Maksud dan tujuan perjalanan: Contoh

Apakah Anda tahu bagaimana untuk menentukan tujuan perjalanan? Sebuah contoh dapat, tentu saja, tidak ada masalah yang ditemukan dalam semua jenis forum, akuntan profesional atau spesialis dalam pekerjaan personil. Tapi menyalin pengalaman orang lain tidak selalu dibenarkan.

Peraturan tidak memiliki daftar tujuan untuk layanan perjalanan yang dibutuhkan. Namun demikian merumuskan alasan bagi karyawan pergi dalam perjalanan, perlu sehingga biaya perjalanan dan subsisten dapat tercermin dalam akuntansi untuk penurunan penghasilan kena pajak.

Untuk melakukan hal ini, penting untuk mempertimbangkan sejumlah poin.

Apa itu?

Berlatih akuntan untuk mudah menyebabkan berbagai keperluan contoh perjalanan dan menunjukkan berikut:

1. perjalanan bisnis karyawan jelas harus sesuai dengan kepentingan perusahaan. Tujuan dari perjalanan dirumuskan sehingga jelas: "perjalanan" yang bermanfaat bagi perusahaan, langsung atau tidak langsung berkontribusi terhadap fakta bahwa perusahaan memperoleh keuntungan, meningkatkan volume kegiatan yang meningkatkan kualitas barang dan jasa. organisasi pekerja tidak dapat dikirim pada misi, menetapkan tugas untuk 'beristirahat' sebelum, 'memulihkan diri' atau 'sembuh.' Untuk ini liburan - tahunan atau karena alasan kesehatan.
2. Tujuan perjalanan harus konsisten dengan pekerjaan manual karyawan. Misalnya, seorang akuntan tidak dapat dikirim pada perjalanan bisnis untuk melakukan pembicaraan dengan pelanggan. Sebuah direktur komersial perusahaan mungkin tidak dikirim ke kota lain untuk "karyawan transportasi."
3. Alasan bahwa bisnis harus sesuai dengan istilah "perjalanan" dan rutenya. Jika tujuan perjalanan, misalnya, partisipasi dalam pameran, organisasi tugas karyawan untuk "bergerak" ke arah yang berlawanan selama hari setelah kejadian.
4. harus sangat berhati-hati untuk mengobati pembenaran perjalanan pada kebutuhan layanan untuk akhir pekan. Jika seorang karyawan dikirim ke kota lain, misalnya, untuk mengadakan pembicaraan pada hari Senin dan waktu perjalanan satu hari, maka Anda tidak bisa pergi sebelum Sabtu malam. Jika tidak, biaya tiket atau bahan bakar tidak dapat dikaitkan dengan biaya.
5. Hal ini lebih baik untuk menghindari pernyataan umum. Hal ini penting untuk menunjukkan mengapa seorang karyawan pergi bekerja di luar tempat pelayanan permanen. Jika tidak, pengendali mungkin memiliki keraguan tentang legitimasi merujuk biaya perjalanan untuk akuntansi pajak.
6. Tujuan perjalanan harus dirumuskan sehingga bahwa adalah mungkin untuk membuat kesimpulan jelas bahwa puas atau tidak puas tugas yang dijadwalkan. Setelah perjalanan, karyawan akan diminta untuk melaporkan hasil, membuat dia dokumen mengkonfirmasikan kinerja tugas. By the way, adalah mungkin bahwa ketika tujuan perjalanan tidak tercapai. Dalam hal ini, majikan membutuhkan karyawan "penjelasan" yang menyatakan alasan mengapa ia gagal untuk melayani pekerjaan. Di hadapan dokumen pada biaya perjalanan dapat diambil untuk akuntansi pajak.
7. Jika tujuan dari volume perjalanan, terdiri dari beberapa tugas, penting untuk mendaftar sebagai tugas perjalanan individu, kinerja masing-masing juga perlu konfirmasi.
8. Jika kerja profesional terhubung dengan perjalanan dan pindah ke lokasi lain karena kinerja kegiatan sehari-hari, seperti "perjalanan", menurut Kode Tenaga Kerja, perjalanan tidak diakui sama sekali.

Apakah setiap karyawan dapat dikirim pada perjalanan bisnis?

Hal ini sama pentingnya dengan pertanyaan tentang bagaimana untuk menentukan tujuan perjalanan. Contoh kasus di mana majikan didenda karena yang dikirim ke pekerja kota lain yang tidak dapat dikirim pada perjalanan, tidak unik.

Sebelum wisatawan ke kota lain atau negara, penting untuk mempertimbangkan bahwa:

1. Dilarang keras untuk "melengkapi jalan" bagi wanita hamil dan pekerja muda (kecuali untuk karyawan yang dipekerjakan di bidang kreativitas).
2. Staf dikirim pada perjalanan bisnis, harus terdiri dalam suatu hubungan kerja dengan majikan. Pada saat keberangkatan harus dimasukkan ke dalam kontrak kerja, disusun sesuai dengan hukum yang berlaku.
3. Ada kategori warga negara yang memiliki hak untuk menolak perjalanan. Kirim mereka ke kota lain atau negara pada kebutuhan layanan diizinkan hanya dengan persetujuan tertulis mereka.

orang tersebut meliputi:

• Ibu dari anak di bawah 3 tahun.
• Orang tua atau wali dari para penyandang cacat hingga 18 tahun.
• Warga yang merawat anggota keluarga yang sakit, menurut laporan medis.
• Ibu dan ayah yang membesarkan anak-anak di bawah usia 5 tahun tanpa pasangan.

Pekerja yang tidak termasuk kategori ini, untuk kegagalan untuk pergi pada perjalanan bisnis dikenakan tindakan disiplin. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan dapat memecat seorang karyawan, yang menolak untuk pergi ke kota lain pada bisnis perusahaan.

Dalam beberapa dokumen tertulis tujuan perjalanan?

Sebelum tahun 2015, perjalanan dibentuk oleh karyawan:

1. Order.
2. Layanan tugas.
3. dokumen perjalanan.
4. Laporan.

Saat ini semua karakteristik dari "perjalanan" yang ditentukan dalam urutan. bentuk standar dari "tugas resmi", "dokumen perjalanan" dan "laporan" dibatalkan.

Untuk mengkonfirmasi perjalanan dan pelaksanaan perintah adalah: tiket, lembar perjalanan, penerimaan untuk pembayaran bahan bakar, laporan, catatan penjelasan, protokol negosiasi sertifikat pelatihan selesai, kontrak, persediaan.

Komposisi dan kandungan dari dokumen-dokumen ini harus dilihat apakah tujuan dari perjalanan tercapai.

Pertimbangkan bagaimana mendefinisikan masalah perjalanan bisnis untuk berbagai kategori karyawan.

direktur

Bekerja pertama perusahaan sering dikaitkan dengan "perjalanan".

Direktur perjalanan perusahaan, sebagai suatu peraturan, tidak mengeluarkan perintah, dan urutan yang mengandung frase "menurun perjalanan bisnis dengan pandangan ...".

Kepala perusahaan dapat pergi ke perjalanan bisnis, khususnya, untuk penaklukan pasar baru, menemukan pelanggan, kontrak untuk penyediaan produk. Dalam hal ini akan didengar tujuan direktur perjalanan? contoh:

• negosiasi dan kesimpulan dari kontrak dengan LLC "Perusahaan";
• negosiasi dengan para peserta konferensi "Produk Masa Depan" di H-kerangka "___" ________ 20__ g.;
• demonstrasi produk "Subject 1" sampel perusahaan "besar pelanggan";
• presentasi barang untuk perusahaan dari "pelanggan yang baik".

Orang pertama dari perusahaan juga dapat pergi ke kota lain atau negara untuk bertemu dengan pelanggan perusahaan yang ada. Untuk kasus ini, para ahli di personil bekerja sudah tahu bagaimana menulis tujuan perjalanan di dokumen perjalanan. contoh:

• negosiasi kontrak untuk penyediaan peralatan produksi LLC "Teman kami";
• perjanjian dengan rencana JSC "Kepedulian" pengadaan untuk 2 setengah dari ____ tahun.

Direksi Perseroan dari waktu ke waktu dikirim ke kota-kota lain atau negara untuk "pembukaan cabang baru perusahaan." Formulasi ini dari hasil yang diinginkan diperbolehkan dan dalam dokumen. Namun, dalam kasus ini perlu untuk mengidentifikasi dan tujuan dan sasaran dari perjalanan. contoh:

"Saya melayani di N-sk untuk organisasi unit baru.

tujuan:

• Studi tentang target pasar.
• Pengujian dan mempekerjakan karyawan untuk posisi manajer cabang.
• Koordinasi dengan kepala cabang Rencana Kerja untuk tahun ___. "

Juga kepala sebuah perusahaan kecil, serta spesialis departemen pengadaan, bisa pergi ke kota lain atau negara untuk membeli peralatan baru, untuk masuk ke dalam kontrak untuk pasokan bahan baku, komponen, untuk menegosiasikan persyaratan kerjasama dengan pemasok. Dalam hal ini, dokumen-dokumen juga harus benar menentukan tujuan dari direktur perjalanan. contoh:

• negosiasi dengan perusahaan "Partner" pada pembelian "hal" konsinyasi;
• kesimpulan dari kontrak untuk pembelian produk dari "asisten";
• akuisisi "mesin" peralatan;
• pemeriksaan sampel barang "Terjebak" oleh LLC "Produsen".

Bagaimana lagi dapat menyatakan tujuan dari perjalanan bisnis perusahaan orang pertama? contoh:

• pelatihan staf;
• partisipasi dalam pameran, seminar dan konferensi "(kegiatan Terlihat berkaitan dengan kegiatan keuangan dan ekonomi dari perusahaan);
• pengembangan profesional;
• pengembangan teknologi baru;
• memeriksa kualitas unit.

sales Manager

Unit yang terlibat dalam penjualan barang dan jasa, tujuan perjalanan pada kebutuhan layanan, sebagai suatu peraturan, merinci secara detail. Karyawan menerima petunjuk rinci secara tertulis, dengan indikasi seperti apa tugas-tugas yang perlu dilakukan dan apa indikator kuantitatif telah dicapai.

Pada awalnya, menjadi tujuan utama dari manajer penjualan perjalanan. contoh:

• peningkatan volume penjualan di wilayah ini;
• mempelajari pasar;
• Negosiasi dengan klien potensial.

Pekerjaan "Great" Layanan dibagi menjadi tahap, mengikuti berlalunya masing-masing karyawan adalah laporan tertulis. sering menempatkan seperti "sub" sebelum manajer penjualan:

• membayar kunjungan yang ada pelanggan, sesuai dengan jadwal kunjungan;
• mengunjungi pelanggan potensial sesuai dengan rencana pertemuan;
• mengumpulkan informasi tentang pasar baru untuk departemen pemasaran;
• mengunjungi titik saingan belanja untuk membuat analisis komparatif.

Insinyur, staf produksi

perjalanan bisnis kategori karyawan yang jangka panjang di alam, karena mereka biasanya terkait untuk memastikan operasi yang efisien dari peralatan mesin, garis transfer otomatis, robot.

Untuk insinyur dan pekerja juga sangat penting untuk benar merumuskan tujuan perjalanan di dokumen perjalanan. contoh:

• instalasi, penyesuaian peralatan;
• pelatihan karyawan bertanggung jawab pada lini produksi;
• inspeksi, pengujian mesin;
• perbaikan garansi, kendaraan dinas layanan yang disampaikan oleh kontrak № ___ dari "___" __________ g.;
• pemeliharaan rutin, pemeliharaan preventif peralatan.

Banyak insinyur yang dikirim pada perjalanan bisnis untuk bersosialisasi dengan rekan-rekan dan memperoleh pengetahuan praktis baru. Ini adalah tujuan umum dari perjalanan. contoh:

• pertukaran pengalaman dengan pengembang perangkat "Powerful."

akuntan

Chief Accountant pergi ke kota-kota lain untuk menguji kualitas spesialis akuntansi, pelatihan staf, pengumpulan informasi, meringkas kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan.

akuntan swasta dapat melakukan perjalanan untuk meningkatkan keterampilan mereka, bertukar pengalaman dengan rekan-rekan, mengambil bagian dalam pertemuan itu.

Sebagai tujuan perjalanan dapat dirumuskan sebagai akuntan? contoh:

• audit internal, memeriksa kebenaran dari perlakuan akuntansi operasi keuangan dan bisnis dari cabang.

Diterima dan setiap instruksi akuntan pekerjaan lain yang sesuai, tujuan perjalanan. contoh:

• Terlihat untuk penerimaan perbuatan.

Pekerja di sektor pertanian

Petani, agronomi, operator mesin, peternak, rumah unggas dihadapkan dengan kebutuhan untuk pergi pada perjalanan bisnis, mungkin, jauh lebih sering daripada "urban" ahli. Bekerja di pedesaan, mereka diwajibkan untuk terus-menerus berhubungan dengan "peradaban": membeli bibit, pakan ternak, mengunjungi Pameran Prestasi Ekonomi, berkenalan dengan teknologi baru dan, akhirnya, untuk menjual produk ke perusahaan dari pasar kota dan individu pengunjung.

Sesuai dengan tujuan dari perjalanan tertentu adalah tujuan lain dari perjalanan petani. contoh:

• pembelian pupuk;
• memperoleh dokumentasi resolusi;
• presentasi proyek investasi di sebuah pameran khusus;
• Petani berpartisipasi dalam konferensi, pertukaran pengalaman;
• pembelian peralatan khusus;
• penjualan produk di kota yang adil;
• pengiriman konsinyasi tanaman JSC "Pelanggan".

sopir

Kategori lain dari pekerja yang kerja dikaitkan dengan perjalanan sering - itu driver. Tanggung jawab mereka termasuk transportasi karyawan, barang, nilai-nilai dan dokumen.

Masalah khusus tergantung bagaimana menulis di urutan tujuan perjalanan. Contoh untuk pengemudi:

• pengiriman barang ke perusahaan OOO "kami klien" (e);
• Direktur Komersial transportasi;
• pengiriman barang dan bahan, persiapan faktur.

Bagaimana lagi yang bisa "melihat" tujuan perjalanan driver? contoh:

• suku cadang untuk perbaikan pembelian mobil;
• diagnostik rutin mobil;
• Pengiriman dari aslinya dalam dokumentasi transaksi.

asosiasi penelitian

Para ilmuwan, peneliti, pakar dan ahli teori dari industri yang berbeda, guru dari lembaga menengah dan tinggi pendidikan pergi pada perjalanan bisnis untuk menghadiri konferensi dan kompetisi, pertukaran pengalaman, studi sumber yang unik, kunjungan ke pameran dan museum, partisipasi dalam penggalian arkeologi.

Sebagai tujuan perjalanan dapat dirumuskan? contoh:

• Pengumpulan informasi untuk karya ilmiah pada subjek (judul).

atau:

• Studi ini mendokumentasikan aslinya.

kesimpulan

Hal ini tidak perlu untuk menggunakan standar "istilah", yang biasanya menggambarkan tujuan perjalanan bisnis. Contoh memfasilitasi proses pemilihan hanya "cocok" kata. Pengalaman banyak karyawan membuktikan bahwa kata-kata dari pekerjaan bisa bebas.