Apa Siaran Pers? Press release sampel. Press release bagaimana menulis

Press release adalah press release yang berisi informasi tertentu. Secara khusus, sebuah organisasi atau individu menunjukkan berita itu sendiri, menetapkan posisinya pada masalah ini atau itu. Setelah menulis pesan harus mengikuti publikasi.

informasi umum

Pesan biasanya menyajikan posisi resmi organisasi dalam bentuk tanggapan terhadap setiap berita. otoritas negara kadang-kadang menghasilkan siaran pers dalam bentuk jawaban atas pertanyaan. Laporan pertama dalam sejarah diterbitkan pada tahun 1906, pada tanggal 30 Oktober. Penulisnya adalah ayah modern PR Ivy Lee. Informasi dalam itu terhubung dengan tragedi yang terjadi pada kereta api di Pennsylvania. Mendefinisikan apa siaran pers, akan lebih baik dipahami ketika mempertimbangkan tujuannya. Pertama-tama harus dikatakan bahwa ini adalah dokumen utama dalam PR-perusahaan. Hal itu berkat kepadanya bahwa wartawan yang paling relevan, penting dan informasi menarik tentang peristiwa yang terjadi di ini atau itu bola. Namun, siaran pers ke media tidak selalu menarik. Wartawan memperhatikan benar-benar penting, menurut mereka, perkembangan. Mereka atau acara lainnya dapat selanjutnya disebarluaskan kepada khalayak tertentu atau masyarakat umum.

Persyaratan untuk bahan

Laporan yang diterbitkan, harus dilakukan sesuai dengan prinsip-prinsip tertentu. Pertama-tama, seperti disebutkan di atas, informasi harus benar-benar menarik - dijamin tetap tanpa perhatian tidak informatif siaran pers. Bagaimana menulis pesan? Apa poin-poin penting yang harus disorot? Berikut adalah beberapa tips dari pro:

1. Informasi yang pesan untuk tidak hanya menarik, tetapi juga diperlukan untuk penonton publikasi di mana diasumsikan publikasi.
2. Data harus relevan dan segar.
3. Nah, jika informasi tersebut bisa dihubungkan dengan beberapa acara publik penting.
4. Positif mempengaruhi kehadiran kata-kata dalam pesan dan pemimpin opini pada isu-isu highlights.

Semakin banyak poin yang diamati, semakin besar kemungkinan bahwa siaran pers diterbitkan. Jika organisasi terus menerus akan mengirim informasi tidak informatif, tidak pendapat yang sangat positif akan disusun in absentia untuk pesan lainnya.

fitur khas

Untuk pemahaman yang lebih baik dari apa yang siaran pers, Anda harus mempertimbangkan fitur utama. Beberapa manajer iklan mulai, dan dalam beberapa kasus, untuk para CEO percaya iklan langsung hari ini kurang efektif. Menurut mereka, Anda dapat mencapai hasil yang lebih baik posting artikel tentang produk atau jasa Anda di koran. Tetapi sebagai aturan, artikel tersebut sangat iklan, dan dalam beberapa kasus bahkan tidak mungkin, karena pekerjaan tersebut tidak ada waktu dan usaha. Dalam hal ini lebih baik untuk mengambil menulis siaran pers. Berbeda dengan artikel iklan, untuk menghasilkan catatan singkat tidak mengambil banyak waktu dan usaha. Dengan demikian, karakteristik utama dari siaran pers mungkin menganggap singkatnya dan konkret disediakan informasi. Tugas-tugas yang ditetapkan oleh iklan artikel dan pesan singkat, juga agak berbeda. Tujuan akhir untuk siaran pers adalah untuk menciptakan dan mempertahankan tertentu citra organisasi di mata publik. gaya penulisan juga memiliki karakteristik sendiri. Press release, model yang ditunjukkan di bawah ini, ada narasi, bentuk lisan, dan dalam "Telegraph" depersonalized. Dalam sejarah ada contoh di mana tulisan yang dibuat dalam seni, gaya liris, cocok lebih untuk literatur jaringan. Untuk menulis siaran pers yang diperlukan layak diberitakan. Sebuah singkat catatan dibuat sehubungan dengan beberapa peristiwa, berita. Oleh karena itu, konten terhubung, biasanya dengan interval waktu tertentu.

Jenis siaran pers

Pengumuman menyediakan cakupan dari peristiwa, yang hanya akan terjadi. Misalnya, waktu diposting dan menerbitkan press-release memastikan kehadiran perwakilan media di acara tersebut. Dalam dokumen ini, selain esensi dari acara tersebut, Anda dapat secara singkat menyoroti sejarah. Ini lebih lanjut dapat tertarik wartawan. Jika suatu peristiwa yang telah terjadi, kemudian berbicara tentang berita press release. Dalam laporan ini, konten utama, Anda dapat menambahkan pandangan dan komentar dari pihak yang berkepentingan. Informasi pembicaraan siaran pers tentang peristiwa yang belum selesai. Dalam hal ini, seharusnya hanya untuk melaporkan pergantian baru kejadian, perubahan saat ini, meskipun fakta bahwa esensi dari suatu peristiwa atau berita yang sudah diketahui. Sebagai contoh, siaran pers dari kontes atau kompetisi.

Struktur pesan. Headline dan paragraf pertama

Judul adalah bagian terpenting dari seluruh dokumen. Setelah membaca pertama beberapa baris, reporter menentukan apakah berita menarik untuk perusahaan publikasi atau lebih baik untuk melempar itu pergi. Oleh karena itu perlu untuk membuat judul seperti itu, untuk dapat menarik pembaca segera. Paragraf pertama disebut memimpin. Ini terdiri dari satu kalimat, yang sebentar menetapkan esensi dari peristiwa, berita dan sebagainya. D. Keterampilan menciptakan judul sangat penting. Untuk apa yaitu siaran pers? Ini adalah pesan yang harus naik banding ke baris pertama. Sebuah baris pertama hanya judul. Memimpin atau melanjutkan - juga merupakan bagian yang sangat penting, menulis konsep siaran pers.

Bagaimana menulis resume?

Dalam hal ini bagian dari dokumen dalam kalimat yang sama, penulis harus menjawab pertanyaan ini: "Apa yang saya, sebagai penulis ingin mengatakan" Ringkasan menentukan nama. Dalam edisi itu diterbitkan jarang dan biasanya servis untuk teknis tujuan dan menentukan topik yang pesan. Harus dikatakan bahwa bekerja pada menulis resume kontribusi untuk pemahaman yang lebih baik tentang makna catatan. Jika esensi tidak mungkin untuk mengungkapkan dalam satu kalimat, yang terbaik adalah remake siaran pers. sampel disiapkan ini bagian dari dokumen tersebut diberikan di bawah ini. V dapat digunakan sebagai tambahan pertanyaan, misalnya, sebagai berikut: "Untuk siapa siap dokumen", "Mengapa Anda perlu untuk menulis pesan?".

kadar

Dalam hal ini bagian dari dokumen penting untuk menentukan informasi dasar. order harus sebagai berikut:

• salah satu anggota peristiwa atau kejadian;
• Properti itu sendiri berita atau acara;
• tempat di mana telah ada atau akan ada sesuatu;
• menyebabkan;
• bagaimana hal itu terjadi atau akan terjadi peristiwa.

Dengan kata lain, Anda harus mengikuti aturan "apa, kapan, di mana, berapa banyak dan kepada siapa." Bahkan, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini membuat seluruh isi pesan. Tentu saja, Anda harus benar mengidentifikasi nama-nama organisasi, peristiwa, tempat dan tanggal, nama-nama peserta dan stakeholder, dan banyak lagi. jumlah yang diperlukan dari bagian utama - sekitar halaman setengah kertas A4. Tentang itu seribu lima ratus karakter. Namun, tergantung pada jumlah benang pesan bisa berbeda.

rincian kontak

Bagian ini sangat penting bagi penulis sendiri, dan organisasi atas nama siapa ia menulis. Di tempat pertama, itu diinginkan untuk menentukan ponsel kontak: e-mail di Internet, dan nomor telepon. Hal ini juga diperlukan untuk menentukan kontak orang (s), yang dapat diakses untuk klarifikasi, komentar atau pertanyaan jika perlu. Alamat situs juga harus disebutkan. Informasi tersebut sangat penting, ketika dikompilasi, misalnya, siaran pers dari bank. Informasi tentang Perusahaan - sebaiknya tetapi belum tentu bagian dari dokumen. Ini adalah ringkasan dari apa perusahaan tidak (lingkup aktivitasnya). Informasi tersebut akan membantu editor memahami pesan cepat, dengan siapa mereka berhadapan. Hal ini tidak perlu untuk penyalahgunaan ini bagian dari pesan dan mencoba untuk memasukkannya ke dalam berbagai naskah iklan - itu akan menghasilkan tidak kesan yang sangat positif. Pada saat yang sama organisasi tidak harus berpura-pura bahwa itu begitu terkenal sehingga penerbit perlu tahu segala sesuatu di muka.

kesimpulan

Press release, sampel yang ditampilkan di atas, dibuat terutama untuk publikasi di berbagai jurnal. Dalam hal ini, pertanyaan mungkin timbul: mengapa tidak menyebarkan pesan sendiri? Pilihan ini, tentu saja, digunakan oleh beberapa organisasi. Namun, efisiensi yang lebih besar dapat dicapai dengan mempercayakan cakupan dari peristiwa profesional tertentu. Siaran pers dapat didistribusikan di konferensi pers, briefing, atau dikirim melalui link komunikasi (melalui fax, e-mail). Secara umum, pesan tidak harus sangat besar dalam ukuran dan ditempatkan pada dua halaman A4 format pertama. dokumen tidak harus mengandung perkiraan atau informasi iklan. Sebagai aturan, siaran pers menyoroti satu peristiwa atau satu berita. Selain itu, saat menulis pesan, Anda perlu mencari tahu persyaratan dewan redaksi, di mana ia akan dikirim. Dokumen selesai terbaik harus bertemu dengan mereka.

contoh

Membuat catatan, Anda tidak harus penyalahgunaan iklan perusahaan. Untuk apa siaran pers? Ini adalah pesan yang harus menarik. Kelimpahan iklan di dalamnya dapat mempengaruhi citra organisasi bukan cara terbaik. Sebagai contoh sukses menyusun catatan, "Microsoft" Perusahaan dapat menyebabkan siaran pers. Its siaran pers di ujung ekor selalu berisi informasi singkat tentang perusahaan. Ada juga kadang-kadang ditunjukkan pada layanan, informasi produk. Sebagai contoh, dapat dilakukan tindakan dengan produk perangkat lunak tertentu. Bagian utama dari rilis itu disebutkan dalam melewati, dan di final - seperti teks - ingat secara singkat bahwa, pada kenyataannya, merupakan suatu produk. Jika laporan sebagaimana dimaksud beberapa, misalnya dua atau tiga perusahaan yang telah menyimpulkan perjanjian kerjasama, diharapkan untuk memberikan ringkasan dari semua.