Cara untuk mengisi majalah kasir operator: sampel dan aturan dasar

Majalah (Buku) kasir operator - jenis dokumentasi yang perlu dipertahankan untuk setiap kasir di organisasi. Hal ini penting untuk tidak hanya hak untuk mendaftar dan tempat, tetapi juga membawa buku ini catatan akuntansi harian pola disetujui tanpa koreksi. Kami memeriksa semua persyaratan yang relevan dari jurnal kasir 2016-2017 gg.

Definisi dan peran majalah

Nama lain untuk buku kasir - bentuk CM-4. Hal ini wajib untuk 1998/12/25, Keputusan №132 Komite Statistik Negara. Untuk setiap kasir (cash register) harus memiliki salah satu dokumen konsolidasi. Menjaga jurnal ini - tugas teller, kasir, layanan pelanggan menggunakan CMC dan tuan rumah cash terakhir sebagai pembayaran untuk barang, jasa, bekerja, dll Buku ini adalah catatan utama untuk akuntansi dana yang masuk.

KM-4 pembacaan dicatat harian, diambil dari kasir, dan jumlah uang melewati kasir. Seorang karyawan di awal dan akhir hari tercatat dalam dirinya counter kasir (yang disebut Z-laporan) - perbedaan antara mereka dan akan dianggap sebagai pendapatan untuk hari ini. Peran utama dari majalah kasir - rekonsiliasi dari saldo yang sebenarnya uang di tangan yang dihitung mesin ATM.

Pada kebutuhan untuk bentuk pengobatan definitif dari KM-4, kata Departemen Keuangan surat №104 (1993/08/30) dan FNS № ED-4-2 / 11941 @ (2014/06/23).

Aturan pendaftaran dan mengisi

Ketika membuat majalah kasir operator penting untuk memperhatikan rincian sebagai berikut:

• KM-4 wajib tunduk pada firmware dari keseluruhan buku semua atau lembaran.
• Tanda tangan pada daftar cek harus tangan PI atau kepala organisasi. Ini harus disegel oleh kesan, jika yang terakhir digunakan oleh lembaga.
• register diperlukan setiap lembar bernomor dari yang pertama. Penomoran halaman tidak perlu.
• Pada halaman terakhir dari catatan wajib: "Majalah nomor, terikat dan disegel dengan tanda tangan (dan segel) ... lembar" Bagian dari teks ini harus pergi di checklist.

Cara mengisi log kasir-operator (sampel catatan tertentu Anda akan lihat nanti)? mengikuti aturan:

• Menulis dalam sebuah buku hanya dapat ballpoint atau pulpen dengan tinta biru gelap.
• Entri yang dibuat dalam urutan kronologis yang ketat. Satu baris - itu adalah hari kasir.
• -Satunya sumber Z-laporan digunakan untuk catatan - informasi tidak harus hasil dari perhitungan independen. Jika kasir untuk hari beberapa laporan tersebut telah dihapus, buku ini diperlukan untuk membuat data untuk masing-masing.
• Setiap entri harus disahkan oleh tanda tangan kasir, dan pemimpin SP.
• Buku ini tidak boleh koreksi dan erasures.

Jika kasir telah memperkenalkan kesalahan dalam rekaman, Anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti petunjuk di bawah ini:

• data yang salah yang diperlukan untuk menyeberang, dan kemudian menentukan jumlah informasi yang benar, serta tanggal koreksi.
• Menghapuskan tanda tangannya menjamin dirinya kasir, dan atasan langsungnya.
• Jika kesalahan diukur dengan skala beberapa halaman atau lembar, maka diperbolehkan mereka dicoret melintang.

Jika semua erasures dikoreksi menurut skema, mereka tidak boleh dihukum karena karyawan.

Persyaratan untuk sampul

Cover majalah lembar kasir-operator harus dirancang sebagai berikut untuk presentasi langsung dari buku ke kantor pajak:

• Di bagian atas harus dibilang nama lengkap lembaga, alamat.
• Berikutnya - informasi tentang CMC - membuat, jenis, model. Di sisi kanan - jumlah dan pendaftaran produsen nomor, yang menceritakan TEC atau inspektur pajak di sistem pendaftaran.
• Pastikan untuk menentukan saat mengisi buku itu diluncurkan, dan kemudian - ketika entri terakhir dibuat.
• Hal ini diperlukan untuk menentukan posisi dan nama lengkap orang yang bertanggung jawab - kasir bekerja di bawah kontrak kerja.

bentuk Pergantian CM-4

Sebelum memulai pekerjaan buku teller harus terdaftar dengan IRS. Pada saat ini seharusnya sudah diisi dengan sampul, halaman numerovku merekam pada halaman terakhir, yang mempengaruhi checklist untuk dijahit.

Majalah baru harus dimulai hanya ketika benar-benar penuh dengan lama (setiap bentuk hingga 1000 entri). penggantian alasannya mungkin jelas buku rusak atau kerusakan besar.

Majalah grafik CM-4 dan artinya, skrining formula

Berbicara tentang bagaimana untuk mengisi log kasir-operator, model yang Anda lihat dalam foto tersebut, kami menjelaskan semua kolom yang ada di dalamnya, mengungkapkan maknanya.

Pertimbangkan sebuah majalah yang penuh dengan contoh konkret.

Cara untuk mengisi majalah kasir operator: sampel

Katakanlah pada penutupan perubahan 2017/10/05 kasir difilmkan laporan №3210. Menurut dia pendapatan hari itu sebesar 23.845,12 rubel. Hasil non-reset sebesar 50.645,20 rubel. kemarin penampilannya - 26.800,08 rubel. Hal itu kembali barang senilai 2.114,50 rubel. Isi informasi dalam CM-4.

Kembali dan penyimpanan uang tunai

Cara untuk mengisi majalah kasir operator? sampel menunjukkan pengembalian barang kepada konsumen. situasi seperti itu, selain dimasukkan dalam CM-4, harus dimasukkan ke CM-3. Kembali glavkassu terjadi melalui organisasi, setidaknya - melalui CMM teller tertentu.

Semua uang tunai yang disimpan di laci kas, pastikan untuk menyerah pada akhir pergeseran pengawas, IP atau glavkassu. Operator tidak memiliki hak untuk membuang jumlah ini setelah membuat sebuah entri dalam log.

mengakuisisi

Mendapatkan disebut pembayaran cashless menggunakan kartu bank. Ini adalah inovasi yang relatif baru kadang-kadang membingungkan ketika log adalah dukungan pelanggan penuh - Hitung pendapatan harian mencakup sejumlah besar, daripada yang disimpan di tangan. Selain itu karyawan harus menyimpan catatan konsumen (untuk menyimpan salinan mereka cek untuk diri mereka sendiri), dibayar dengan cara cashless.

Cara untuk mengisi majalah kasir-operator, sampel dalam artikel ini jelas ditunjukkan. Buku ini merupakan salah satu dokumen paling penting dalam pengelolaan operasi cash-pemukiman. Its tidak adanya, persis seperti kerugian memerlukan hukuman yang dikenakan oleh lembaga inspeksi IRS, dan untuk karyawan dan organisasi.