Pengeluaran dan biaya rasionalisasi

Akuntansi perilaku sulit, lebih baik untuk mempercayakan pekerjaan ini untuk profesional. Tapi manajer harus menyadari semua kasus, terutama keuangan. Namun, dalam praktiknya hal itu terjadi bahwa satu-satunya titik kontak antara akuntan dan kepala item pengeluaran. Dan masing-masing memiliki pandangan sendiri dari masalah. Yang pertama berfokus pada hukum, dan yang kedua - keuntungan dan pengurangan biaya. Sebagai hasil dari kolaborasi mereka yang ingin dicapai tujuan kepala dan tidak melanggar hukum.

Biaya utama

Pengeluaran dapat meninjau, memodifikasi, memperkenalkan saham baru dengan kebijakannya sendiri. Tapi ada beberapa yang tidak bisa disentuh selama periode ini: kewajiban perusahaan kepada pihak ketiga, karyawan, instansi pemerintah.

Di antara kunci untuk semua bisnis meliputi: periklanan, pajak dan kontribusi, gaji, sewa, biaya transportasi, layanan komunikasi. Jika aktivitas perusahaan berkurang dengan penjualan atau pembuatan barang yang tercantum dalam pembayaran ditambahkan ke pemasok.

Mengidentifikasi penyebab kenaikan biaya

Alasan untuk biaya yang lebih tinggi mungkin berbeda. Di perusahaan - itu adalah tidak efisiennya penggunaan dana, perubahan permintaan untuk layanan, musiman tersebut. sumber terbesar dari biaya produksi - bahan dan tenaga kerja pekerja baku. Serta pengenalan teknologi baru, peralatan, listrik dan rantai pasokan lainnya di bidang manufaktur. Jika perusahaan tidak sangat besar (hingga 100 personel), untuk mengidentifikasi, dalam makalah peningkatan biaya akan mudah. Dalam kasus organisasi besar - harus dibandingkan dengan semua item pengeluaran dari periode sebelumnya, data yang berhubungan dengan dinamika kinerja. Ada kemungkinan bahwa biaya tersebut dibenarkan, karena ruang lingkup aktivitas meningkat.

biaya yang lebih rendah

Para ahli merekomendasikan cara-cara berikut untuk mengurangi biaya:

1. Mengidentifikasi item biaya melebihi tingkat kinerja (profitabilitas).

2. Revisi pengeluaran: definisi faktor-faktor yang meningkatkan pengurangan biaya, penghentian dana dalam setiap bagian dari artikel.

3. Perencanaan langkah-langkah untuk mengurangi biaya.

Titik terakhir dapat memasukkan kegiatan seperti pengurangan biaya bahan baku, perampingan, pemindahan atau pelatihan ulang tugas, pembelian peralatan untuk optimalisasi proses produksi. Setelah menentukan tindakan khusus yang dinilai biaya mereka dan hasil yang diharapkan.

4. Berikutnya, rencana disesuaikan dan diberlakukan setelah penunjukan orang yang bertanggung jawab.

Sebagai contoh, biaya naik di bawah "Advertising". Kampanye ini dirancang untuk aliran pelanggan, yang kemudian dapat menyimpulkan kontrak untuk penyediaan layanan. Laba harus berjumlah sekitar 50 ribu. Per bulan. Iklan kampanye biaya $ 13 ribu. Namun, pelanggan datang dan pergi tanpa masuk ke dalam kontrak dengan perusahaan. Setelah analisis kesalahan, manajemen menyimpulkan bahwa pada tahap profesional konsultasi tidak bisa "membawa" proses komunikasi kesimpulan logis (kontrak). Setelah menyadari penyebab tindakan berikut dikembangkan: koordinasi, konseling pemisahan antara karyawan, bekerja dari proses komunikasi dengan klien. Biaya tambahan tidak diperlukan, setelah beberapa latihan, staf yang mampu memberikan perusahaan keuntungan 20 ribu. Rubel. karyawan pelatihan dijadwalkan pada program khusus dan pelatihan (butuh pengenalan biaya artikel baru - pelatihan staf). Kelanjutan dari tindakan ini akan memungkinkan untuk mencapai hasil yang diinginkan dari 50 ribu. Laba tambahan. Sebuah biaya pelatihan (15 ths.) Akan dibayar dalam satu bulan (dengan kampanye re-iklan).

Tips untuk mengoptimalkan biaya

Item ini biaya seperti pajak, dianggap tak tersentuh untuk menyesuaikan. Namun, dan adalah mungkin untuk mengurangi biaya. Langkah ini disebut perencanaan pajak dan memberikan semua manfaat dan langkah-langkah hukum untuk mengurangi pajak dan biaya.

Juga dianggap gaji staf tak tersentuh. Namun, metode remunerasi dan kemungkinan menyimpulkan kontrak kerja jangka tetap, atau agen, memberikan "celah" untuk mengurangi biaya dan artikel ini.