Registrasi terjemahan ke posisi lain: panduan langkah demi langkah

Sebagian besar organisasi yang tertarik pada pertumbuhan karir karyawan. Ini merangsang proses produksi dan menciptakan kondisi untuk persaingan yang sehat. Pada prospek mengangkat karyawan yang lebih baik melakukan tugas mereka. dokumentasi yang tepat transfer ke posisi lain yang diperlukan dalam rangka untuk menghindari potensi kebingungan hukum. petugas personil harus menyadari semua langkah dari prosedur ini.

Apa terjemahan?

Sebelum memulai pendaftaran transfer ke posisi lain atau ke unit lain, Anda perlu memahami terminologi. Karyawan perusahaan jarang bekerja di satu tempat untuk seluruh karir kerjanya. Bahkan jika seseorang tidak berubah tempat, maka kemungkinan besar, itu akan mengubah posisi.

Perubahan tugas, nama pekerjaan, lokasi atau karakteristik lain dari yang lain,-kerja terkait, disebut terjemahan. Ini adalah prosedur resmi, diikuti oleh pendaftaran sejumlah dokumen dan pengenalan yang sesuai catatan pekerjaan dan kartu pribadi.

karyawan terjemahan dari satu posisi ke posisi lain harus dilakukan hanya dengan persetujuan dari karyawan, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

jenis terjemahan

petugas personil, dihadapkan dengan pertanyaan tentang bagaimana untuk mengatur transfer staf untuk tugas-tugas lainnya, harus berurusan dengan jenisnya.

1. transfer inisiatif yang dibuat atas permintaan karyawan, atau atasan langsungnya, permintaan tubuh serikat buruh atau atas dasar urutan administrasi. Dasar untuk jenis transfer adalah dengan kebutuhan dan kesiapan karyawan untuk melaksanakan tanggung jawab baru.
2. Tidak ada terjemahan inisiatif sering diperlukan untuk kedua karyawan dan majikan. Paling sering mereka berhubungan dengan perubahan dalam kesehatan karyawan atau keadaan yang tak terduga. Jenis gerakan staf harus dilakukan dengan sangat baik, dan pastikan untuk meminta persetujuan dari staf.
3. Antara lain, adalah untuk memberikan transfer permanen dan sementara terpisah. Mereka tidak hanya berbeda dalam kerangka waktu, tetapi juga fitur desain. Dengan fungsi transfer konstan seorang karyawan berubah selamanya. Dengan dia menyimpulkan adendum kontrak, membuat entri dalam buku kerja. terjemahan Sementara tercermin hanya dalam urutan.
4. Terjemahan dari seorang wanita hamil pada apa yang disebut pekerjaan ringan atau pengurangan kuota output. Jenis gerakan personil dilakukan atas permintaan dan atas dasar sertifikat dari lembaga medis. Dalam hal ini, transfer pendaftaran ke posisi lain selalu sementara. Ini adalah wajib bagi majikan, tetapi seorang wanita hamil bisa menolak. Jika perusahaan tidak tepat, kondisi kerja yang aman, wanita ditangguhkan dari pekerjaan, dan gaji dan posisi untuk menyelamatkannya.
5. Terjemahan bersama-sama dengan majikan di negara lain. Bahkan jika perusahaan bergerak ke pinggiran kota karena sewa lebih murah diminta untuk menyusun dokumen-dokumen untuk seluruh staf. Jika karyawan menolak tawaran seperti itu, kontrak akan berakhir dengan dia dan dia harus dibayar pesangon.

Ini adalah jenis utama dari transfer. Semua mereka harus terdaftar dengan benar dengan persetujuan wajib karyawan dan dengan pengenalan semua catatan yang diperlukan. Selanjutnya, kita menjelaskan secara rinci bagaimana mengatur transfer staf untuk posisi lain dalam langkah-langkah.

Mentransfer ke posisi lain: dokumen tahap

Mulai prosedur untuk transfer staf harus untuk membenarkan kebutuhan tersebut. Paling sering, ini adalah sebuah dokumen, misalnya, pejabat publik atau memo dari head unit. Mungkin meminta pekerja, majikan atau pengumuman lowongan.

Ketika memutuskan bagaimana mengatur transfer karyawan untuk posisi lain atau ke unit lain, perlu untuk mempertimbangkan kesepakatan sukarela. Bahkan jika, prosedur yang ditentukan oleh hukum - karyawan harus menulis sebuah pernyataan.

Kemudian ia mengeluarkan perintah untuk mentransfer, itu adalah bersatu, bagaimanapun, organisasi swasta dapat menggunakan bentuk-bentuk mereka sendiri. Namun transfer desain ini ke pekerjaan lain belum selesai. Anda perlu membuat entri dalam catatan, disiapkan dalam bisnis swasta dan menandatangani amandemen kontrak kerja.

persetujuan pegawai

Persetujuan adalah salah satu tahapan yang paling penting. Tidak peduli itu adalah transfer eksternal atau internal - membuat keluar dengan baik, tidak mendapatkan masalah dengan otoritas kontrol. karyawan harus dalam satu atau lain cara mengekspresikan persetujuan mereka, dan selalu menulis.

Dalam prakteknya, paling sering itu adalah:

1. Pernyataan - ditulis dengan tangan ke kepala atau akting.
2. Menyetujui transfer - disarankan untuk mengembangkan bentuk gerakan massa personil.

persetujuan tertulis merupakan dasar untuk mengeluarkan perintah yang sesuai.

Mentransfer ke posisi lain: rangka pendaftaran

Dasar untuk transfer ke posisi lain atau ke unit lain - adalah perintah. Hal ini diterbitkan di bawah tanda tangan dari kepala. Karena itu adalah wajib akuntan kepala berkenalan, kepala departemen dan karyawan sendiri. salinan perintah tersebut diajukan dalam masalah pribadi.

Dokumen ini berisi daftar semua data yang diperlukan:

• relokasi sementara atau permanen;
• kantor;
• divisi;
• upah dan gaji;
• waktu dan waktu mulai.

Kesimpulan perubahan pada kontrak kerja

Kontrak kerja yang mengikat pada dokumen majikan. Tetapi penting tidak hanya untuk menyimpulkan kerjasama pertama, tetapi juga untuk menjaga up to date. Ketika staf ditransfer ke posisi lain atau unit lain dengan mereka adalah penambahan atau perubahan kontrak. Penting untuk diingat bahwa kedua dokumen tidak mengecualikan, tetapi saling melengkapi.

Penambahan, seperti kontrak utama harus dikeluarkan dalam rangkap dua. Keduanya ditandatangani oleh karyawan dan perwakilan majikan. Satu diserahkan seorang karyawan kedua disimpan oleh majikan. Jika terjemahan bersifat sementara, dan jangka waktu kontrak terbatas pada periode perubahan dalam deskripsi pekerjaan.

Masuk dalam kartu pribadi dan masalah pribadi

Semua data tentang karyawan membuat kartu pribadinya. restoran adalah suatu keharusan, bahkan jika perusahaan belum memutuskan untuk mengeluarkan urusan pribadi. Rincian transfer akan masuk di bagian yang sesuai pada hari pemesanan. Hal ini juga dasar untuk merekam.

tenaga pelayanan karyawan perlu memonitor relevansi informasi dalam dokumen ini dan update secara teratur. Jika bagian telah kehabisan line, diperbolehkan untuk mencetaknya dan menjahit.

Entri dalam buku kerja

Buku kerja dibuat catatan permanen dari semua transfer, serta waktu, jika mereka merupakan dasar untuk perhitungan senioritas preferensial. Catatan ini benar-benar diperlukan.

Catatan menunjukkan dasar perpindahan, dan benar-benar, tanpa singkatan, diresepkan sebagai jabatan dan nama departemen di mana pekerja ditransfer.

Selain itu, perlu diketahui bahwa terjemahan adalah resmi dan mengubah nama organisasi atau departemen. Dalam hal ini, mengeluarkan perpindahan massa, dengan penerbitan satu perintah, dan kesepakatan umum.

Melakukan transfer staf, jangan biarkan tahap kunci. Ini akan membantu untuk menghindari banyak masalah dengan otoritas kontrol.