Proyek Siklus Hidup: Fase utama

Siklus hidup proyek dipahami sebagai fase-fase tertentu melalui yang melewati suatu tujuan tertentu dalam perjalanan pelaksanaannya, dan operasi. Pemisahan ini penting tidak hanya dari teori tetapi juga dari sudut pandang praktis, karena memungkinkan untuk lebih mengontrol proses produksi.

definisi

Konsep siklus hidup proyek menyiratkan urutan tertentu langkah-langkah untuk pelaksanaan ide tentang produksi atau manajemen proses. Peran konsep ini dapat dinyatakan dalam laporan berikut:

• menentukan durasi proyek, jelas menunjukkan tanggal awal dan akhir;
• merinci proses memungkinkan rencana pelaksanaan, membaginya ke dalam fase tertentu;
• Hal ini memungkinkan untuk secara akurat menentukan jumlah personel yang terlibat, serta sumber daya yang diperlukan;
• Ini memfasilitasi prosedur pemantauan.

Tahap siklus hidup proyek

Selama pelaksanaan rencana pada proses produksi atau acara lainnya beberapa saat berturut-turut dapat diidentifikasi di perusahaan. Jadi, itu memutuskan untuk mengalokasikan tahap berikut dari siklus hidup proyek:

• Inisiasi - akan perpanjangan ide, serta penyusunan dokumen proyek. Diproduksi studi rinci, serta riset pasar, yang akan berfungsi sebagai alat untuk pelaksanaan tahap berikutnya.
• Perencanaan - waktu konsepsi, berbagi data proses pada tahap tertentu, serta penunjukan pelaksana dan orang yang bertanggung jawab.
• Eksekusi - dimulai segera setelah rencana telah disetujui. Ini berarti implementasi penuh dari semua kegiatan yang direncanakan.
• Penyelesaian - analisis data dan monitoring untuk kesesuaian dengan rencana mereka. Kewajiban ini dalam banyak kasus tanggung jawab manajemen.

Perlu dicatat bahwa pembagian ke dalam tahapan siklus hidup proyek sangat kondisional. Setiap organisasi memiliki hak untuk memperbaiki proses dan memecahnya menjadi tahap.

fase dari siklus

Empat fase utama dapat dibedakan dalam siklus hidup proyek, yaitu:

• penelitian sebelumnya untuk investasi - adalah pilihan varian terbaik dari proyek, negosiasi dengan para pemangku kepentingan, serta penerbitan surat berharga dengan cara yang akan menarik modal;
• investasi langsung, ketika melalui penjualan saham atau instrumen keuangan lainnya dalam organisasi menerima dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana tersebut;
• operasi proyek - ini adalah proses produksi skala penuh, yang dilakukan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan;
• studi pasca-investasi adalah untuk mengevaluasi efektivitas, dan untuk menentukan kepatuhan hasil diantisipasi.

Fitur dari siklus hidup proyek

Siklus hidup proyek, seperti disebutkan di atas, dapat diatur secara individual disesuaikan dengan spesifik dari perusahaan tertentu. Namun demikian, mereka semua memiliki beberapa fitur umum, yaitu:

• Jumlah terbesar dari biaya dan personil yang terlibat dalam proyek ini, adalah di tengah-tengah siklus. Awal dan akhir dari proses yang ditandai dengan tingkat rendah.
• Pada tahap pertama ada risiko terbesar, serta ketidakpastian dan keraguan tentang hasil yang sukses dari kegiatan tersebut.
• Pada awal siklus hidup dari peserta proyek memiliki kesempatan besar untuk membuat perubahan dan meningkatkan metode untuk mencapai tujuan. Karena hal ini menjadi semakin sulit untuk dilakukan dari waktu ke waktu.

Cascade Model siklus hidup proyek

Terlepas dari kenyataan bahwa siklus hidup setiap proyek individu atau organisasi akan berbeda, ada beberapa pola umum yang dapat dijadikan sebagai fondasi dasar. Salah satu yang paling umum adalah air terjun, yang berarti implementasi yang konsisten dari setiap tindakan yang direncanakan dan ditandai dengan fitur berikut:

• menyusun rencana aksi yang jelas untuk mencapai tujuan mereka;
• setiap tindakan ditentukan oleh daftar spesifik tugas, serta wajib untuk pelaksanaan pekerjaan;
• pengenalan menengah (kontrol) langkah, yang akan memantau kepatuhan dengan rencana dikembangkan sebelumnya.

model spiral

Proyek Life Cycle, yang siklus yang berbeda, dirancang sesuai dengan model spiral. Pada setiap giliran ditentukan oleh efisiensi pembangunan sesuai dengan nilainya. Model ini ditandai dengan kenyataan bahwa dalam perkembangannya adalah salah satu posisi kunci ditugaskan komponen risiko, yang sering kali berisi item berikut:

• kurangnya personil yang berkualitas dan berpengalaman;
• kesempatan untuk pergi ke anggaran atau tidak memenuhi tenggat waktu yang ditentukan;
• pengembangan kehilangan relevansi selama pelaksanaannya;
• kebutuhan untuk melakukan perubahan dalam proses produksi;
• risiko yang terkait dengan faktor-faktor eksternal (gangguan pasokan, perubahan kondisi pasar, dan sebagainya);
• mismatch kapasitas tingkat yang diperlukan;
• kontradiksi dalam pekerjaan berbagai departemen.

Model inkremental

siklus hidup proyek dapat dianggap dalam hal model inkremental. Yang paling relevan dan dibenarkan penggunaannya akan dalam kasus di mana diasumsikan pekerjaan yang kompleks dan luas dengan sejumlah besar peserta. Dalam hal ini, volume proyek dibagi menjadi banyak komponen kecil yang sedang diwujudkan dalam bagian, kemudian menambahkan hingga proyek skala besar.

Model Incremental tidak memerlukan investasi satu kali dari semua jumlah yang diperlukan dana. Hal ini dimungkinkan untuk secara bertahap memperkenalkan jumlah kecil, meliputi setiap tahap. Dan karena seluruh proyek dipecah menjadi komponen yang lebih kecil, sangat fleksibel dan memungkinkan setiap saat untuk membuat perubahan yang sesuai. Dan salah satu hal yang paling penting adalah untuk meminimalkan risiko yang merata antara fase (increment).

Prinsip-prinsip kehidupan dari siklus proyek

siklus hidup proyek yang ditandai dengan sejumlah prinsip, yaitu:

• adanya rencana rinci, yang dengan jelas menyatakan semua periode waktu, istilah, peserta, serta indikator dalam hal numerik, dicapai atas dasar pekerjaan;
• Ini harus dirancang sistem pelaporan, dimana pada penyelesaian setiap langkah pemantauan hasil kepatuhan dicapai akan dinyatakan;
• Kehadiran sistem analisis, menurut yang dapat diprediksi situasi masa depan, dengan maksud untuk membuat penyesuaian;
• organisasi harus sistem Respon Insiden didirikan, pekerjaan dapat diarahkan ke arah yang benar pada setiap tahap siklus hidup.

Contoh dari siklus hidup proyek

Hal ini penting untuk menguji praktek siklus hidup proyek. Contoh - pengembangan dan produksi model smartphone baru. Dengan demikian, untuk melakukan langkah-langkah awal sebagai berikut:

• merumuskan tujuan - meningkatkan penjualan, memasuki pasar baru;
• studi kasus - analisis model yang ada dan kebutuhan konsumen;
• pembelajaran dan penyesuaian yang disediakan oleh pembangunan;
• menyusun rencana, yang akan mencerminkan spesifik implementasi periode, peserta dan para pengambil keputusan, serta anggaran proyek.

tahap pengembangan menyiratkan fokus pada subjek utama dan mencakup:

• Penunjukan manajer proyek - dapat menjadi insinyur terkemuka atau orang yang berbicara dengan proposal rasionalisasi ;
• mencari sumber-sumber pendanaan - untuk menarik investor atau menggunakan cadangan sendiri;
• jika perlu, membeli peralatan khusus, bagian dan perangkat lunak;
• Ini dilakukan analisis risiko, yang mungkin terkait dengan tindakan pesaing atau reaksi konsumen terhadap produk baru.

Pada tahap pelaksanaan proyek dimulai proses produksi model smartphone baru. Hal ini penting untuk terus memantau penggunaan sumber daya, sesuai dengan tenggat waktu, dan yang paling penting - kualitas dan kepatuhan hasil yang direncanakan.

Pada tahap akhir dari semua kegiatan produksi harus diselesaikan, dan produk yang diluncurkan di pasar (setelah pra-pengujian). Juga, ada harus dilakukan dari kontrol pengeluaran anggaran dan tenggat waktu eksekusi.