Checklist - apa itu? Cara membuat check-list?

Untuk memiliki waktu untuk melakukan segala sesuatu, dan jangan lupa ada yang salah! Anda akan terkejut, tapi itu dengan pikiran-pikiran seperti pergi ke tempat tidur atau bangun di pagi hari, banyak orang hari ini. Apa adalah satu-satunya metode dan alat yang digunakan untuk meningkatkan produktivitas profesional dan pribadi. Seseorang menimbulkan alarm dan pengingat pada perangkat elektronik pribadi, beberapa "kuno" paste di sekitar Anda stiker berwarna. Tapi ada juga pilihan yang benar-benar nyaman yang bekerja - cek-list. Bahwa apakah atau tidak peluru ajaib itu adalah fit dan segala sesuatu?

daftar sihir, memeriksa penerbangan

Hal ini diyakini bahwa awalnya dimulai check-daftar yang digunakan dalam penerbangan. Kendali pesawat meliputi sejumlah serangkaian melakukan operasi yang rumit dalam urutan tertentu. Dan tidak ada sistem pengingat bahkan seorang pilot yang berpengalaman dengan asisten dapat membuat kesalahan, dan kesalahan dalam hal ini dapat membawa konsekuensi meresap. Itulah sebabnya sebagai tambahan "asuransi" penerbang di setiap penerbangan menawarkan check-list. Apa itu? Bahkan, daftar yang terdiri dari tindakan individu yang diperlukan untuk melaksanakan, dalam hal ini, diatur dalam urutan yang benar. Sejak alat ini bekerja sempurna dalam penerbangan, itu telah diadopsi dan warga sipil, yang profesi yang jauh dari pesawat.

Untuk menjadi daftar periksa berguna dan untuk apa?

pengingat harian sistem akan berguna untuk siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas pribadi. Manajemen Waktu - ini adalah area pengetahuan, prinsip-prinsip dasar dan teknik yang dapat sama baiknya digunakan, dan kepala, dan pengusaha pemula dan ibu rumah tangga apapun. Mengubah hanya spesifik, karena setiap kegiatan memiliki spesifik sendiri. Versi standar check-list Anda - daftar kegiatan dan tugas-tugas. Tapi jika perlu, kita bisa membuatnya menjadi daftar beberapa item individu. Banyak yang daftar belanja - dan itu adalah, pada kenyataannya, juga, periksa daftar, serta resep apapun, yang ditulis kolom dalam bentuk komponen kit dengan rekomendasi untuk dosis. Kebetulan, hampir semua perusahaan katering pengingat tersebut tergantung di dapur untuk memasak, sehingga mereka dapat memasak menggunakan kiat cepat porsi berat badan dan setiap produk yang akan digunakan dalam piring tertentu. Paling sering cek-list dibuat untuk satu orang, tetapi jika tugas tertentu akan menjadi sekelompok orang, daftar juga membantu. Dalam hal ini, Anda perlu istirahat bisnis / sub-ayat tujuan akhir, masing-masing akan membawa satu orang. Selanjutnya, setiap tugas yang ditugaskan untuk pemain tertentu, dan jika perlu cat itu sendiri bertahap check-daftar pribadi.

Aturan umum untuk persiapan

Jika Anda ingin menjadi lebih produktif dan mendapatkan lebih banyak dilakukan tanpa basa-basi, saatnya untuk mencoba untuk membuat check-list pertama saya. Rencana harus memiliki struktur yang jelas dan penampilan menarik. Hal ini juga diinginkan untuk mematuhi urutan waktu (untuk memberikan adalah mungkin, jika semua tugas bertanggal). Hindari paragraf panjang, diharapkan bahwa setiap tugas diungkapkan 3-4 kata-kata, dan pastikan untuk menggunakan kata kerja. Cara membuat check-list yang akan bekerja? Ini sederhana - memilih format yang nyaman untuk Anda: kertas, catatan di ponsel atau file komputer. Semua Anda harus memiliki dua kolom, nomor pertama, dan merumuskan tugas itu sendiri akan disimpan, dan yang kedua - memberi tanda saat Anda selesai. Para ahli menyarankan untuk tidak menyerang kasus dibuat, yaitu, untuk menandai kutu atau salib mereka.

Merumuskan masalah dengan benar

Agar checklist Anda benar-benar mulai bekerja, penting untuk belajar bagaimana untuk merumuskan pekerjaan yang tepat. Karya-karya yang dilakukan secara teratur, Anda tidak bisa melukis di sub, tapi tugas-tugas satu kali dan tugas, itu diinginkan untuk membagi menjadi sub-item. Sebagai contoh: negosiasi dengan pelanggan baru, itu diinginkan untuk menuliskan setidaknya 3 catatan, menyoroti untuk diri mereka sendiri topik yang harus dibahas. Jika Anda perlu mengirim tugas menulis laporan harian dengan satu poin. Pastikan untuk menuliskan semua yang Anda benar-benar bisa melupakan. Untuk mengurangi waktu melakukan hal-hal juga bisa dilakukan di check-list dan catatan rinci, misalnya, untuk membuat rincian kontak dari orang-orang dengan siapa Anda ingin menghubungi.

petunjuk bermanfaat

Beberapa spesialis dalam perencanaan bisnis disarankan untuk menulis di cek-list tugas seolah-olah mereka telah diterapkan. Dengan demikian, tulisan tidak "harus melakukan ..." dan "... .sdelano!". Hal ini cukup efektif dalam hal psikologi, penerimaan, tetapi perlu membiasakan diri untuk sementara waktu. Nyaman untuk digunakan dan sistem pelabelan. Pilih opsi yang paling nyaman: stabilo, menggarisbawahi. Tapi cobalah untuk tidak terlibat dalam rilis, jika tidak Anda akan memiliki daftar yang sangat berwarna-warni dan cerah. Mengisi daftar to-do harus dilakukan dalam satu warna dan gunakan untuk memilih tidak lebih dari dua warna, menandai yang benar-benar paling penting.

Jangan mencoba untuk melakukan segala sesuatu

Sebuah pertanyaan populer di kalangan orang-orang yang baru mulai bekerja dengan daftar kasus: cek-list - yaitu, rencana kerja untuk minggu atau setiap hari? tujuan dan tindakan jangka panjang harus dicatat secara terpisah. Checklist yang sama - daftar mini untuk sampai satu hari. Jumlah total poin tidak melebihi 20. Jika tidak, Anda benar atau terlalu banyak bekerja, dan kedua pilihan ini tidak ada hubungannya dengan produktivitas. Persiapan checklist mungkin malam atau pagi ritual biasa. Pada akhir hari itu waktu untuk meninjau daftar Anda dan melihat apakah semua kasus yang dijadwalkan dilakukan dalam jumlah yang tepat.

Verifikasi diperlukan

Jadi, misalkan Anda selesai menulis daftar pertamanya. Apa yang harus dilakukan selanjutnya? Cukup sederhana, sekarang adalah waktu untuk membacanya dengan hati-hati dan memeriksa. Pertama, penting untuk diingat untuk melakukan apa pun dan tidak ketinggalan. Kedua, selama pengujian, Anda dapat melakukan sesuatu untuk memperbaiki dan melengkapi jika perlu. Hanya jika Anda puas, Anda dapat mengambil daftar cek untuk bekerja. Cobalah untuk tidak lupa untuk meletakkan penandaan tepat waktu dalam melakukan sesuatu. Jika Anda berpikir bahwa penciptaan daftar cek - itu adalah panjang dan sulit, kami bersegera untuk meyakinkan Anda. Untuk kenyamanan, Anda dapat menyimpan beberapa pola, misalnya, daftar hal-hal untuk mengumpulkan dalam perjalanan bisnis, atau tugas-tugas dasar untuk setiap hari (asalkan diulang). Rata-rata, checklist mengisi memakan waktu sekitar 10-15 menit dengan tes, hanya penting untuk memilih waktu ketika Anda tidak memiliki satu dan tidak akan mengalihkan perhatian.

Alat untuk analisis

Checklist - tidak hanya alat untuk pengingat dan meningkatkan produktivitas. Menggunakan daftar dan dapat di lingkungan perusahaan. Kepala bisa daftar periksa untuk karyawan mereka dan menggunakan mereka untuk memantau dan mengontrol proses pelaksanaan tugas. Alat ini berguna dan jika Anda baru mulai bekerja pada diri mereka sendiri, mencari metode yang paling tepat dan pilihan untuk distribusi kegiatan sehari-hari. Dalam hal ini, juga harus diperiksa jumlah harian atau persentase kasus selesai dan masalah yang belum terpecahkan dan kemudian membentuk program baru untuk hari berikutnya berdasarkan hasil yang diperoleh. Ternyata pada pertanyaan: "? Checklist - apa itu" Bisa dijawab sebagai berikut: alat untuk meningkatkan produktivitas dan evaluasi.