Apa yang dimaksud dengan struktur proyek? Struktur organisasi proyek. Struktur manajemen proyek organisasi

Struktur proyek digunakan untuk menentukan hasil akhir yang akan diperoleh, serta menghubungkannya dengan diperlukan sumber daya, tindakan, tenaga kerja dan peralatan. Struktur ini juga memungkinkan unsur-unsur yang akan dihubungkan tidak hanya untuk produk atau produk yang timbul sebagai hasilnya, tetapi juga untuk diri mereka sendiri satu sama lain. Pembentukan proyek harus dimulai dengan fakta bahwa pada akhir pekerjaan. Lalu ada gangguan besar pada blok yang terus membelah dan tumbuh dalam jumlah hingga asalkan tidak akan dianggap paling menit detail yang diperlukan dalam produksi. Proses ini juga mencakup pembentukan tidak hanya koneksi vertikal tetapi juga horisontal antara unsur-unsur, jika tindakan tersebut diperlukan.

Apa yang dimaksud dengan struktur proyek?

Kegiatan perusahaan manapun di dunia dimulai dengan pengembangan rencana umum tindakan. Sebagai contoh, perusahaan memiliki pesanan untuk penyediaan pasta. Sekarang manajemen, departemen khusus, analis dan pihak lain yang berkepentingan membuat rencana, dan itu adalah struktur proyek pembangunan. Dalam hal ini, Anda perlu menentukan mana untuk mendapatkan bahan baku dan di mana pegangan untuk keadaan yang diinginkan. Ini memiliki dua blok. Masing-masing dapat mengembangkan lebih lanjut. Pertanyaan dari bahan baku dapat dipecah menjadi penyedia pencarian, dan transportasi untuk pengujian kualitas. pengolahan bahan baku, pada gilirannya, juga dibagi. Kita harus memutuskan mana ruang untuk menggunakan, di mana untuk menemukan peralatan, tenaga ahli, installer dan memulai siklus produksi. Ini hanya contoh yang sangat sederhana, sebagai unit selanjutnya akan dibagi sampai tidak ada pertanyaan tetap. Ini adalah bagaimana struktur utama dari bantuan proyek untuk mencapai hasil yang diinginkan dalam jangka waktu yang diberikan. Ketika setiap pemain secara akurat akan memahami peran dan tindakan mereka, untuk mewujudkan apa yang dilakukan setiap elemen tertentu dan bahwa itu harus berubah pada akhirnya, hanya performa maksimal dari perusahaan akan tercapai.

struktur Dedicated

Yang paling sederhana struktur organisasi desain yang dijelaskan di atas. Tapi ini hanya awal. Ada hal seperti struktur divisi, yang berlaku untuk proses organisasi secara keseluruhan dan langsung ke proyek tertentu. Ada sebuah perusahaan tertentu di mana ada pemisahan yang jelas fungsi, fitur, siklus produksi dan pencarian karyawan. Tetapi untuk seluruh mekanisme untuk bekerja, manajemen harus pertama menemukan proyek yang cocok, yang akan membawa keuntungan. Hal ini berkaitan dengan perusahaan yang sama sekali berbeda, yang memiliki struktur sendiri. Ini adalah jenis khusus dari organisasi. Sebagai contoh, perusahaan telah memproduksi produk logam. Sistem ini bekerja, tetapi tidak jelas bahwa hal itu akan menguntungkan untuk menjual, dan produk apa yang akan mengakibatkan kerugian. Untuk melakukan hal ini, mempekerjakan perusahaan riset lain yang mempelajari pasar dan memberikan rekomendasinya. Berdasarkan pada mereka, seluruh mekanisme kerja pertama perusahaan mulai berlaku.

The jenis dual

Jenis kedua, yang mungkin memakan struktur manajemen proyek. Ini menyiratkan adanya dua perusahaan, yang masing-masing melakukan bagiannya dari pekerjaan. Selanjutnya, elemen ini terhubung, dan produk akhir. Hal yang sama berlaku langsung ke proyek-proyek dalam perusahaan yang sama. Ambil contoh, sebuah perusahaan yang bergerak dalam penciptaan game komputer. Salah satu departemennya bertanggung jawab untuk penciptaan grafis, dan yang kedua - untuk alur cerita. Hanya ketika kedua komponen siap dan terhubung satu sama lain, akan ada produk jadi. Biasanya, ini telah lain satu departemen (atau perusahaan) yang menyediakan interaksi antara struktur yang berbeda dan mengendalikan kegiatan mereka.

desain yang canggih

Struktur seperti ini ditandai dengan draft segera pluralitas departemen (atau bisnis), masing-masing memiliki wilayah tanggung jawab. Pada contoh game komputer yang sama seluruh sistem akan terlihat seperti ini: ada panduan yang telah mengambil keputusan tegas pada awal penciptaan produk. Selanjutnya, ada beberapa divisi, masing-masing harus memberikan sebagian dari total produk. Mereka mungkin tidak keahlian di-rumah, karena apa yang diperlukan untuk menyewa bantuan dari luar. Mereka, pada gilirannya, dapat melakukan pekerjaan sendiri atau mempercayakan orang lain. Itu adalah dasar dari perusahaan adalah hanya beberapa blok atau departemen. Sisanya semua membuat organisasi pihak ketiga. Tetapi hasil akhirnya akan memiliki karyawan dari perusahaan induk.

struktur fungsional

Di atas diberitahu tentang organisasi kerja dari perusahaan, sementara manajemen proyek adalah semua juga memiliki hubungan langsung. Tetapi struktur fungsional, yang merupakan bersamaan yang paling luas dan populer, sudah merupakan referensi langsung adalah untuk proyek-proyek. Prinsip keseluruhan punggungnya di abad ke-20, Maks Veber dirumuskan. Sejak itu, tidak banyak yang berubah. Seperti struktur organisasi manajemen proyek dibedakan dengan hirarki yang ketat dari otoritas, pemisahan kekuasaan, dan fungsi tenaga kerja. Aktif diterapkan standarisasi semua tindakan yang dilakukan dan koordinasi yang tepat dari seluruh proses. Tidak ada identitas yang mengikat dari anggota staf untuk fungsinya, yang membuatnya mudah untuk menggantikan mereka dengan satu sama lain. Fitur positif utama struktur ini yang mungkin spesialisasi rangsangan, mengurangi jumlah operasi dan menyimpan banyak sumber daya. Pada saat yang sama ada juga kelemahan yang signifikan. Jadi, ada isolasi departemen yang berbeda, jumlah konflik dalam tim, mengurangi efisiensi keseluruhan dari seluruh siklus produksi, dan secara bertahap menjadi komunikasi lebih rumit antar departemen horisontal, yang diperlukan dihindari. Pada dasarnya, semua ini terjadi karena ketidakmampuan manajemen senior. Struktur pekerja sederhana membutuhkan minimum, tetapi dari para pemimpin - maksimal. Mereka diwajibkan untuk bereaksi terhadap unsur-unsur sedikit dan memberikan interaksi yang sangat jelas antara kelompok horizontal diatur.

sebagai perantara

Sejak Maks Veber adalah Jerman, maka tidak mengherankan bahwa mereka memiliki sistem tersebut dapat beroperasi secara efektif. Dalam konteks gangguan sedang atau berat dari staf manajemen di perusahaan domestik perlu menghubungkan link. Bahkan, mereka menduplikasi fungsi kepala tanpa hak pengelolaan, namun memiliki kemampuan yang luas untuk kontrol. Sebagai hasil dari struktur rincian kerja proyek telah mendapat gagasan seperti mediator. Ini adalah orang-orang khusus (atau seluruh departemen) yang mengatur interaksi antara band horisontal. Pada akhirnya, koordinator ini memberikan manajemen senior hasil akhir bersama-sama dengan supervisor, fungsi yang berkurang untuk transmisi perintah dan manajemen umum. Jika mereka mencoba untuk menembus langsung dalam proyek dan untuk menyediakan interaksi antara perintah individu, biasanya situasi hanya semakin buruk.

struktur matriks

Ini adalah bentuk berikutnya, yang terjadi sebagai jumlah perantara. Seperti struktur proyek bisnis disebut matriks. Masalah utama di sini justru terletak pada kenyataan bahwa para koordinator yang sama mendapatkan lebih banyak kontrol dan mendekati Kepala fungsinya. Hal ini sangat sulit untuk secara jelas membedakan antara, yang mungkin menunjukkan seorang pemimpin, dan bahwa - yang lain. Untuk kesederhanaan, mereka dibagi ke dalam desain dan pemimpin fungsional. Yang pertama memberikan sistem umum interaksi antar departemen. Mereka diwajibkan untuk jelas dan dimengerti menyampaikan kepada bawahan seluruh ide, serta untuk memahami kekhasan unit kerja. Mereka harus membuat sambungan antara karyawan yang berbeda dan menganggap mereka keinginan, keinginan dan permintaan. Juga, para penguasa yang bertanggung jawab atas situasi yang tak terduga dan tidak adanya konflik. Manajer fungsional, pada gilirannya, menjamin ketersediaan sumber daya yang diperlukan, menunjuk waktu dan tempat kerja, bertanggung jawab untuk kualitas produk yang diproduksi, serta kepatuhan dengan persyaratan yang dinyatakan. Orang-orang ini diminta untuk cepat beradaptasi dengan kondisi yang berbeda, termasuk yang paling menguntungkan untuk pekerjaan itu. Mereka harus menemukan jalan keluar dari situasi sulit dan mempromosikan produksi produk-produk berkualitas yang diklaim tepat waktu.

jenis desain

Struktur proyek ini sangat berguna bagi mereka jenis perusahaan, semua yang kegiatannya terkait dengan satu atau lebih proyek. Dalam hal ini, masing-masing dari mereka memiliki segala yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi mereka. Sebagai contoh, mungkin ada beberapa departemen akuntansi, departemen keuangan, kantor desain, dan seterusnya untuk setiap proyek secara terpisah. Sisa unit, yang tidak termasuk dalam salah satu kelompok yang memberikan dukungan yang luar biasa, meskipun fungsi yang sangat penting. departemen HR dapat menjadi salah satu dan untuk menanggapi permintaan dari semua departemen. Seperti, misalnya, dapat menjadi proyek investasi struktur. S tanggung jawab yang melekat pada setiap karyawan untuk hasil akhir, itu adalah kontrol yang sangat fleksibel dan kabur dan kurangnya tindakan yang jelas untuk setiap karyawan. Struktur tersebut bisa sangat cepat mendapatkan kembali, untuk menanggapi situasi yang tidak biasa dan untuk melaksanakan perintah dalam waktu sesingkat mungkin.

Pemisahan dan fitur

Semua struktur manajemen proyek organisasi dapat dibagi menjadi dua kelompok besar - dan organisticheskie mekanistik. Mantan menyediakan sistem fungsional, dan untuk yang kedua - matriks. Proyek masuk langsung ke dalam kedua kategori, karena sangat fleksibel. struktur mekanistik berbagai jenis yang jelas daya vertikal, ketat mengatur fungsi dan tindakan para pekerja, dan sebagainya. Organisticheskie, sebaliknya, sangat sederhana, fleksibel, dan tidak jelas menunjukkan sifat-sifat masing-masing karyawan bagaimana dan apa yang harus dilakukan. Kedua pilihan memiliki hak untuk eksis. Yang pertama adalah paling cocok untuk produksi produk beton. Misalnya, kendaraan. Ketika setiap pekerja hanya akan melakukan fungsi-nya, tidak akan mengalihkan perhatian. Tapi di sini selama lebih proyek kreatif bermanfaat untuk menggunakan struktur matriks, karena kadang-kadang adalah "non-standar" interaksi antara staf memberikan hasil terbaik pada biaya terendah.

penciptaan

Rencana proyek yang kompleks dalam struktur menggambar, karena itu semua tergantung pada berikutnya nya proses produksi. Hal ini praktis tidak mungkin untuk menempatkan tujuan awal yang tepat dan untuk mengidentifikasi tindakan spesifik. Pertama pilih sangat bentuk struktur. Ini harus sesuai dengan karakteristik dari interaksi antara semua pihak proyek, untuk keperluan isinya, dan bekerja dengan sukses dalam rangka lingkungan eksternal yang ada. struktur manajemen proyek biasanya dibuat sekali untuk waktu yang lama, maka akan lebih baik untuk menghabiskan lebih banyak waktu di atasnya, tetapi untuk mendapatkan hasil yang paling efektif daripada terus-menerus untuk mengubah dalam waktu dekat. Tahap berikutnya - rencana rinci untuk situasi saat ini. Pada akhir pergi ke metodis, organisasi, informasi dan dokumentasi yang berguna lainnya untuk setiap tahap, departemen, atau kelompok karyawan. Ini juga mencakup kepegawaian, deskripsi pekerjaan, kehadiran persyaratan ahli, serta penggunaan hanya sebagian dari keseluruhan anggaran proyek.

Pembagian wilayah tanggung jawab

Seperti disebutkan di atas, struktur organisasi proyek didasarkan pada tanggung jawab semua kategori staf. Logikanya, semakin tinggi kepentingan pribadi dari seorang pekerja tunggal, lebih efektif akan proses secara keseluruhan. Harus dikomunikasikan kepada semua kelompok orang yang terlibat dalam proyek, pentingnya tindakan yang dilakukan oleh mereka dan dampak pada hasil akhir. Tentu saja, jangan lupa tentang tanggung jawab. Hal ini diperlukan untuk menjelaskan bagaimana bencana konsekuensi akan jika ketidakpatuhan dengan karyawan fungsinya. Anda juga dapat mengatur reward untuk operasi yang benar dan hukuman untuk kesalahan. Semua orang ini perlu tahu, dan dia wajib memberikan informasi untuk yang sederhana dan mudah diakses. Misalnya, di suatu tempat di deskripsi pekerjaan yang tidak jelas tertulis bahwa jika Sidorov mekanik tidak akan bekerja sebagaimana mestinya, hal itu akan dihukum. Ini tidak efisien. Ini harus benar untuk mengatakan bahwa satu detail bahwa ia perlu memastikan bahwa mobil itu. Tanpa ini, proyek akan diruntuhkan, dan perusahaan akan mengalami kerugian dari $ 1 juta. Sebuah kesalahan akan menjadi satu-satunya. Tetapi jika montir akan membuat satu item lebih banyak di saat yang sama, ia akan menerima bonus dari setengah gaji. Semua jelas, dimengerti dan dapat diakses. Hukuman ditentukan menggembirakan.

rinci Fitur

Dalam kebanyakan kasus, terutama bila digunakan mekanistik struktur rincian pekerjaan proyek, detail maksimum hal apapun yang diperlukan. Kita harus terus membelah dan elemen selama tidak akan ada bagian yang belum terjangkau. Dalam beberapa kasus, proses ini dapat terjadi bahkan ketika proyek akan mulai bekerja, selama itu tidak mempengaruhi efisiensi keseluruhan operasi. Tapi ada entitas di mana lukisan tindakan yang tepat dan detail maksimal hanya dapat mengganggu. Biasanya mengacu pada tim kreatif. Sebagai contoh, situasi yang dijelaskan di atas dengan penciptaan permainan komputer. Jika Anda memberikan perintah yang jelas kepada seluruh karyawan, produk akan dibentuk dengan cepat dan dengan biaya minimal. Namun, mereka akan diabaikan ide-ide besar atau komentar yang masuk akal dari seluruh peserta dalam proyek, yang bisa permainan biasa-biasa saja untuk membuat sebuah karya layak menang.

hasil

Seluruh struktur proyek ini pasti akan dipikirkan sehingga secara menyeluruh dan akurat yang dibutuhkan oleh proses manufaktur saat ini. Tidak mungkin untuk menerapkan standar seragam dan contoh benar-benar semua perusahaan tanpa kecuali. Anda harus selalu mempertimbangkan banyak fitur dan pilihan yang mungkin tidak jelas bagi sebagian besar karyawan pada awal penciptaan proyek, tetapi dapat menjadi masalah yang signifikan lebih dekat dengan akhir. Dan hal yang paling penting untuk diingat - desain proyek tidak kaku skema tetap. Hal ini dapat dan harus dikembangkan lebih lanjut, halus dan diperdalam. Hanya dengan cara ini akan mungkin untuk mencapai efisiensi tertinggi dalam jumlah minimal waktu dan sumber daya dengan sedikit usaha.