau menggunakan faksimili. Di sisi lain, satu-satunya bagian dari undang-undang, meskipun entah bagaimana mengatur penggunaan faksimili, itu adalah KUHPerdata. Menentukan bahwa tanda tangan faksimili hanya dapat digunakan pada akhir transaksi sipil oleh kesepakatan dan dengan cara yang sah. Oleh karena itu, dalam kasus hubungan jangka panjang kepercayaan antara mitra bisnis, adalah mungkin untuk melegalkan penggunaan klise tanda tangan dalam dokumen. Ini cukup untuk membuat kesepakatan tambahan dari pihak-pihak atau untuk memasukkan item pada penggunaan faksimili teks kesepakatan bersama.

Catatan jumlah absolut dari pembatasan dalam penggunaan klise saat menandatangani dokumen. Menurut sejumlah peraturan, faksimili tidak dapat diterapkan untuk pendaftaran instrumen keuangan dalam laporan keuangan dan dokumen-dokumen pembayaran. Surat kuasa dan surat promes tanpa tanda tangan tulisan tangan, unik diakui tidak valid. Hal ini juga tidak mungkin untuk menggunakan tanda tangan klise pada dokumen akuntansi primer dan dokumen standar untuk pekerjaan akuntansi.

Banyak isu-isu timbul jika tanda tangan faksimili ditempelkan faktur. Departemen Keuangan dan otoritas pajak kategoris terhadap kebebasan seperti itu, meskipun praktik arbitrase muncul memecahkan perselisihan yang sama di pengadilan. Untuk saat ini, hakim mengambil sisi wajib pajak dan menunjukkan tidak adanya undang-undang yang melarang penggunaan faksimili pada saat pendaftaran faktur.

kesulitan tertentu menggunakan cetak faks timbul dalam pelaksanaan dokumen internal. Untuk menghindari kerepotan dan kesalahpahaman harus menyediakan item individu dalam internal petunjuk catatan manajemen dan menentukan kasus di mana faksimili digunakan, di mana disimpan dan yang memiliki hak untuk menggunakannya. Dalam kasus apapun, dalam hal konsekuensi serius dari penggunaan pendapat klise pada legalitas penggunaannya harus membuktikan di pengadilan.

Singkatnya, risiko menggunakan klise besar, dan dalam terang penafsiran ambigu penggunaan hukumnya dipertanyakan. Oleh karena itu, mayoritas petugas tanda tangan faksimili hanya melayani untuk mengkonfirmasi kehormatan dan digunakan saat mendaftar salam, undangan, newsletter dan memo, serta salinan resmi dari dokumen.