Bagaimana menulis surat dalam bahasa Inggris: jenis dan struktur surat bisnis

Pertanyaan bagaimana menulis surat dalam bahasa Inggris ditemui oleh anak-anak sekolah, siswa, dan orang dewasa (misalnya, karyawan berbagai perusahaan). Pertama-tama, perlu untuk memahami jenis huruf apa yang ada. Ada surat sifat dan bisnis pribadi. Terlepas dari kenyataan bahwa surat-surat pribadi dalam bahasa Inggris juga memiliki struktur khusus, kepentingan terbesar (dan kompleksitas) adalah surat bisnis.

Surat bisnis dalam bahasa Inggris adalah genre teks tertulis khusus yang memiliki struktur yang kaku dan memerlukan penggunaan sarana leksikal tertentu - kata dan frasa. Selain itu, teks-teks surat bisnis berbeda dari yang biasa bahkan secara gramatikal. Harus diingat bahwa secara struktural dan leksikal huruf-hurufnya berbeda tergantung pada apakah versi Amerika atau Inggris digunakan, jadi jawaban atas pertanyaan bagaimana menulis surat dalam bahasa Inggris mungkin bergantung pada negara asal penerima surat Anda.

Dari segi struktur, semua surat bisnis serupa: di sudut kanan atas adalah alamat dan tanggal pengirim, di bawah (kiri) di atas huruf besar-alamat penerima dan alamatnya. Sebagai aturan, dalam surat bisnis, permintaan seperti Dear Sir / Madam, Dear Mr / Mrs Smith digunakan , dalam beberapa kasus perawatan impersonal digunakan - Kepada siapa pun yang berkepentingan . Pesan tersebut mengikuti isi surat, setelah bagian terakhir dari surat tersebut - kalimat terakhir dan tanda tangan pengirim, misalnya Hormat saya / Anda dengan tulus / benar-benar milikmu dan nama pengirim dan nama keluarga.

Umum adalah rekomendasi tentang kosakata dan tata bahasa:

• Hindari bentuk yang disingkat, seperti tidak, jangan ;
• Gunakan bindings formal dan kata pembuka, misalnya, oleh karena itu, Namun, Pertama-tama ;
• Jangan gunakan bahasa sehari-hari;
• Lebih suka kosa kata formal;
• Pilih bentuk gramatikal yang melekat dalam gaya formal, misalnya suara pasif. Masalah ini saat ini sedang dibahas daripada aktif. Saat ini kami sedang membahas masalah ini .

Cara menulis surat dalam bahasa Inggris tergantung dari jenis hurufnya. Jenis surat bisnis yang paling umum adalah: surat permohonan kerja, surat keluhan, surat permintaan dan surat motivasi.

Surat lamaran secara tradisional terdiri dari 4 paragraf. Pada awalnya Anda tahu, dalam kesempatan apa Anda menulis dan bagaimana Anda belajar tentang lowongan itu. Pada bagian kedua - secara singkat nyatakan informasi tentang pengalaman dan kualifikasi yang relevan. Paragraf ketiga berisi pemikiran Anda mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk tempat yang ditentukan, dan pada bagian akhir Anda melaporkan kesiapan Anda untuk memberikan data tambahan dan meneruskan wawancara.

Surat pengaduan tersebut, sebagai aturan, juga terdiri dari 4 bagian. Pada awalnya Anda tahu, dalam kesempatan apa Anda menulis, paragraf kedua berisi informasi tentang masalah dan tindakan yang Anda lakukan. Paragraf ketiga menjelaskan ketidaknyamanan dan kompleksitas yang terlibat dalam situasi saat ini. Dan akhirnya, pada bagian terakhir Anda harus memberi tahu tindakan apa yang Anda harapkan dari terdakwa.

Surat motivasi adalah sejenis surat resmi, sangat relevan bagi siswa dan pelamar hibah asing. Orang muda yang berencana untuk belajar di universitas asing perlu mengetahui bagaimana menulis surat dalam bahasa Inggris, dan khususnya untuk dapat menulis surat motivasi yang mewakili data akademis, keterampilan dan kemampuan, minat, rencana masa depan mereka. Sebagai aturan, universitas atau perguruan tinggi menetapkan persyaratan untuk konten dan desain surat motivasi, dan perlu untuk mengikutinya dengan ketat.

Bagian pendahuluan dari surat ini dimaksudkan untuk menarik penerima surat tersebut dengan pencalonan penulisnya. Pada bagian utama, perlu memberikan informasi singkat tentang pendidikan, pengetahuan dan prestasi Anda secara ringkas, namun mendalam. Selain itu, Anda harus membicarakan keahlian dan keterampilan Anda, serta menggambarkan kekuatan dan kualitas pribadi Anda. Setelah membaca bagian dari surat ini, penerima harus memiliki gagasan yang jelas mengapa Anda memilih ini atau spesialisasi itu dan mengapa sekolah ini adalah pilihan terbaik untuk Anda. Pada bagian akhir, Anda bisa menggambarkan rencana profesional dan harapan karir Anda. Tidaklah berlebihan untuk menyebutkan sekali lagi bagaimana sebenarnya studi di universitas ini akan berkontribusi pada realisasi impian profesional Anda, dan juga bahwa Anda dapat menawarkan universitas ini pada tingkat akademis.

Karena dokumen biasanya dikirim melalui surat, dan kenalan dengan pemohon dilakukan secara in absentia, surat pengantar atau motivasional dalam bahasa Inggris harus disusun secara kualitatif, berisi semua informasi yang diperlukan dan mewakili kandidat dalam keadaan yang menguntungkan.