Bisnis, Perencanaan strategis
Struktur organisasi perusahaan adalah contohnya. Karakteristik struktur organisasi perusahaan
Pelaksanaan rencana dan program dicapai dengan membangun struktur organisasi yang memungkinkan secara efisien mengarahkan kegiatan gabungan personil melalui distribusi tanggung jawab, hak dan tanggung jawab yang tepat. Manajemen perusahaan harus memilih struktur organisasi yang sesuai dengan rencana strategis dan memastikan interaksi yang efektif dengan lingkungan dan pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.
Karakteristik struktur organisasi perusahaan
Struktur organisasi dipahami sebagai skema formal dimana tugas kerja dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasikan.
Karakteristik struktur organisasi mencakup enam elemen dasar:
- Spesialisasi tugas kerja;
- Departemen;
- Rantai komando;
- Norma pengendalian (diukur dengan jumlah maksimal bawahan satu pemimpin);
- Sentralisasi dan desentralisasi;
- Formalisasi
Pendekatan tradisional terhadap desentralisasi
Spesialisasi tugas kerja terdiri dari membagi keseluruhan volume menjadi elemen dan / atau tahapan terpisah dan memperbaiki karyawan untuk melakukan berbagai tugas, operasi atau prosedur yang sempit. Pendekatannya, atas dasar mana kemudian tugas kerja terpisah dikelompokkan, telah menerima nama departementalisasi. Ada lima pendekatan untuk pembentukan struktur organisasi :
1. Pendekatan fungsional adalah bahwa pengelompokan tugas kerja dan spesialis khusus ke dalam departemen dilakukan sesuai dengan jenis aktivitas dan kualifikasi - departemen teknik, akuntansi, pemasaran, produksi (Gambar 1).
Gambar. 1 . Struktur organisasi perusahaan: contoh struktur fungsional
2. Dengan pendekatan divisional, dasar untuk menciptakan unit mandiri adalah kesamaan produk dan program yang diterapkan atau pengaruh faktor geografis (Gambar 2).
Gambar. 2 . Struktur organisasi perusahaan: contoh struktur divisi
3. Pendekatan matriks terdiri dari koeksistensi rantai komando divisi dan fungsional, sebagai akibat dari rangkaian subordinasi ganda: karyawan bertanggung jawab kepada dua manajer langsung - manajer proyek atau produk yang pengembangan atau implementasinya dilibatkan, dan kepala departemen fungsional (Gbr. 3).
Gambar. 3 . Struktur organisasi perusahaan: contoh struktur matriks
Baru di struktur perusahaan
Di antara yang "baru", lebih fleksibel dan adaptif adalah pendekatan semacam itu terhadap pembentukan struktur:
- Pendekatan tim digunakan untuk mengatur tugas tertentu. Untuk mengkoordinasikan kegiatan departemen utama, berbagai tim bisa diciptakan.
- Dalam pendekatan jaringan, organisasi "menyusut," dengan broker memimpin dan posisi kunci, yang perannya adalah menjaga komunikasi dengan departemen lain menggunakan teknologi telekomunikasi. Departemen dapat tersebar secara geografis di seluruh dunia, aktivitas mereka independen, biaya layanan broker dibayar berdasarkan persyaratan kontrak dengan keuntungan. Skema struktur organisasi perusahaan tercermin pada Gambar. 4.
Gbr.4 . Struktur jaringan organisasi
Faktor-faktor yang mempengaruhi pemilihan struktur
Pemilihan struktur organisasi dipengaruhi oleh banyak faktor situasional baik di dalam organisasi maupun di luarnya: skala bisnis, spesifikasinya, tingkat mobilitas lingkungan eksternal, karakteristik industri tempat perusahaan beroperasi, dll.
Keuntungan dan kerugian dari struktur adaptif dan birokratis
Struktur birokrasi, yang juga disebut hierarkis, meliputi linier, fungsional, divisi, dan lain-lain. Di antara struktur adaptif (organik), matriks, desain, jaringan, dan lain-lain dibedakan. Karakteristik karakteristik dari struktur organisasi ini diberikan pada Tabel 1.
Tabel 1 . Keuntungan dan kerugian struktur organisasi birokrasi dan adaptif
| Struktur birokrasi | Struktur adaptif | |
| Pro | • Jelas hubungan antara bawahan dan atasan • Kemampuan untuk mengendalikan bawahan secara penuh • Respon cepat terhadap situasi krisis | • Motivasi yang efektif • Tingginya tanggung jawab karyawan • Inisiatif staf • Pertukaran informasi yang cepat antara karyawan dengan tingkat yang berbeda |
| Kontra | • Lambatnya informasi • Rendahnya tingkat tanggung jawab karyawan • Staf yang tidak memadai • Perjuangan untuk mendapatkan kekuasaan | • Probabilitas ketidakmanfaatan • Kesulitan dalam menemukan karyawan yang berkualitas |
Secara umum, struktur organisasi perusahaan (misalnya, struktur birokrasi) lebih sesuai dengan perusahaan yang beroperasi di lingkungan eksternal yang stabil, dan organik ke perusahaan yang dipaksa bekerja dalam kondisi yang berubah dengan sangat cepat.
Karakteristik komparatif struktur organisasi
Struktur organisasi perusahaan LLC, tergantung pada fitur konstruksinya, telah jelas menunjukkan kelebihan dan kekurangan, yang tercermin dalam Tabel 2.
Tabel 2 . Karakteristik komparatif struktur organisasi
| Judul | Deskripsi | Manfaat | Pembatasan |
| Linier | Skema struktur organisasi perusahaan tercipta saat mentransfer tugas dan wewenang dari pemimpin ke bawahan dan seterusnya oleh rantai komando. Ini menciptakan tingkat manajemen hierarkis | Kesederhanaan dan kemudahan kontrol | Seorang manajer dari setiap peringkat harus kompeten dan efisien dalam menjalankan fungsi manajerial. Manajemen yang efektif dari bisnis bercabang yang sangat beragam dan teritorial tidak mungkin dilakukan |
| Markas Besar | Organisasi tersebut menciptakan sebuah kantor pusat (aparatur administratif). Ahli dalam komposisinya (misalnya, pengacara, spesialis dalam pelatihan dan pengembangan personil, dll.), Berkonsultasi dengan manajer puncak dan manajer lini | Mengurangi tingkat persyaratan bagi manajer lini dan memfasilitasi pekerjaan mereka | Contoh struktur organisasi perusahaan tersebut dicirikan oleh kurangnya atau keterbatasan wewenang staf |
| Fungsional | Unit bisnis terpisah (produksi, penjualan, pemasaran, keuangan, dll.) Secara jelas diberi fungsi manajemen, tugas dan tanggung jawab tertentu | Optimalisasi kegiatan di setiap area fungsional. Yang paling efektif bila beragam produk relatif konstan dan organisasi tersebut secara keseluruhan memiliki jenis tugas manajemen yang sama | Tak satu pun dari departemen secara keseluruhan tertarik untuk mencapai tujuan organisasi, memprovokasi konflik antar departemen. Kesulitan dalam melatih cadangan staf tingkat atas karena spesialisasi manajer menengah yang sempit. Respon lambat terhadap perubahan lingkungan |
| Divisi | Pembagian organisasi menjadi subdivisi menurut jenis barang atau jasa, kelompok konsumen atau daerah | Struktur yang efektif untuk perusahaan besar yang tersebar secara geografis dengan berbagai barang atau jasa. Ini memungkinkan Anda berkonsentrasi pada produk (layanan) tertentu, kelompok konsumen atau wilayah. Secara operasional merespon perubahan teknologi, permintaan pelanggan dan kondisi persaingan | Kenaikan biaya yang terkait dengan duplikasi pekerjaan (termasuk yang dilakukan oleh unit fungsional) di berbagai divisi |
| Proyek | Struktur waktu dibuat untuk solusi tugas tertentu, dibatasi oleh waktu. Hal ini dipimpin oleh manajer proyek, yang berada di bawah tim spesialis dan memiliki sumber daya yang diperlukan | Semua upaya staf ditujukan untuk menyelesaikan satu tugas tertentu | Tidak mungkin memastikan pekerjaan penuh atau dijamin bagi peserta proyek setelah selesai. Masalah dengan pemuatan tim dan alokasi sumber daya |
| Matrix | Organisasi Matriks dibagi menjadi unit struktural (biasanya - fungsional), dengan manajer proyek yang berada di bawah manajemen puncak. Saat melaksanakan proyek, pengelola sementara mengawasi kegiatan karyawan unit fungsional. Dalam segala hal yang melampaui lingkup kegiatan proyek, para karyawan ini berada di bawah kepala departemen mereka | Fleksibilitas dan kecepatan respon terhadap perubahan lingkungan. Kemungkinan realokasi sumber daya yang cepat | Pelanggaran prinsip manajemen satu orang karena adanya subordinasi ganda pegawai. Munculnya konflik berdasarkan alokasi sumber daya |
Jadi, ketika menentukan pilihan struktur organisasi, penting untuk mengetahui dan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangannya, serta pengaruh faktor-faktor seperti skala bisnis, spesifikasinya, tingkat ketidakpastian lingkungan eksternal, karakteristik industri tempat perusahaan beroperasi, dan lain-lain. Tipe universal Struktur untuk semua kesempatan sama sekali tidak ada.
Similar articles
Trending Now