Jam kerja. Foto waktu kerja: contoh, sampel

Efisiensi membuat orang sukses, kompetitif. Sebuah alat yang hebat untuk studi tentang bagaimana secara efektif Anda menggunakan waktu kerja - Foto waktu kerja, dengan kata lain itu disebut waktu. Apa alat ini, bagaimana menggunakannya dan apa yang membawa hasil - baca artikel.

Apa gambar waktu kerja?

Metode investigasi, di mana pengukuran kontinyu dikenakan waktu atau jangka waktu tertentu. Melalui pengamatan ini dapat memberikan informasi tentang apa yang karyawan sibuk, sekelompok karyawan atau tim selama hari kerja. Pengamatan adalah seorang ahli, sebagai studi tersebut dapat dilakukan secara mandiri. Memperbaiki benar-benar terkena semua tindakan yang terkait dengan bekerja dan gangguan, istirahat asap, komunikasi informal , dan sebagainya.

Di antara karyawan yang gemar manajemen waktu dan menyadari pentingnya manajemen waktu, itu adalah alat populer. Selain itu, jika Anda tertarik pada pertanyaan tentang bagaimana mengoptimalkan waktu kerja, waktu kerja foto akan menjadi langkah pertama. Anda hanya dapat mengelola apa yang diukur. Seringkali, hanya sebuah pengamatan, bahkan tanpa perubahan apapun dalam hari kerja sudah mengarah ke peningkatan efisiensi.

tujuan

Metode ini mengejar sejumlah tujuan. Salah satu yang paling penting - deteksi hilangnya waktu selama hari kerja. Berikutnya - menentukan penyebab hilangnya waktu dan pengembangan sistem langkah-langkah, yang akan memungkinkan untuk bekerja lebih efisien. Foto waktu kerja memungkinkan pengembangan standar pada waktunya untuk alur kerja untuk mengadopsi pengalaman organisasi dalam karyawan yang paling sukses dan mengajarkan orang lain untuk mencapai hasil yang tinggi.

Sangat berharga jenis penelitian ini adalah, ketika pertanyaan pembesaran atau pengurangan staf, redistribusi tanggung jawab.

Jika Anda ingin membicarakan dengan atasan Anda meningkatkan upah atau asisten pencarian, gambar pribadi dari jam kerja akan terdiri atas dasar bukti yang sangat baik mereka sendiri. Anda akan memiliki argumen yang kuat, Kepala bereaksi terhadap proposal Anda lebih serius, jika disiapkan dengan cara yang sama.

Membawa foto-foto waktu kerja

Terlepas dari kenyataan bahwa nama prosedur mengandung kata "fotografi", tak satu pun dari peralatan fotografi tidak diperlukan. hanya cukup kertas dan pena. Untuk menyederhanakan masalah mengembangkan bentuk-bentuk siap untuk mengisi sampel. Mereka dapat ditemukan dalam sistem hukum "Konsultan". Bentuknya dapat mengembangkan dan mengelola meja mereka sendiri atau biasa.

Suatu hari tidak selalu cukup, sehingga pengawasan dapat dipertahankan selama beberapa hari.

Seluruh proses dapat dibagi menjadi tiga tahap: persiapan, proses observasi, analisis hasil. Pada tahap persiapan dan mengisi formulir, pada tahap pengamatan dicatat, pada tahap pengolahan hasil hitung berapa lama waktu yang dibutuhkan suatu jenis pekerjaan tertentu, dianalisis efektivitas, kesimpulan.

Perhitungan hasil

Semakin baik untuk mengasumsikan jenis yang sama dari operasi gabungan, dikumpulkan dalam kelompok-kelompok. Kebanyakan kelompok populer adalah:

• Bekerja pada penyusunan dan penyelesaian (peralatan peluncuran, persiapan alat yang diperlukan, peralatan shutdown, membersihkan tempat kerja).
• masalah organisasi.
• Waktu yang digunakan eksekusi yang sebenarnya tugas.
• waktu istirahat dan makan siang.

Kita dapat membedakan kelompok-kelompok kecil, yang sesuai untuk studi tertentu. Kemudian dihitung koefisien yang menunjukkan efektivitas atau ketidakefektifan karyawan yang bekerja hari.

Form ketepatan waktu

Bentuknya tentu harus menjadi "topi", yang memasuki informasi tentang nama dan khusus perusahaan karyawan, yang melakukan penelitian, tanggal dan waktu analisis.

Maka harus meja. Kolom pertama - nomor seri, dan kolom untuk nama pekerjaan. Kolom ketiga mencatat interval waktu, dan sampai berapa banyak skolki melakukan pekerjaan. Kolom keempat dihitung jumlah waktu yang dihabiskan untuk waktu kerja. Anda dapat menambahkan kolom untuk catatan.

Jenis utama dari penelitian

Tonton mungkin untuk satu orang, maka itu akan menjadi foto individu. Dapat menonton kelompok atau tim, maka itu akan menjadi kelompok atau brigade Foto.

Jika pengamatan dilakukan sepanjang hari kerja, maka gambar ini disebut klasik. Dapat dikenakan memperbaiki tidak sepanjang hari, tetapi hanya beberapa aspeknya.

divisi lain yang disebutkan di atas. Tonton mungkin spesialis, atau hari kerja mengambil gambar dapat Anda lakukan sendiri. Jika Anda menggunakan pengamat pihak ketiga dapat menghadapi karyawan reaksi. Mereka dapat menolak untuk bekerja di bawah pengawasan, atau, sebaliknya, mulai bekerja lebih cepat dan lebih lama dari biasanya, sehingga data yang tidak benar pada memakan waktu.

Mereka dapat dipelajari dan dengan bantuan peralatan video. Di satu sisi, hal itu memungkinkan untuk memperoleh informasi yang obyektif di sisi lain - tidak setiap tindakan yang mungkin untuk secara jelas membedakan antara menonton hanya dari samping, tanpa komentar dari orang yang melakukan pekerjaan baginya.

persiapan psikologis

Studi tentang bagaimana karyawan menggunakan waktu kerja - Foto waktu kerja, sederhana secara teknis, tetapi metode yang rumit secara psikologis. Karyawan merasa studi seperti upaya untuk melacak mereka, memperburuk kondisi kerja, mengidentifikasi kelemahan dan menghukum.

Oleh karena itu penting untuk memperhatikan penjelasan awal tentang pentingnya penelitian ini. pengaruh serius iklim psikologis dalam tim. Jika orang-orang yang bekerja dalam suasana kepercayaan dan goodwill, kemudian rela akan memenuhi segala sesuatu yang akan membantu membuat organisasi lebih efisien dan kompetitif. Jika, sebaliknya, adalah karakteristik untuk ketidakpercayaan kolektif, hukuman konstan, kemudian mendapatkan informasi yang terpercaya yang benar-benar akan memberikan hasil akan sangat sulit.

Hal ini penting untuk membangun sistem insentif, di mana karyawan akan bermanfaat untuk bekerja paling efektif.

mengurai contoh

Tidak setiap karyawan dapat membuat waktu yang akurat dari hari kerja. Yang paling sulit untuk melaksanakan karyawannya terlibat dalam posisi manajerial, terutama kompleks akuntan gambar waktu kerja. Cukup dengan orang-orang ahli yang memiliki operasi memiliki batas yang jelas dan fitur. Sebagai aturan, itu spesialisasi bekerja.

Mari kita lihat sebuah contoh. Karyawan mengambil posisi manajer di departemen perusahaan. Berikut adalah gambar dari waktu kerja (sampel):

• Awal hari kerja - 9-00.
• Kerja Persiapan (PC memuat, persiapan dokumen) - 9-10.
• Perencanaan sesi - 9-15.
• percakapan telepon dengan pelanggan utama - 9-30.
• Memeriksa e-mail - 9-42.
• Persiapan kontrak untuk pelanggan - 9-53.
• Asap istirahat - 10-37.
• Persiapan presentasi produk baru untuk klien - 10-57.
• Siang - 14-05.
• Magang karyawan baru - 14-58.
• Asap istirahat - 16-15.
• Memanggil pelanggan - 16-30.
• Penyelesaian hari (membersihkan desktop, mematikan komputer) - 17-55.
• panti jompo - 18-00.

Sekarang kita perlu menghitung berapa lama waktu setiap tindakan, mendistribusikan jenis bekerja dalam kelompok, untuk menghitung koefisien efisiensi manajemen. waktu foto kerja ini (misalnya) akan membantu Anda untuk membuat Anda sendiri.

Siapa yang butuh informasi ini?

Pertama-tama pihak yang berkepentingan adalah manajer dan pemilik perusahaan yang ingin memahami bagaimana optimal sarat dengan personil, digunakan perusahaan secara efisien tenaga kerja.

Karyawan Departemen Sumber Daya Manusia, Sumber Daya Manusia juga perlu studi ini menjadi deskripsi pekerjaan layak, untuk memilih persis jumlah karyawan, yang diperlukan dalam organisasi, untuk melaksanakan pekerjaan penelitian.

karyawan yang bertanggung jawab dan tertarik pada kenyataan bahwa hari kerja telah digunakan secara efektif tanpa downtime dan pekerjaan yang melibatkan semua tangan, bukan untuk menciptakan situasi dengan pengolahan atau bekerja dibawa pulang.

Sekarang Anda sudah familiar dengan prosedur yang memungkinkan Anda untuk menilai apakah penggunaan yang efektif selama jam kerja (Foto waktu kerja). Cobalah untuk menerapkan metode dalam praktek, Anda akan menemukan sejumlah besar cadangan, lihat bagaimana bekerja secara optimal. Dengan pendekatan ini, Anda dapat menjadi salah satu karyawan yang paling produktif, dan itu pasti untuk dilihat dan dihargai.