Urutan pengurangan staf: menggambar proyek sampel dan bentuk. Cara membuat perintah untuk mengurangi staf karyawan?

Bahkan pada perusahaan yang tampaknya stabil bisa menjadi situasi ketika Anda membutuhkan perombakan serius. Hal ini mungkin disebabkan oleh penurunan produksi, perubahan dalam berbagai produk atau konversi perusahaan pada umumnya. Dalam hal ini, Anda perlu urutan pengurangan staf, model yang disusun dengan mempertimbangkan semua undang-undang ketenagakerjaan.

Urutan prosedur

Perubahan personil struktur tidak dapat dilakukan dalam satu hari. langkah tersebut harus mendahului seluruh prosedur tindakan yang beruntun. Jadi, Anda harus:

1. Untuk mengubah kepegawaian yang ada.
2. Mengeluarkan perintah menyetujui tingkat staf.
3. Buat komisi kerja, yang akan bekerja sama pada pengurangan prosedur itu sendiri pekerja.
4. Buat urutan yang tepat pada pengurangan negara, model yang harus mencerminkan motivasi yang nyata bagi kegiatan yang sedang berlangsung dan mencakup informasi tentang pembentukan panitia kerja.
5. Komisi menetapkan daftar karyawan yang akan diberhentikan.
6. Semua karyawan dari daftar yang ada akan diberitahu dari pemecatan yang akan datang. Jika perusahaan Anda memiliki komite serikat pekerja, itu harus dalam kerangka waktu yang ditetapkan oleh hukum untuk memperingatkan dia tentang kegiatan yang akan datang dan mendapatkan persetujuan.
7. Beritahu pusat kerja untuk memegang acara mendatang.
8. Untuk mengeluarkan perintah pemecatan secara terpisah untuk setiap karyawan dari daftar yang disusun. Ini mungkin sebuah dokumen yang masing-masing pekerja ditugaskan bagian yang terpisah.
9. Membuat entri pekerja yang diberhentikan dalam buku-buku tenaga kerja dan membayar mereka pesangon.

Masing-masing item harus didokumentasikan sesuai dengan semua standar hukum.

Menyusun daftar karyawan untuk mengurangi

Pada tahap ini Anda harus sangat berhati-hati. Setelah pesanan diterbitkan pada pengurangan negara, daftar sampel pekerja harus sangat hati-hati. Pertama, kita tidak boleh melupakan Kode Tenaga Kerja. Artikel 256 dan 261 dari Kode Tenaga Kerja meminta orang-orang yang harus dikeluarkan dari daftar ini. Hal ini mengacu pada:

• seorang wanita dalam keadaan hamil,
• perempuan yang membesarkan anak-anak di bawah usia 3 tahun,
• ibu tunggal yang membesarkan anak-anak di bawah usia 14 tahun (atau anak cacat di bawah usia 18 tahun)
• orang lain juga membesarkan anak-anak di bawah usia 14 tahun (atau anak-anak cacat di bawah usia 18 tahun).

Hal ini juga layak untuk diingat bahwa tidak harus dimasukkan dalam daftar seperti yang saat berlibur atau resmi sakit. Tidak termasuk semua entitas di atas membuat urutan akhir untuk pengurangan staf. Sampel itu harus disetujui oleh manajemen, koordinasi dengan orang yang bertanggung jawab dan wajib mematuhi administrasi HR.

Tindakan panitia kerja

Jangan lupa bahwa untuk setiap tahap memiliki sendiri tenggat waktu keadaan didirikan. Mereka harus benar-benar dipatuhi kegiatan yang sedang berlangsung memiliki kekuatan hukum. Setelah mengeluarkan perintah untuk mengurangi negara, salinan itu diberikan untuk membiasakan staf. Komisi saat ini untuk membangun dan memberikan sekelompok karyawan melihat pemecatan yang akan datang mereka mengurangi posisi mereka diadakan. dokumen tidak perlu hanya lulus, dan mendapatkan tanda tangan dari setiap karyawan bahwa ia akrab dengan peraturan manual. Ada kalanya orang tidak setuju dengan keputusan tersebut, menolak untuk menandatangani kertas. Mereka mengharapkan penolakannya untuk membatalkan tindakan jahat. Namun pesanan tidak berlaku surut. Dalam kasus tersebut, Komisi harus diserahkan kepada para pekerja sebagai berikut:

• membuat di hadapan saksi tindakan penolakan untuk menandatangani,
• mengirim dokumen ke alamat rumah karyawan melalui surat melalui surat tercatat, mengatur pengiriman dengan tanda terima, bersama dengan bentuk tertutup dalam amplop dikirim ke persediaan surat berharga.

penargetan pengurangan

Proses reduksi selalu dilakukan dengan tujuan. Hanya ada dua alasan yang mungkin mendorong manajemen perusahaan untuk melakukan prosedur tersebut:

1) Pengurangan, untuk alasan apapun, jumlah total karyawan.

2) Penghapusan posisi tertentu.

Dalam kasus pertama, mengeluarkan "Order pada pengurangan pegawai negeri." Ini berarti bahwa tim sedang direorganisasi, sebagai akibat dari yang akan perlu posisi staf khusus. Fakta ini bahkan tercermin dalam urutan sebelumnya, yang secara khusus dibilang nama-nama mereka posting yang harus ditarik dari negara. Itu sendiri singkatan dari negara sebenarnya mengarah ke perampingan. Satu-satunya pengecualian adalah kasus di mana posisi staf yang sama sekali baru dan posisi yang dimasukkan, bukannya berkurang. Anda harus ingat bahwa Anda hanya dapat menghilangkan "nyata" satu. Kesimpulan lowongan atau penurunan jumlah unit yang ada pengurangan tidak.

Fitur dari prosedur kontraktil

Saya harus mengatakan bahwa terlepas dari apakah pesanan dibuat pada penurunan, negara, persiapan yang tepat sampel dokumen tersebut merupakan salah satu dalam kedua kasus. Hal ini juga harus diingat bahwa dalam hal apapun, majikan harus menawarkan kepada karyawan, tunduk pengurangan, orang lain dengan pekerjaannya saat ini. Dia, tentu saja, harus sesuai dengan kualifikasi profesional mereka dan kesehatan. Penawaran tidak hanya perlu sebenarnya, tetapi juga unit kosong. Situasi ini, ketika tidak ada pekerja tidak suka posisi yang tersedia, dan khususnya majikan ada posisi yang sesuai di daerah lain. Kemudian ia wajib menawarkan dalam hal memberikan kontrak kerja (perjanjian) atau direkam dalam kesepakatan bersama dari perusahaan. Ini akan memerlukan persetujuan dari karyawan, dinyatakan secara tertulis. Anda tidak bisa memaksa seseorang untuk mengubah pekerjaan dan pindah secara paksa.

Bagaimana untuk membatalkan keputusan

Ada kasus di mana keputusan akhir tentang penurunan majikan menerima semata-mata karena situasi keuangan yang sulit atau kekurangan order, yang memberikan kesempatan untuk bekerja di pekerjaan mereka karyawan. langkah tersebut adalah ukuran yang diperlukan. Sebagai contoh, prosedur standar yang dilakukan, urutan reduksi dibuat, dan semua pekerja diberitahu tentang pemecatan yang akan datang. Tapi tiba-tiba situasi berubah secara radikal, dan manajemen memutuskan untuk menghapuskan langkah-langkah darurat. Apa yang harus dilakukan dalam hal ini: untuk mengabaikan semua, dan kemudian mengambil pekerjaan atau untuk menemukan solusi yang lebih konstruktif lain? Dalam situasi ini, adalah bijaksana untuk mengeluarkan pesanan khusus, yang akan dibahas pada penghapusan urutan dan prosedur kontraktil seluruh, termasuk pemecatan karyawan. pembuangan ini harus jelas dibilang alasan yang mendorong kepemimpinan untuk mengambil langkah ini. Selain itu, memberikan indikasi kantor personil untuk membuat penyesuaian yang tepat dalam kepegawaian, dan akuntan kepala - untuk merapikan dokumen yang diperlukan. Subjek karyawan untuk pengurangan, juga harus terbiasa dengan dokumen ini dengan tangan.