Korespondensi bisnis Kami menulis surat bisnis.

Korespondensi bisnis di dunia bisnis modern merupakan bagian penting dari kesuksesan. Karyawan setiap organisasi menghadapi kebutuhan sehari-hari untuk menulis korespondensi bisnis mereka sendiri dan merespons masuk.

Korespondensi bisnis memiliki klasifikasi yang luas: resmi, pribadi, eksternal, internal, untuk tujuan menulis dan bentuk keberangkatan.

Salah satu kompetensi karyawan modern adalah kemampuan menulis surat bisnis dengan kompeten: ucapan syukur, permintaan, konfirmasi, garansi, klaim, press release, selamat, rekomendasi dan lain-lain.

Mari kita pertimbangkan langkah dasar penulisan surat bisnis.

Budaya korespondensi bisnis adalah disain huruf, keaksaraan teks, dan kebenaran penggunaan kata dan ungkapan. Oleh karena itu, yang terbaik adalah menggunakan draf terlebih dulu untuk memeriksa diri Anda nanti dan menghilangkan kesalahpahaman yang tidak menyenangkan.

Struktur surat bisnis meliputi: berbicara kepada penerima, basa-basi, teks utama, kesimpulan.

Korespondensi bisnis tidak memungkinkan akses ke "Anda". Karena itu, paling sering perawatan diawali dengan kata-kata "Dear (aya) ...". Kelanjutan pengobatan tergantung pada banyak faktor. Nama-patronim dari kepala digunakan dalam kasus kenalan pribadi (bagaimanapun, ini sering digunakan dalam surat-surat yang ditujukan kepada kepala badan negara). Kepada kepala organisasi komersil, diperbolehkan untuk mengajukan permohonan dengan kata "gentleman" dan menambahkan nama keluarga tanpa inisial. Jika Anda tidak mengetahui barisan prajurit atau judul posisi pejabat senior, sebaiknya tidak menggunakannya. Dalam hal ini, nama penerima akan terlihat lebih benar daripada kesalahannya.

Mukadimah diperlukan untuk menunjukkan beberapa kata motivasi dan maksud dari surat tersebut. Untuk tujuan ini, ungkapan yang digunakan adalah: Sesuai dengan ... (nama dokumen, sumber peraturan), Agar ..., Menanggapi ..., Dalam konfirmasi ..., Dalam urutan rendering ..., Sehubungan dengan .... Dan frasa yang cocok lainnya.

Selanjutnya kami membuat teks utama, yang harus mengklarifikasi posisi, opini, permintaan Anda dalam beberapa paragraf (dua atau empat). Hal ini diperlukan untuk mengkoordinasikan informasi tekstual dengan bentuk orang dari siapa narasi dilakukan. Badan hukum lebih sering menggunakan bentuk tunggal dan jamak dari orang ketiga, dan individu mentransfer informasi dari bentuk tunggal dan jamak dari orang pertama. Proposal harus konsisten, logis, sehingga penerimanya memiliki gambaran holistik tentang apa yang ingin Anda tulis. Teks surat itu tidak boleh ditafsirkan dengan dua cara. Surat bisnis harus mencakup satu subjek atau masalah, dan tidak melebihi dua halaman.

Sebagai kesimpulan, perlu untuk meringkas tujuan dari surat tersebut secara singkat.

Aturan untuk melakukan korespondensi bisnis memberikan rumusan bisnis yang jelas. Setelah teks surat diverifikasi, diedit, disepakati, perlu memformatnya dengan benar.

Bentuk surat bisnis berisi informasi tentang organisasi: nama, alamat fisik, telepon, fax, situs web dan e-mail, serta nomor registrasi dan persyaratan penting lainnya.

Surat bisnis tentu mengasumsikan bidang: di sebelah kiri - tiga sentimeter, di sebelah kanan - satu setengah sentimeter.

Font yang paling sering digunakan oleh Times New Roman, ukuran 12 (14th) dari pasak, satu (satu setengah) interval antara garis.

Sengketa surat bisnis di sudut kanan atas berisi jawaban atas pertanyaan "Kepada siapa surat tersebut ditujukan:: kepala, direktur, administrasi, dll. Dengan adanya indikasi posisi, nama perusahaan, nama keluarga dan inisial.

Jika surat berisi lampiran yang dikeluarkan di lembar terpisah, Anda harus menentukan nomornya sebelum tanda tangan pengirim.

Bagian penting dari surat bisnis adalah informasi tentang pemain, dan nama lengkap, nama depan, patronim harus diberikan secara lengkap, serta telepon kontak, yang terbaik untuk menghubungi karyawan tertentu.

Korespondensi bisnis harus disimpan agar sesuai, karena ini merupakan bukti penting aktivitas perusahaan mengenai masalah ini.