Kartu mengisi T2 (sampel). kartu karyawan Pribadi

Kosong bentuk T2 atau Kartu Personal, termasuk dalam daftar dokumen personil, diperlukan untuk pelaksanaan setiap organisasi. Informasi tentang karyawan, baik yang ada dan pensiun, periode kerja, informasi tentang pengembangan profesional dan kerja - semua ini harus berisi benar diisi terpadu bentuk T2. kartu karyawan pribadi adalah bentuk dokumen personil yang disetujui secara hukum dan harus berakhir segera setelah disepakati dan ditandatangani perintah pada penerimaan karyawan. Cara membuat informasi dalam dokumen ini? Informasi apa harus berisi T2 kartu pribadi?

persyaratan dasar dan fitur dari mengisi

kartu pribadi diisi untuk setiap karyawan, termasuk paruh waktu, dalam satu salinan. kartu T2 diperlukan untuk mengisi organisasi, tetapi untuk para pekerja di pengusaha perorangan, dokumen dapat dilakukan hanya atas permintaan majikan. Pengecualian lain adalah pegawai negeri, ditetapkan untuk beberapa bentuk dokumentasi.

Mengisi kartu T2, sampel yang disajikan dalam artikel, dilakukan sesuai dengan persyaratan wajib yang ditetapkan oleh hukum:

• Semua informasi yang dimasukkan di daerah tertentu, terbaca dan tanpa luka.

• Diizinkan pengurangan dengan menentukan tempat tinggal atau informasi tentang pendidikan, tetapi dalam bentuk konvensional, tidak mendistorsi nilai informasi.

• menyelesaikan bentuk T2 harus memuat kode yang sesuai klasifikasi nasional: Okin, OKATO, Oxo, OKPDTR. Nomor penunjukan harus dicatat dalam sebuah tabel khusus di sisi kanan baris. Semua kata-kata kode yang tersedia secara bebas di direktori dicetak, serta di website "pengklasifikasi All-Rusia."

• Ketika mengisi klasifikasi yang salah bentuk kode T2 dianggap tidak sah, dalam hal kartu pribadi baru diperlukan untuk memiliki. Coret, koreksi pada tabel coding tidak diperbolehkan.

• Perubahan pekerjaan atau data pribadi karyawan harus segera tercermin dalam T2. Semua dibuat dalam perubahan kartu pribadi oleh departemen sumber daya manusia spesialis tanda tangan.

• Informasi dimasukkan dalam T2 atas dasar dokumen pendukung yang diberikan oleh karyawan.

• Kata-kata dan "tidak" untuk kalimat, "tidak (a)", "tidak tersedia", dan garis dalam bentuk T2 tidak dibuat - garis-garis ini dibiarkan kosong.

Alasan untuk membuat informasi tentang karyawan

Personal Card T2 harus diselesaikan dalam dokumen-dokumen berikut:

• kontrak kerja dengan karyawan;

• pesanan untuk organisasi: untuk pekerjaan, transfer, pemberian liburan, pemberhentian;

• Paspor (dokumen lain yang setara) dari karyawan;

• snils;

• dokumen mengkonfirmasikan pendidikan, mengambil kursus, lembar sertifikasi dan sebagainya;

• sertifikat INN;

• ID militer.

Informasi lainnya (misalnya, tingkat pengetahuan tentang bahasa asing) yang ditentukan hanya dengan kata-kata dari karyawan. Jika perlu, majikan dapat diminta oleh dokumen pendukung lainnya, sesuai dengan spesifikasi orientasi profesional organisasi, serta aturan yang telah ditetapkan prosedur.

Cara mengisi judul?

Halaman pertama dari formulir berisi informasi tentang karyawan dan tingkat kualifikasi profesionalnya. Mengisi T2 kartu (sampel memasukkan informasi yang ditampilkan di bawah ini) dimulai dengan nama organisasi majikan pada baris atas form. Nama sepenuhnya ditentukan, sesuai dengan statuta organisasi. Dalam tabel pengkodean ditabulasi sebutan numerik dari Enterprise dan OKUD. Selanjutnya, data berikut dimasukkan dalam tabel di bawah:

• Tanggal mengisi T2 (angka Arab);

• Nomor personel yang ditugaskan kepada karyawan dalam pekerjaan;

• INN (berdasarkan bukti FTS);

• snils karyawan;

• pada kolom "alfabet" meletakkan huruf pertama dari nama-nama karyawan;

• Sifat dari pekerjaan, sesuai dengan ketentuan kontrak kerja: sementara, permanen;

• jenis pekerjaan: dapat berupa "primer" atau paruh eksternal atau internal - "dalam kombinasi";

• lantai diindikasikan dengan huruf "F" atau "M".

Setelah pendaftaran header dokumen, Anda dapat melompat ke bagian lainnya, termasuk kartu T2 priming. entri sampel data di header:

informasi umum tentang karyawan

Penyelesaian bagian ini dimulai dengan meja "kontrak kerja" nomor dan tanggal kontrak kerja menyimpulkan dengan karyawan. Berikutnya, mengisi kartu T2, spesimen yang ditunjukkan di bawah ini, dilakukan dengan urutan sebagai berikut:

1. Sejalan «1» sepenuhnya nama keluarga dan nama pertama dan patronymic karyawan.

2. Dalam "2" dalam bentuk teks menunjukkan tanggal lahir. Contoh: "20 April 1981". Dalam tabel, tanggal yang sama dikodekan dalam angka Arab, "04/20/81."

3. "3" baris harus berisi informasi tentang tempat kelahiran. Hal ini penting untuk dibimbing oleh persyaratan sebagai berikut:

- Ketika mengacu pada penyelesaian dengan kata-kata "kota", "desa", "daerah", "desa", "distrik", "ujung" diterima singkatan standar "wilayah." "CD" Dan seterusnya.. Contoh: "pegunungan. Samara "" pos. Taiga". Namun, sebutan "desa", "desa", "desa", "desa" harus ditentukan sepenuhnya.

- Jumlah karakter dalam "3" garis tidak boleh lebih dari 100 karakter.

- tabel Coding diisi sesuai dengan National Klasifikasi unit teritorial (dari 2014 - nama baru OKTMO code).

4. Garis "4" dimaksudkan untuk memasukkan data pada kewarganegaraan dari paspor atas dasar karyawan. Semua informasi selanjutnya dalam bagian ini harus dimasukkan sesuai ketat dengan kode Okin. informasi harus dibuat sebagai berikut:

• warga negara Federasi Rusia (sebagai sebutan "1" tabel pengkodean dibawa);

• kode "2" menunjukkan adanya seorang karyawan kewarganegaraan ganda, salah satunya kewarganegaraan Rusia; catatan seperti ini: "Seorang warga Federasi Rusia dan negara asing";

• Bagi pekerja yang merupakan warga negara dari Negara lain, coding tabel menunjukkan "3" kode "4" garis entri: "Orang asing";

• jika pekerja adalah stateless, dibawa sejalan "Stateless" di meja coding - "4";

5. Dalam garis "5" menunjukkan pengetahuan tentang karyawan bahasa asing dan tingkat kemampuan berbahasa. Encoding Okin melibatkan tiga kategori mencirikan tingkat menulis dan berbicara dalam bahasa asing:

• «1» kode - menerjemahkan dan membaca dengan kamus;

• «2» kode - membaca dan dapat dijelaskan;

• «3» kode - fasih.

Selain itu, Okin berisi kata-kata kode tertentu dari bahasa asing, yang juga harus ditunjukkan dalam tabel coding. Dengan demikian, informasi dalam garis "5" akan dimasukkan dalam urutan berikut: nama bahasa asing - kode nama bahasa dan tingkat kepemilikan mereka (dalam tabel) - kemahiran. Mengisi kartu T2 sampel: "German - fasih" kode Okin: 171/3.

6. baris keenam «I» Bagian diisi semata-mata atas dasar dokumen pada pendidikan yang diberikan oleh karyawan. notasi teks contoh dan kode Okin sesuai diwakili dalam tabel ini:

Contoh: "6. pendidikan kejuruan - kode Okin: 11 "

Selanjutnya, pada tabel di bawah harus menentukan: nama, seri dan jumlah pendidikan yang diberikan kepada karyawan, tahun kelulusan, serta kualifikasi dan pekerjaan judul sesuai ketat dengan dokumen. Kode profesi meja dimasukkan oleh OXO. Jika karyawan diberi dua dokumen pada pendidikan, misalnya, kejuruan menengah dan tinggi atau pertama dan kedua tertinggi di T2 memasukkan informasi untuk semua dokumen yang tersedia. Demikian juga di bagian IV - VI memasukkan informasi tentang pelatihan ulang, sertifikasi, pelatihan, karyawan diperoleh setelah kerja.

Informasi tentang pendidikan yang belum selesai juga harus memberikan kontribusi untuk T2, menunjukkan jenis pendidikan yang tersedia. Sebagai contoh, bagi seorang karyawan untuk dilatih pada saat kerja, harus dilakukan untuk informasi tentang pendidikan, yang memiliki sebelum mendaftar di lembaga ini; berdasarkan sertifikat dari sekolah menunjukkan bahwa karyawan dilatih sekarang, nama institusi dan program studi. Demikian pula, masukkan informasi, jika karyawan dilatih, tetapi tidak menyelesaikan studinya dan putus (atau diusir)

• Jika pelatihan melewati setidaknya tiga program harus menentukan hanya pendidikan yang tersedia untuk karyawan sebelum kedatangan;

• Informasi tentang pelatihan berlalu, disediakan akhir tiga atau lebih kursus institusi tersebut harus dimasukkan dalam T2 atas dasar ijazah (sertifikat) pendidikan tinggi tidak lengkap; pada saat yang sama itu menunjukkan sebutan "College" dan tingkat di mana karyawan dipecat;

7. Pada baris "7" nama lengkap kepala sekolah dan, jika berlaku, posisi tambahan (profesi) dari karyawan, yang berlaku dalam organisasi sesuai dengan urutan perekrutan dan kepegawaian. Akronim atau distorsi di sini tidak diperbolehkan. Dalam tabel bagian coding menunjukkan posisi kode OKPDTR.

riwayat kerja

Diperkenalkan di bawah basis karyawan pekerjaan sebelumnya adalah buku kerja. Jika seorang karyawan menemukan pekerjaan untuk pertama kalinya, baris pertama dari "umum" meletakkan nol.

Untuk informasi tentang kerabat pekerja: seseorang harus menentukan?

Penyelesaian bagian ini dimulai dengan status perkawinan seorang karyawan pada saat kerja. Hindari kata-kata dan kolokasi "menikah", "pernikahan sipil", "co-eksistensi" dan seterusnya: garis diisi dengan formulasi, Klasifikasi Nasional tertentu yang menunjukkan kode Okin.
Jika Anda mengubah status perkawinan harus diamandemen berdasarkan bukti dari kantor registri, dengan rincian dokumen.

Informasi tentang kerabat yang tinggal dengan karyawan langsung, menunjukkan sejauh mana hubungan mereka, juga harus berkontribusi dalam dokumen seperti kartu pribadi karyawan. Sampel mengisi T2 adalah sebagai berikut:

catatan militer

kebugaran untuk layanan informasi militer diisi atas dasar pemberian tiket militer, menunjukkan judul dan kategori cadangan diidentifikasi dalam dokumen. Informasi untuk item 3-4 terkandung pada halaman 3 dari kartu identitas. Untuk seorang karyawan mungkin tidak dilayani, melainkan yang tidak memiliki batasan untuk lini layanan yang dibiarkan kosong, dengan pengenalan ke garis 2 di "subjek panggilan".

Tingkat kebugaran untuk layanan dari bagian ini ditunjukkan atas dasar pendaftaran surat sertifikat penunjukan:

• Lulus - A. Kategori ini dimasukkan ke dalam ketika indikasi kategori dalam dokumen yang hilang.

• Lulus dengan pembatasan - B.

• sebagian fit - V.

• Untuk sementara tidak layak - G.

Bagian baris 8 adalah untuk "ditarik dari pendaftaran militer" tanda yang menunjukkan alasan, misalnya, dengan usia atau keadaan kesehatan.

Page 3, Bagian III

Bagian ini hanya menentukan informasi pada transfer karyawan untuk unit struktural lain dalam sebuah organisasi (termasuk transfer ke lokasi lain), atau perubahan pekerjaan. Semua informasi yang dimasukkan atas dasar perintah dari organisasi dengan rincian pesanan (tanggal, nomor).

Hal ini penting untuk diingat! Menentukan informasi tentang mengubah tingkat atau gaji, dilakukan tanpa mengubah posisi karyawan, bagian ini tidak seharusnya.

Dengan semua rekaman yang dibuat di bagian ini, karyawan harus terbiasa di bawah tanda tangan.

Liburan dan hari libur pekerja

Bagian ini mengisi setidaknya libur kerja berdasarkan undang-undang tenaga kerja dan prosedur internal. Pada bagian meja Anda harus membuat rincian untuk meninggalkan, jenis liburan, jumlah hari kalender. Untuk cuti tahunan juga harus menentukan periode yang Anda jual hari di kolom nomor 2, 3, meja VIII (kartu karyawan pribadi). mengisi sampel sebagai berikut:

Bagian X: Anda dapat menentukan informasi apa?

"Informasi selengkapnya" - bagian disediakan untuk informasi yang mungkin relevan dengan pekerjaan, tapi tidak muncul di bagian lain dari bentuk T2. Informasi tersebut dapat berupa, misalnya, kehadiran pengalaman berkendara karyawan dan lisensi kategori pengemudi tertentu pembatasan kesehatan (menurut laporan medis) dan seterusnya.

Cara membuat informasi tentang pemberhentian

Bagian terakhir akan selesai pada hari terakhir dari karyawan. Hal ini diperlukan untuk menentukan detail pesanan, alasan pemberhentian karyawan dan menjamin kader tanda tangan rekaman Anda. Dengan catatan karyawan bagian XI juga harus terbiasa di bawah tanda tangan.