Risiko Matrix. analisis karakteristik dan penilaian risiko

Matrix risiko adalah sistem khusus yang memungkinkan pangsa cukup besar dari kebenaran untuk menentukan kemungkinan risiko di perusahaan di daerah tertentu dari aktivitasnya. Hal ini sangat berguna ketika merencanakan, mengingat proyek berpotensi menguntungkan, dan unsur-unsur yang sama setiap organisasi. Untuk yang paling akurat memahami semua fitur dari alat ini, Anda perlu memahami sistem perencanaan secara keseluruhan, seperti yang dilakukan, mengapa, apa dan bagaimana tindakan dalam keadaan tertentu terfokus. Memahami salah satu elemen ini tidak akan mampu memberikan gambaran yang lengkap, karena dalam hal ini adalah penting untuk mengumpulkan semua informasi dan generalisasi ke dalam bentuk tunggal. Hanya dia akan mampu menunjukkan situasi yang paling realistis dalam konteks peristiwa-peristiwa tertentu, situasi, kecelakaan dan sejenisnya.

Apa risiko proyek

risiko proyek - itu adalah suatu peristiwa yang bisa terjadi secara teoritis. Dalam kebanyakan kasus, hal itu akan menyebabkan masalah-masalah tertentu dalam perusahaan. Misalnya, tidak dapat dipenuhi kali pengiriman barang, meningkatkan nilainya, kehilangan partai membayar uang tidak berharga, dan sebagainya. profil risiko termasuk daftar elemen yang penting untuk analisa lebih lanjut. Masing-masing memiliki sumber yang jelas atau penyebab. Selain itu, ada juga konsekuensi tertentu, dalam beberapa kasus, sangat kritis, dalam situasi lain tidak terlalu signifikan. Sebagai aturan, semua situasi tersebut dianggap berulang kali sepanjang pelaksanaan proyek. Perlu diingat bahwa ada kemungkinan bahwa risiko akan benar-benar mustahil untuk memprediksi. Contoh paling sederhana dari ini dapat dianggap sebagai tiba-tiba permusuhan, serangan teroris, dan sebagainya. Tentu, tidak mungkin untuk memprediksi, karena jika bahkan kemungkinan sedikit pun seperti itu ada, banyak perusahaan secara otomatis akan meletakkan sejumlah cadangan. Hal ini membantu untuk lebih akurat dan dengan kerugian minimal untuk bereaksi terhadap kondisi yang tidak biasa, dengan hasil yang akan di tangan, sebagai salah satu perjanjian, dan lainnya.

Apa adalah matriks risiko

Hal ini juga disebut peta risiko, seperti yang terlihat seperti kotak yang ada beberapa informasi tentang semua masalah yang mungkin. Mereka bisa keduanya ada pada saat menulis, dan bisa diprediksi. matriks risiko dibagi menjadi tiga kategori utama: tingkat probabilitas dan konsekuensi. Pada masing-masing poin akan dijelaskan lebih rinci di bawah. alat penilaian ini potensi masalah di banyak perusahaan merupakan sumber utama informasi yang diperhitungkan selama pertimbangan kelayakan proyek. Sebagai aturan, atas dasar semua kartu matrix, ia memiliki kekuatan untuk memberikan solusi yang paling efisien dan masuk akal yang akan sesuai kedua belah pihak untuk kontrak. Artinya, karyawan perusahaan yang bertanggung jawab untuk instrumen ini wajib berlaku untuk pekerjaan mereka sendiri bertanggung jawab, karena data mereka akan mempengaruhi semua perkembangan perusahaan, pendapatan dan sebagainya. Pada saat yang sama, jika beberapa indikator yang sengaja bersahaja dan peristiwa yang merugikan akan menyebabkan kerugian yang signifikan, mereka juga akan bertanggung jawab, asalkan semua ini benar-benar mungkin untuk memprediksi.

berbagi risiko dengan tingkat

Semua masalah memiliki tingkat risiko tertentu. Dengan demikian, terisolasi empat versi dasar: rendah, sedang, tinggi dan ekstrim. Jenis pertama melibatkan kurangnya hampir lengkap dari tindakan, terutama jika semua instruksi yang diperlukan telah diberikan di muka. Sebagai aturan, mengadakan cek kontrol normal cukup, memastikan bahwa karyawan benar-benar memahami situasi dan tahu bagaimana menyikapinya. Kedua, tingkat moderat memiliki lebih rumit. Biasanya, untuk mengatasi dengan itu, pengetahuan yang cukup divisi khusus kepala. Anda harus memastikan bahwa ia memahami masalah dan bersedia untuk bertanggung jawab dalam kasus kegagalan. Ini cukup untuk memastikan bahwa situasi teratasi dengan cara yang terbaik tanpa banyak usaha. Munculnya risiko tingkat tinggi - itu benar-benar memiliki yang sangat penting dan perlu untuk segera menarik perhatian manajemen senior untuk masalah ini. Para kepala di antara mereka sendiri akan bisa menyetujui dengan cepat dan membuat keputusan yang tepat, yang bisa mengarah pada minimalisasi kerugian. Yang paling baru, tingkat ekstrim berarti bahwa kita harus bertindak sekarang, tanpa pertemuan, pembicaraan dan sejenisnya.

Pemisahan probabilitas risiko

penilaian risiko dilakukan juga oleh jenis probabilitas dari kejadian tersebut. Ada lima jenis: A, B, C, D dan E. Kategori E - ini adalah jenis risiko yang sangat langka. Untuk tujuan ini, kondisi tertentu yang harus dipenuhi, dan kesempatan tersebut dicatat sebagai yang paling mungkin. Grup D mengacu pada jenis situasi yang mungkin terjadi. Artinya, ini termasuk semua yang mungkin dalam teori, tetapi dalam prakteknya hal itu terjadi sangat jarang. Kategori berikutnya - C. Ini adalah risiko yang mungkin timbul, karena hal ini terjadi dengan beberapa keteraturan, menghasilkan definisi teladan. Kedua dari belakang kelompok B. Hal ini dianggap termasuk situasi yang terjadi lebih sering daripada tidak terjadi. Perhitungan kategori risiko A sangat sederhana. Anda dapat memberikan hampir 100% probabilitas bahwa masalah akan timbul. Sesuai dengan frekuensi tertentu kejadian, perusahaan akan dapat benar merespon secara proaktif menghilangkan potensi masalah atau, jika hal ini tidak mungkin, terlebih dahulu memperhitungkan konsekuensi terjadinya.

pembagian risiko pada konsekuensi

Risiko dan ketidakpastian dari peristiwa yang mungkin juga harus dipertimbangkan dalam rencana itu, betapa pentingnya mereka kepada perusahaan. Ada beberapa kategori dasar dari efek, pada gilirannya, dibagi menjadi tiga kelompok yang lebih: bahaya kesehatan, pada biaya dan upaya yang diperlukan.

efek TABLE:

Rinci deskripsi di sini juga, karena semua jelas dasar dari meja. Kita hanya dapat memberikan beberapa contoh. Masalah yang paling kecil dapat dianggap kerusakan akibat kecelakaan tidak peralatan terlalu diperlukan, yang dapat dengan cepat dan dengan sedikit waktu dan uang digantikan oleh yang lain. Tidak ada korban di sini, biaya pekerjaan kecil dan staf dapat melakukan semua yang anda butuhkan, secara pribadi. Tapi contoh yang paling serius di mana karakteristik ini merupakan indikator risiko mencapai "bencana", - itu adalah global kecelakaan technogenic, yang menewaskan banyak karyawan dan orang lain tidak milik perusahaan. Tentu, biaya situasi seperti akan begitu luar biasa bahwa hal itu mungkin hanya ditutup.

fitur utama

Matrix risiko termasuk implementasi sebelum dan konsisten dari sejumlah tindakan spesifik. Langkah pertama adalah identifikasi harus dilakukan. Artinya, semua risiko yang mungkin harus terdaftar dan didefinisikan. Tahap berikutnya - penilaian risiko. Di bawah item ini, potensi masalah yang dipilih sebelumnya dipecah sesuai dengan ancaman mereka untuk perusahaan hidup, kesehatan, dan keuangan proyek. Setelah itu, harus jelas berpikir melalui tindakan yang mungkin yang dapat ditujukan untuk meminimalkan kerusakan. Artinya, jika Anda bisa, untuk memastikan bahwa masalah ini tidak ada sama sekali. Sebagai pilihan - mempertimbangkan skema reaksi yang harus dilakukan, jika situasi tidak terjadi. Yang terakhir dan terpanjang tahap - kontrol. Jika tindakan tersirat yang akan mendorong risiko dan ketidakpastian dengan nol atau minimum, mereka harus diperiksa. Jika hal ini tidak mungkin, maka Anda perlu terus-menerus atau pada tahap kunci dari proyek untuk melakukan pemeriksaan tambahan. Mereka akan dapat dengan cepat mengidentifikasi masalah.

perencanaan

Proses ini sangat penting. Hal ini memungkinkan Anda untuk berpikir terlebih dahulu semua pilihan yang mungkin dan probabilitas. Tidak ada kriteria yang jelas, karena harus dibuat rencana. Setiap karyawan memilih pandangan optimal dan bekerja sesuai dengan visi sendiri dari masalah, asalkan tidak ada kebutuhan untuk berhubungan untuk ijin kerja dengan orang lain. Kira-kira hal yang sama dapat dikatakan tentang instrumen seperti, sebagai matriks risiko. Contoh rencana tersebut harus mencakup unsur-unsur seperti informasi umum, informasi tentang perusahaan, fitur dan deskripsi dari proyek yang bersangkutan, serta tujuan yang ditentukan. Lalu ada bagian yang berbeda yang telah lebih akurat menggambarkan rencana dan fitur-fiturnya. Ini termasuk metodologi, organisasi, anggaran, peraturan, pelaporan, monitoring dan sebagainya.

jenis risiko

Semua potensi masalah adalah beberapa jenis potensi kontrol. Hal ini juga penting untuk sukses bekerja matriks risiko. formula perhitungan kontrol cukup sederhana, di satu sisi, dan di sisi lain - membutuhkan pengetahuan yang luas, sering melampaui informasi yang tersedia untuk karyawan biasa. Dengan demikian, risiko dibagi menjadi orang-orang yang tidak dapat dikontrol, adalah mungkin untuk melakukannya sebagian atau kontrol penuh yang tersedia. Kategori pertama meliputi masalah sekarang tidak berhubungan. Kelompok kedua mencakup semua juga tidak berlaku untuk perusahaan serta beberapa elemen yang berkaitan dengan itu. Kategori yang terakhir termasuk isu-isu serupa teknis, hukum dan lainnya yang terkait langsung ke perusahaan.

faktor

Antara lain, semua situasi non-standar faktor-faktor tertentu yang membuat profil risiko menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami. Hal ini berkat unsur-unsur ini, bersama dengan sisa fitur lain dan faktor-faktor keberhasilan perencanaan proyek akan semudah mungkin.

Faktor Tabel:

Ini adalah satu-satunya elemen dasar yang dapat diubah atau berubah, tetapi total esensi mereka tetap sama. Sebagai aturan, itu sudah cukup untuk lebih atau kurang rinci presentasi setidaknya daftar pendek dari risiko yang mungkin. Dengan faktor-faktor ini, Anda dapat mulai bekerja.

Analisis dan Penilaian Risiko

Jika Anda tidak masuk ke detail, tapi mempertimbangkan situasi secara keseluruhan, kita dapat melihat bahwa dalam evaluasi dan analisis resiko tidak ada yang rumit global. sejumlah pertanyaan dasar yang cukup untuk menempatkan pada isu tertentu, dan segera Anda dapat menarik kesimpulan yang tepat. Dengan demikian, analisis dan perhitungan risiko yang diperlukan untuk memulai dengan, apakah mungkin untuk mengelola satu masalah. Jika ya, maka Anda perlu untuk mengembangkan rencana untuk meminimalkan kerugian. Jika tidak, maka Anda perlu memahami bagaimana risiko sangat penting. Jika Anda benar-benar, Anda perlu langsung bereaksi dan menghentikan proyek. Jika tidak, Anda harus hanya menempatkan memimpin dalam popularitas.

reaksi

Ini telah berkata tentang bagaimana Anda kira-kira dapat menilai dan menganalisa masalah. Tentu saja, informasi ini kebanyakan bersifat umum, tetapi lebih detail adalah sesuatu yang harus dipertimbangkan, hanya terikat pada situasi tertentu dan perusahaan. Setelah masalah diketahui, memerlukan jawaban, karena definisi risiko - hanya tahap awal. Jadi, setelah ada pemahaman tentang situasi, perlu untuk mencari tahu apa sebenarnya adalah alasan untuk kejadian tersebut. Atas dasar model teladan ketergantungan dan berdampak pada masalah faktor yang berbeda harus dibuat. Sebagai bagian dari dirinya membentuk pemahaman tentang bagaimana itu adalah, apa waktu mempengaruhi hasil akhir. Yah, itu sudah memungkinkan untuk memperkirakan tindakan apa yang diperlukan untuk mengubah dasar untuk kemungkinan risiko atau efek yang telah minimal.

hasil

Semua informasi yang disajikan di atas memungkinkan Anda untuk membuat rencana dasar yang akan menutupi sebagian besar potensi masalah. Dia akan lebih akurat mendefinisikan mereka dasarnya, prinsip-prinsip, tahapan munculnya, cara solusi dan sebagainya. Dengan pengalaman, karyawan akan dapat mengembangkan sistem perencanaan ini, membuat semua lebih sempurna. Hasilnya akan diperhitungkan bahkan tantangan yang paling luar biasa yang akan memungkinkan perusahaan untuk secara jelas memahami semua risiko yang terkait dengan proyek tertentu.