Staf cadangan - itu adalah ... Pembentukan cadangan personil. Bekerja dengan cadangan personil

Dalam masyarakat modern, salah satu arah utama dalam sistem manajemen personalia adalah persiapan dan organisasi dari cadangan personil. arah ini sangat penting dalam organisasi. Staf cadangan - itu adalah bagian penting dan merupakan bagian penting dari setiap tindakan personel. Saat ini, sangat penting bagi kerja yang relevan untuk meningkatkan dan memberikan keandalan perusahaan. Apa konsep ini, apa perannya dalam organisasi, tujuan, prinsip dan jenis, apa yang manajemen bakat?

Pengungkapan esensi dari konsep

Staf cadangan - adalah pembentukan komposisi tertentu karyawan yang telah menerima seleksi persiapan (evaluasi) dan dengan kapasitas yang diperlukan untuk melakukan tugas di pekerjaan baru pada waktu yang tepat. Langkah ini terutama digunakan dalam struktur komersial, dengan berbagai negara, lembaga-lembaga politik dan sosial juga menciptakan solusi sendiri untuk masalah dengan staf.

Dengan kata lain, cadangan staf - karyawan potensial tertentu perseroan berencana telah diterjemahkan ke dalam posisi yang diperlukan.

calon marjin ini adalah struktur bersyarat. Personil cadangan (stok pro) memiliki kemampuan untuk menjadi baik internal maupun eksternal. Adapun cadangan internal itu terdiri dari karyawan perusahaan dan didistribusikan kepada operasi dan perspektif. Operasional - staf yang telah menggantikan manajer dan atasan siap setiap kegiatan pelatihan tambahan untuk menduduki posisi tertentu. Perspektif - adalah karyawan dengan potensi besar, tapi dengan kebutuhan untuk langkah-langkah pelatihan tambahan. Pembentukan cadangan eksternal harus melanjutkan dengan manajer definisi, t. E. ruang kosong cukup sekarang akan tertarik dengan pelamar. Selain itu, cadangan eksternal memiliki kemampuan untuk diselenggarakan oleh kendala jika perusahaan dari faktor apapun dalam karyawan nepostoyannstva tingkat tinggi.

Pembentukan cadangan personil berkontribusi terhadap pengungkapan kapasitas personil, dan juga dapat membantu dalam hal kebutuhan mendesak pada penutupan personil "celah". Apa saham profesional tertentu akan diselenggarakan - eksternal, internal atau keduanya sekaligus - memutuskan untuk kepala perusahaan.

tujuan

Pembentukan cadangan personil memiliki tujuan sebagai berikut:

1. Peringatan probabilitas krisis dalam kasus perawatan, karyawan yang memegang posisi utama.
2. perusahaan pasokan dan stok karyawan yang sangat produktif yang siap untuk meningkatkan bisnis mereka sesuai dengan strategi dan budaya didirikan.
3. Retensi dan motivasi dari pemimpin profesional dan kontrol.
4. Mempertahankan reputasi positif dari majikan.
5. Menurunkan biaya seleksi dan adaptasi dari karyawan baru.

Dengan demikian, personil cadangan organisasi sangat penting dalam pembentukan dan pengembangan lebih lanjut dari pendidikan apapun. Staf cadangan - pengembangan dan prospek perusahaan.

Program kerja

Pembentukan cadangan personil sebagai sistem tindakan yang ditargetkan secara tradisional mencakup langkah-langkah berikut:

1. posisi tertentu, yang berada di zona risiko - dibuat dengan cara langkah-langkah khusus, misalnya: tenaga kerja kajian pasar di daerah; perkiraan jumlah pelamar untuk latihan pos kosong; parsing nilai posisi bagi perusahaan; mengevaluasi situasi mengalir di wilayah personil.
2. Formasi posisi Profil - menetapkan tingkat kompetensi calon untuk mengatasi itu berhasil diinstal di depannya pekerjaan. Tradisional diadakan wawancara dengan para pemimpin cadangan, dan kemudian mengurai data yang ditampilkan profil khusus, yang harus sesuai dengan calon kekosongan.
3. Evaluasi dan seleksi lebih lanjut dari pelamar - dilakukan dengan menggunakan karakteristik tertentu dari kinerja karyawan. Dalam sebagian besar kasus membandingkan data-ditemukan dengan bantuan kegiatan evaluasi kegiatan dibuat dan informasi yang dihimpun oleh memperkirakan kapasitas, pengetahuan dan kriteria lainnya, yang merupakan kandidat untuk saat ini.
4. Organisasi rencana pengembangan pribadi - dilakukan dengan mempertimbangkan persyaratan menjadi tersedia dan strategi perusahaan. Langkah ini dapat membantu untuk mendistribusikan sumber daya cadangan yang singkat dan memahami bagaimana untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Selama pelatihan direncanakan sehingga, dengan berpartisipasi dalam berbagai seminar, melakukan proyek-proyek yang sulit, magang, seorang karyawan terdaftar di cadangan, khususnya yang mampu mengembangkan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan ketika pindah ke posting baru.
5. Penunjukan ke posisi baru.

Bekerja dengan bakat-bakat dapat dilakukan dan model khusus yang diproduksi oleh perusahaan itu sendiri atau dipinjam dari varian yang lebih sukses dari pembentukan.

Karya-karya teknologi

Ada sejumlah sumber informasi:

• wawancara ketika menerima layanan, yang menyediakan konsep dasar dari cadangan personil, dasar-dasar dan rute kemungkinan pembentukan karir;
• lembar informasi dari perusahaan, yang diinformasikan lowongan, persyaratan untuk pelamar, yang untuk waktu kompetisi di cadangan ditunjuk;
• konsultasi;
• di semua divisi adalah penyediaan cadangan personil, dapat diakses oleh semua karyawan.

Adapun ketentuan, perlu untuk menjelaskan sedikit lebih, karena merupakan dokumen penting yang mengatur arah dasar dari semua kegiatan.
Dokumen mengejar dan mencapai tujuan yang penempatan kompeten dan pelatihan, staf pelatihan pengganti dalam kasus posting di berbagai tingkatan dalam entitas pemerintah kota dan lainnya. Untuk tujuan ini, program ini memberikan pengembangan profesional sistematis kandidat untuk posisi.

Tindakan ini secara tradisional terdiri dari bagian berikut:

1. ketentuan umum, yang menentukan hal-hal yang diatur oleh Peraturan, pra-ditentukan oleh operasi unit utama dengan saham karyawan. Juga menyediakan penjelasan dari tugas utama dari sistem dengan cadangan staf, dan khususnya:
   - apa cadangan staf;
   - esensi dari sistem dengan staf berlebihan;
   - masalah apa yang memungkinkan personil kenyataannya cadangan;
   - mengapa Anda perlu merancang cadangan personil;
   - sumber cadangan karyawan organisasi apa.
2. Urutan pembentukan. Bagian ini menetapkan bagaimana dan atas dasar pendekatan menciptakan cadangan karyawan dalam organisasi.
3. Organisasi tindakan langsung.

Ini menjelaskan tugas utama:

• Perhitungan petugas cadangan.
• Penunjukan pelamar.
• Evaluasi pelamar.
• Menyortir hasil evaluasi pelamar cadangan.
• Organisasi petugas cadangan dan pembentukan daftar perintah.
• Penciptaan dan pelaksanaan program-program untuk penyediaan persiapan.
• kegiatan penilaian karyawan: karakteristik, laporan tentang pelaksanaan perintah, ahli harga; analisis hasil penilaian. Hasil: Negatif evaluasi - off dari cadangan memerlukan tambahan kualifikasi - pelatihan pribadi perencanaan, positif - pembentukan keputusan promosi ke jabatan yang lebih tinggi.

Terlepas dari highlights Peraturan dapat membawa aplikasi yang terdiri dari dokumen standar yang diperlukan untuk persiapan personil catatan, daftar tugas dan kontrol trainee magang dan penambahan lainnya yang diperlukan.

Kriteria berikut diberikan selama pembentukan cadangan:

• Pengalaman dalam profesi.
• karakteristik profesional dari kepala tertentu, yang mencakup penilaian terhadap hasil usaha, kualitas pelayanan, tingkat keterampilan dan kompetensi pekerja, menjelaskan tindakannya di saat-saat kritis.
• Rekomendasi dari rekan-rekan, yang ditandai komunikasi data dari orang, tingkat kredibilitas di antara karyawan.
• Melakukan berbagai tes psikologis untuk mengidentifikasi kemungkinan target kemampuan: pengorganisasian kecenderungan, data yang neuro-psikologis dan stabilitas emosional bagi kepemimpinan kemungkinan tersembunyi potensi, stres dan lain-lain. Hasil penelitian tersebut dalam pengaruh paling langsung pada penentuan kualitas pribadi dan profesional pemohon untuk menempatkan.

Ketika preferensi perekrutan diberikan kepada kelompok yang paling signifikan dari profesional. Kelompok-kelompok ini disajikan staf dari berbagai kualifikasi staf kontrol untuk pekerja biasa. Untuk mengatur berbagai pekerja berlebihan yang diperlukan, ada banyak teknik yang berbeda.

prinsip-prinsip dasar

Organisasi dan pengembangan cadangan personil didasarkan pada asumsi berikut:

• Relevansi - kebutuhan untuk mengisi posisi harus valid;
• Menurut posisi calon dan jenis penyediaan - persyaratan kualifikasi dalam posisi tertentu;
• kandidat yang sangat menjanjikan - persyaratan untuk perkembangan yang sangat profesional, pendidikan yang sesuai posisi dimaksudkan, kriteria usia, masa kerja untuk kepentingan industri, karir yang dinamis dalam satu, keadaan kesehatan.

aspek positif

Dalam hal keuntungan, manfaat, bekerja dengan cadangan personil yang jelas. Peristiwa tersebut akan selalu diperlukan, dan setiap organisasi harus memperhitungkan tren ini dalam pembentukan strategi manajemen mereka sendiri.

Berikut adalah beberapa aspek positif dari daerah ini:

• keuntungan finansial (tidak perlu mengeluarkan uang untuk seleksi dan pelatihan staf baru);
• penghematan waktu (menutup posisi sesegera mungkin);
• staf yang berkualitas (karyawan diambil dari kalangan mereka sendiri dan diajarkan oleh program pelatihan sendiri);
• dukungan dan promosi personil sendiri - personel nilai-nilai kebijakan (dan juga bertindak sebagai faktor motivasi: karyawan tidak ingin meninggalkan perusahaan, di mana kami melihat peluang yang jelas untuk promosi);
• beradaptasi lebih lembut dalam kelompok (karyawan tersebut tidak berubah, dan hanya mengubah posisinya dalam pelayanan);
• Spesialis praktis "disempurnakan" oleh perusahaan, memahami kebijakan dan karakter dari hubungan dan beradaptasi dengan cepat ke posisi baru;
• prospek untuk stabilitas dan daya saing setiap perusahaan;
• meningkatkan produktivitas dan efisiensi.

cadangan pemuda

MKP (Youth personil cadangan) adalah formasi sistem fungsional pada orang muda pengetahuan, praktik dan pengalaman bahwa permintaan di pasar tenaga kerja. Untuk akumulasi keterampilan intelektual dan praktis mahasiswa kesempatan untuk memperoleh pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dengan berpartisipasi dalam kursus pelatihan, lokakarya dan acara lainnya. Secara khusus, untuk mengumpulkan pengalaman praktis selama magang di organ-organ negara. pemerintah, bank dan struktur publik dan swasta penting lainnya.

Mereka yang menunjukkan kemampuan biasa-biasa saja, terdaftar di cadangan, dibuat, misalnya, Pemerintah Moskow. Pemuda personil cadangan sebagai arah sangat relevan dan, tentu saja, sebagai profesional muda yang menjanjikan, dan pengusaha. Magang dan penerimaan dari semua pengetahuan yang diperlukan selama periode magang memungkinkan waktu yang singkat untuk mendapatkan profesional bertubuh dan sangat terampil.

Konsep cadangan negara

Personil negara cadangan - kelompok pelatihan target anak muda menjanjikan yang berada di bawah naungan penuh Administrasi dan Presiden Federasi Rusia.

arah ini tidak kurang dari menjanjikan, dan juga memungkinkan Anda untuk mencapai hasil yang efektif melalui pembentukan tim profesional calon. Daftar kualitas dan keterampilan yang dibutuhkan ditentukan secara individual dan selalu tergantung pada pekerjaan dan undang-undang.

Fitur ketentuan untuk layanan sipil

Personil cadangan untuk layanan sipil didasarkan pada profil UU Federal, yang diadopsi pada bulan Juli 2007, № 79-FZ. Hal ini terjadi atas dasar prinsip-prinsip demokrasi tujuan, posisi orang dalam kualitas praktis dan profesional mereka, prestasi dalam satu atau posting senior lainnya.
Dalam hal ini, hal utama adalah tepat waktu rotasi staf, penciptaan kondisi untuk pengembangan profesional personil manajemen, penilaian tentang kinerja pekerjaan ditarik selama tes sertifikasi atau pengiriman pemeriksaan khusus.

kolam renang kota

Kota bakat-bakat di interpretasi yang ideal adalah daftar individu yang memenuhi kriteria yang disajikan kepada mereka oleh tingkat intelektual, profesional dan praktis, memungkinkan Anda untuk secara efektif melakukan di masa tugas mereka. Strukturnya juga termasuk profesional yang telah kehilangan pekerjaan mereka dengan perampingan atau penghapusan tubuh pemerintahan sendiri. Mereka telah memperoleh pengalaman, dan kehilangan profesional berharga, tidak akan ada.

Area prioritas utama penyediaan pendidikan:

• menunjuk profesional yang berkualitas berkaitan dengan jasa profesional mereka dan kompetensi;
• untuk berkontribusi pada promosi tangga karir;
• bekerja untuk meningkatkan kualitas kualifikasi;
• menciptakan cadangan profesional dan pelaksanaan yang efektif;
• penilaian hasil usaha karyawan kota melalui sertifikasi;
• penggunaan teknologi maju dalam pemilihan karyawan untuk masuk.

Penciptaan cadangan seperti yang dimaksudkan untuk membingkai penempatan rasional dalam posisi dikosongkan di balai kota, rotasi konstan orang berbakat di registri personil.

Terutama cadangan pemerintah

Tidak ada arah kurang signifikan. cadangan personil pemerintah up spesialis yang sangat berkualitas, kreatif, termotivasi untuk kewarganegaraan dan karakteristik positif lainnya. Semua mereka dapat bekerja di administrasi publik di daerah dalam posisi yang berbeda, atau langsung ke Pemerintah, memegang posisi kepala departemen, sektor dan sebagainya. Jika seorang pejabat, misalnya, bekerja di pinggiran pangkat gubernur wilayah tersebut, telah menunjukkan kemampuan luar biasa untuk melaksanakan proyek-proyek sosial dan ekonomi, tentu saja, ia akan terlihat di kalangan pemerintah. pencalonannya, kemungkinan akan membawa bakat-bakat dan ketika kebutuhan dan melepaskan tempat yang tepat ditunjuk untuk posisi yang lebih tinggi.

kesimpulan

Meringkas, kita dapat mengatakan dengan keyakinan bahwa cadangan personil - adalah alat yang ampuh dan sangat efektif dalam seluruh sistem manajemen personalia yang memungkinkan Anda untuk memecahkan masalah yang paling besar-besaran dan melaksanakan kebijakan pada tingkat yang sesuai.

Yang benar dan baik pekerjaan terorganisir dapat menghasilkan hasil yang relevan. Staf cadangan - ini adalah salah satu hubungan yang paling kuat dalam organisasi dan manajemen dari struktur atau bentuk. Tidak heran mereka mengatakan bahwa kader memutuskan segalanya. Bekerja dengan cadangan personil - pertama-tama fokus pada kebutuhan perusahaan, kebutuhan untuk manajemen dan karyawan dan penciptaan kompeten ketentuan untuk lebih meningkatkan kinerja dan profesionalisme.