Berbasis XML Format: fitur dan manfaat

Di banyak perusahaan, dan masih menggunakan versi lama MS Office, sehingga tidak begitu keluar dari kebiasaan, tetapi karena kompleksitas pelaksanaan sistem perangkat lunak baru dalam produksi. Tidak berdebat dengan itu, namun pengguna rumah ingin menggunakannya untuk menyarankan versi baru dari office suite, yang menawarkan banyak peluang baru, dan salah satunya adalah format berbasis XML.

Lebih tepatnya, bukan fakta keberadaannya, dan dukungan biasanya diterapkan untuk semua fungsionalitas. Namun, mempertimbangkan kemungkinan Excel 2007-2013 secara lebih rinci.

Pertama, pencipta menetapkan tujuan menyediakan pengguna dengan paket perangkat lunak perkantoran yang cepat, sederhana dan mudah-untuk-belajar. Tujuan utama adalah penciptaan seperti kompleks, yang akan memungkinkan beberapa kali untuk meningkatkan produktivitas. Namun, untuk pengguna dari munculnya versi baru dari editor spreadsheet mungkin tampak sangat aneh dan tidak biasa.

Salah satu inovasi yang paling penting dalam Office 2007 dapat dianggap sebagai dukungan penuh dari format cross-platform baru menyimpan file XML. Format ini sekilas tidak berbeda dari file lama, namun kesan ini cukup menyesatkan. Harus diingat bahwa tidak hanya sebuah dokumen teks.

Bahkan, format file dokumen XML membuat arsip khusus. Untuk melihat ini, perlu untuk mengubah ekstensi ke .zip dan membukanya dengan pengarsipan yang ada. Di dalamnya Anda akan melihat sejumlah file yang menyimpan tidak hanya teks, tetapi juga informasi lainnya. Tabel, link, termasuk hypertext, - semua ini disimpan dalam bentuk array resmi. Dengan demikian, XML format pertukaran tidak hanya memungkinkan Anda untuk berbagi data dan teks, yang sebagian besar melindungi informasi dari kerusakan, tetapi juga kondusif untuk dokumen ekspor mudah untuk spesies lain.

Singkatnya, pengguna korporat sering lebih baik untuk menghabiskan uang dan meng-upgrade perangkat lunak, sejak itu langkah ini pasti akan membantu menghemat banyak uang. file XML untuk dengan mudah dikirim melalui e-mail karena ukurannya yang kecil, dan kontrol kesalahan membantu menjaga isi dari dokumen utuh bahkan dalam kasus kegagalan serius. Tentu saja, obat mujarab untuk format berbasis XML sulit untuk menelepon, tapi di lingkungan perusahaan itu sangat kehadiran adalah keuntungan.

Sayangnya, banyak orang konservatif masih percaya bahwa instrumen baru berikutnya "peluit", yang tidak menawarkan sesuatu yang baru yang radikal. Namun, kesan menipu dan berlangsung persis seperti selama mereka tidak berkenalan dengan kemampuan yang kaya lebih dekat. Sebagai contoh, itu akhirnya menyadari sebagai fungsi dari pengguna lama berjanji untuk mempublikasikan posting blog mereka langsung dari aplikasi Office. Tentu saja, halaman pribadi Anda juga harus mendukung semua fungsi yang memungkinkan format berbasis XML.

Seluruh seperangkat program juga mendapat alat yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan mitra bisnisnya di kejauhan. Kita berbicara tentang aplikasi Groove yang menciptakan tidak hanya akun sendiri, tetapi juga ruang kerja khusus, di mana di Internet atau jaringan Ethernet LAN, Anda bisa mengajak rekan-rekan Anda.

Dengan program pengguna menempatkan dokumen yang perlu sinkronisasi sistematis dan memperbarui. Selain itu, Groove memungkinkan semua rekan Anda setiap saat untuk menggunakan hasil kerja bersama. Tak perlu dikatakan, bahwa kita telah dijelaskan, tanpa format XML semua ini akan menjadi banyak paket perangkat lunak yang sangat mahal untuk digunakan perusahaan?