Event Management - sebuah manajemen organisasi acara. Event-manajemen dan perkembangannya di Rusia

Event Management - satu set kegiatan yang dilakukan untuk menciptakan massa dan acara perusahaan. Dalam hal ini, yang pertama dirancang untuk memberikan dukungan kuat kepada perusahaan periklanan, sedangkan yang kedua diarahkan untuk penguatan semangat yang ada dalam perusahaan.

Event-manajemen dikenal dengan nama lain - "event" Tugas utamanya adalah organisasi dari aktivitas normal acara berskala besar yang akan diingat untuk waktu yang lama dan setelah selesai.

Sedikit sejarah

Jika kita mempertimbangkan konsep ini diterjemahkan ke Bahasa Inggris, itu adalah sebuah acara, acara. Sourcebook diketahui bahwa acara hiburan pertama kali muncul pada awal abad ke-19. Pada saat itu, penjualan tiket untuk berbagai acara olahraga profesional. Dalam hal ini dan Olimpiade misalnya, di Yunani kuno, atau berbagai kompetisi di Roma Kuno juga dapat dikaitkan dengan hiburan.

Cult acara-manager Joe Goldblatt membuktikan bahwa profesi penyelenggara berbagai kegiatan rekreasi tanggal kembali ke abad ke-20 (1955 - Pembukaan "Disneyland"). pria yang luar biasa ini bisa percaya, karena dia adalah pendiri Komunitas Internasional acara-manajemen. Ia juga mengembangkan program pelatihan pertama di dunia dan program sertifikasi profesional di daerah ini.

Keadaan saat ini manajemen acara

Seperti yang Anda tahu, masyarakat modern memiliki dua karakteristik utama - produksi massal dan konsumsi. Merekalah yang mempengaruhi semakin meningkat kebutuhan untuk event-marketing.

Seperti yang Anda tahu, masyarakat modern memiliki dua karakteristik utama - produksi massal dan konsumsi. Merekalah yang mempengaruhi semakin meningkat kebutuhan untuk event-marketing.

Di Rusia, manajemen acara tertangkap segera. Dengan demikian, di Uni Soviet, jenis layanan yang disediakan oleh negara untuk waktu yang lama, ia juga menanggung tanggung jawab untuk mengorganisir acara besar (misalnya Olimpiade).

Profesional acara-perusahaan di Rusia memulai kegiatannya hanya di tahun 90-an abad ke-20. Karena sifat dari bidang ini kegiatan ternyata sehingga sebagian besar ahli adalah bisnis pertunjukan. Oleh karena itu, beberapa kegiatan yang dilakukan di tahun-tahun, bukan untuk kepentingan menguntungkan, dan untuk centang biasa.

Dengan perkembangan budaya perusahaan terus meningkat permintaan tidak hanya untuk acara-marketing, tetapi juga dalam pengelolaan acara profesional. Mereka tidak hanya harus kreatif, tetapi juga harus memiliki berbagai alat dan pengetahuan di bidang psikologi. Dalam orientasi saat ini lembaga di negara bagian adalah pekerja terampil mampu mengatur setiap peristiwa. Kami juga dapat berasumsi bahwa sektor ini menyediakan layanan akan dikembangkan lebih lanjut.

Acara untuk acara tersebut

Jadi, bagaimana bisa memulai acara? Alasan yang "satu awal", setelah organisasi acara, bisa sangat berbeda. Tergantung pada sifat dan tujuan, perlu untuk membedakan tindakan berikut: seminar, acara, kursus pelatihan, pertemuan dan sesi, serta peringatan. Di antara kegiatan yang terlibat dalam manajemen acara adalah sebagai berikut: Dana penggalang (untuk mengumpulkan dana untuk tujuan tertentu), selamat, upacara, perayaan, acara olahraga, konser dan pertunjukan musik, serta perayaan massal. Hal utama dalam proses ini - penggunaan yang benar dari setiap kesempatan dan organisasi festival dengan manfaat maksimal.

Hal ini diketahui dari pengalaman bahwa organisasi peristiwa, bahkan yang paling signifikan dalam lingkup, mungkin memerlukan upaya yang signifikan dan biaya (material dan intelektual). Oleh karena itu, untuk persiapan kualitatif pemahaman rinci dari akhir tujuan, sasaran dan publisitas yang diinginkan. Hanya setelah menerima jawaban penuh untuk pertanyaan-pertanyaan ini dapat segera dilaksanakan acara-manajemen. Namun, dalam perencanaan harus dipikirkan posisi kunci tertentu, yang akan dibahas lebih lanjut.

anggaran belanja

Istilah ini ditentukan oleh nilai dari peristiwa masa depan. Misalnya, berkualitas baik pihak perusahaan biaya hingga 20 ribu cu. Sebuah acara skala yang berbeda (misalnya, konser pemain yang luar biasa) adalah manajemen acara yang sama sekali berbeda. tingkat atas ini liburan dengan kegiatan tambahan organisasi: konferensi pers, wawancara pers dan televisi. Biaya peristiwa skala besar seperti itu sering mencapai proporsi yang sangat besar.

rencana aksi

Tidak ada langkah yang kurang penting, yang didasarkan pada organisasi acara, - rencana. Menyusun daftar spesifik masalah yang harus diatasi, dan waktu yang akan memungkinkan tidak hanya untuk mengatur liburan tertentu, tetapi juga komposisi optimal dari perkiraan biaya pada dirinya.

staf

Penyelesaian masalah kepegawaian hanya perlu bekerja pada organisasi kegiatan dilakukan dengan benar. Dengan demikian, langkah awal adalah untuk menentukan jumlah karyawan di sebuah seniman festival tertentu, insinyur suara, para ahli di dunia. Kita perlu memahami dengan jelas berapa banyak orang akan terlibat dalam pengiriman peralatan, persiapan daerah, serta melakukan negosiasi dengan kontraktor.

menarik sponsor

Organisasi dan melakukan kegiatan yang sering dilakukan dengan bantuan sponsor. Kadang-kadang, bagaimanapun, liburan perusahaan di perusahaan mengadakan sendiri. Itu semua tergantung pada ukuran ini atau pihak tersebut.

Menarik perhatian dari masyarakat

Salah satu tugas yang paling penting, yang mencoba untuk memecahkan manajemen acara adalah untuk mendapatkan publisitas yang diperlukan. Oleh karena itu, ketika merencanakan tindakan yang diperlukan untuk secara akurat mewakili, dalam apa yang jumlah dan apa sifat respon terhadap peristiwa tertentu, diinginkan untuk mendapatkan.

Keterlibatan pihak ketiga

Dengan masalah ini dalam hal apapun menghadapi manajer pemula acara atau Marketing Manager. Organisasi peristiwa skala yang lebih luas mempercayai profesional. Terlepas dari kenyataan bahwa liburan tersebut dapat usaha untuk melakukan sedikit lebih mahal, badan khusus untuk menghindari sebagian besar masalah, mengambil berat penuh dari semua karya.

Para ahli, bertindak sesuai dengan aturan dimulai dengan konsep umum. Dan hanya kemudian, menggunakan kreativitas untuk menawarkan sebuah ide yang akan menjadi ekspresi maksimal individualitas dan esensi dari peristiwa masa depan.

Langkah selanjutnya adalah pemilihan peralatan dan fasilitas yang sesuai. titik agak penting dalam proses ini adalah untuk membuat script selesai. Para ahli dari badan-badan tersebut akan diselenggarakan negosiasi dengan kontraktor, menemukan insinyur suara profesional dan presenter. Juga, profesional akan menemukan cara bagaimana untuk menghemat beberapa rincian, tetapi tidak kehilangan apa-apa dalam hiruk-pikuk liburan.

organisasi yang lebih efisien acara akan berlangsung dengan melibatkan lembaga yang tepat spesialis, terutama dalam hubungan masyarakat. Misalnya, lembaga komunikasi yang telah mendirikan lama kontak dengan media, dapat mencapai publisitas lebih cepat. Profesional untuk mencapai tujuan digunakan berbagai metode penyebaran informasi: direct-mail, iklan luar ruang, dan melaporkan informasi kepada khalayak sasaran dengan bantuan sumber khusus. Dengan demikian, modern perusahaan besar Rusia dihadapkan dengan kebutuhan untuk mengatur perayaan dengan partisipasi profesional.

Perbandingan dengan praktek Barat

Di Barat, manajemen acara - itu adalah baru jenis bisnis, dapat memberikan tidak lebih dari dua puluh tahun. Perhatian dari pengusaha Rusia tertarik untuk bisnis ini hanya di tahun 90-an tengah. Selama periode ini, perekonomian domestik dihidupkan kembali dan menjadi cara tertentu memuliakan berbagai karya. Event-manajemen telah menjadi salah satu spesialis yang paling dicari di pasar komunikasi. Jumlah lembaga yang menyediakan jenis layanan terus meningkat, dan acara-acara publik mulai mengambil orientasi Eropa, tidak hanya di Moskow tetapi juga di pusat-pusat utama.

Namun, organisasi peristiwa dari semua ukuran harus memperhitungkan kekhususan mentalitas nasional: jika pesta - itu sampai pagi. Luasnya jiwa Rusia kadang-kadang menciptakan beberapa kesulitan, tapi hasilnya tidak dengan cara apapun terpengaruh.

Hal ini juga harus dicatat bahwa dalam lingkup kegiatan ini prospek luas. Pada saat yang sama mengatakan bahwa seperti layanan pasar sepenuhnya terbentuk, terlalu dini. Seringkali, kehadiran harga rendah dengan mengorbankan kualitas di perusahaan untuk aktivitas karena kurangnya budaya di berbagai perusahaan manajemen acara. Jadi, banyak ingat bahwa kebutuhan untuk merayakan Tahun Baru atau ulang tahun perusahaan beberapa hari sebelum acara. Dan pada kenyataannya, biaya relevan harus dijabarkan dalam estimasi setidaknya enam bulan dari perayaan ini.

kursus manajemen acara

Sayangnya, lembaga pendidikan, yang akan mempersiapkan spesialis tersebut tidak ada. Profesi ini biasanya menguasai seniman, psikolog, guru dan pengiklan. Dalam kebanyakan kasus, orang mendapatkan profesi «acara-manager" tanpa pendidikan khusus. Kursus hanya cocok untuk mereka yang memiliki materi yang sama dengan dasar-dasar manajemen acara. Sayangnya, mereka yang jauh terlalu sedikit.

Seringkali, acara-instansi terlibat dalam pelatihan karyawan. Untuk melakukan hal ini, para peserta bekerja. Dan hanya yang terbaik dari mereka terdaftar di negara bagian.

Mengajukan persyaratan untuk calon

Kita dapat mengatakan dengan keyakinan bahwa pekerjaan manajer dalam kategori ini - cara hidupnya. Itu sebabnya orang yang telah memilih profesi ini harus memiliki kualitas yang secara langsung beresonansi dengan kegiatan profesionalnya.

Yang diperlukan kualitas pribadi acara-manager:

- karakter terbuka dan ceria, sosialisasi, dan juga memiliki penampilan;

- keterampilan kreatif dan artistik;

- analitis dan berpikir kreatif;

- Kinerja tinggi dan stres;

- kepemimpinan ;

- keterampilan organisasi;

- kesiapan untuk perbaikan diri.

Berdasarkan daftar di atas karakteristik, dapat disimpulkan bahwa orang rumahan dan apatis yang lebih baik di daerah ini tidak berlaku.

Orang-orang dari profesi ini harus memiliki bakat artistik dan kreatif. Namun, penting dalam hal ini, memperoleh dan keterampilan organisasi. Manajer harus benar memprioritaskan dan mencapai tujuan dengan biaya apapun. Selain itu, harus memiliki kemampuan untuk bekerja dengan sejumlah besar informasi dan bakat persuasi.

Dengan demikian, mungkin tampak bahwa hal yang sangat kompleks manajemen acara ini. Dimana untuk belajar pada saat yang sama, juga tidak sepenuhnya jelas. Anda bisa mengatakan satu hal yang pasti - jika seseorang memiliki setidaknya setengah dari kualitas-kualitas, yang dicatat dalam artikel ini, ia mungkin harus mencoba untuk membantu dalam penyelenggaraan acara, misalnya, di perusahaan tempat dia bekerja. Dan jika itu adalah kehendak yang baik, dan ia suka melakukannya, maka kita sudah bisa menawarkan jasa mereka dan perusahaan lain.

Arah utama dari manajemen acara

Hari ini profesional PR-bisnis dialokasikan bidang-bidang seperti manajemen acara: organisasi kegiatan internal perusahaan yang ditujukan untuk memperkuat semangat perusahaan; tindakan skala besar utama.

Namun, dalam setiap kasus, para ahli berasal dari tugas-tugas yang mereka butuhkan untuk memecahkan. Perumusan yang tepat dari tujuan akan membantu Anda memilih dari berbagai macam alat yang membentuk, yang cocok dalam kasus tertentu. Perhatikan contoh berikut.

Misalnya, acara-lembaga perusahaan farmasi diperintahkan perayaan ulang tahun kelima ulang tahunnya. Perayaan skala ini, pertama dan terutama, memperkuat semangat perusahaan. Oleh karena itu, sebagai pilihan terbaik dianggap meninggalkan tim untuk country club. Sebagai sarana sangat cocok komunikasi yang dipilih kompetisi tim dan estafet olahraga, puncak liburan adalah untuk memberikan kesempatan bagi siapa pun yang ingin melihat kota dari balon.