Sebuah masalah pribadi karyawan. ABC personil

karyawan swasta bisnis - satu set dokumen resmi, yang berisi semua informasi yang diperlukan tentang karyawan ini dan informasi pada semua tahapan hubungan kerja dengan organisasi pengusaha - dari masuk ke debit.

Sebuah masalah pribadi dimasukkan kepada para pemimpin, pegawai negeri sipil, profesional dan peneliti (kartu pribadi dipelihara di sisi lain). Hal ini disimpan untuk setidaknya 75 tahun record aturan pembukuan. file pribadi karyawan dicatat dalam jurnal khusus atau pembukuan dan disimpan di tempat yang aman. Membuat file pribadi dan membuat perubahan yang diperlukan - tugas dari departemen personalia.

Kasus setiap karyawan disimpan dalam folder terpisah yang memiliki nomor Anda dengan nama terakhir dan inisial, dan tanggal masuk bekerja. file pribadi dari mereka yang dipecat, kantor sewa di arsip.

karyawan swasta harus berisi semua informasi mengenai hal-hal personil. Ini tidak termasuk dokumen-dokumen yang harus menyimpan 10 tahun atau kurang. Ini termasuk: salinan perubahan nama pesanan untuk tindakan disipliner, tentang libur pemberian, serta sertifikat dari jumlah gaji atau komposisi keluarga, kesehatan dan sebagainya ..

Dokumen apa merupakan pekerja masalah pribadi? Simak daftar wajib.

1. Aplikasi untuk masuk ke tempat ini kerja, karyawan akan ditulis dalam bentuk apapun yang menunjukkan posisi dan tanggal dimulainya pekerjaan. Berikutnya diparaf oleh Kepala Staf dan kepala organisasi.

2. Order (ekstrak) untuk masuk ke posisi ini dengan keterangan yang diperlukan - tanggal penerimaan, nama yang tepat dari posisi, jenis pekerjaan (permanen atau sementara, primer atau dalam kombinasi, dengan masa percobaan (magang) atau tanpa). Pastikan untuk menunjukkan kondisi seperti tidak teratur atau jam kerja dikurangi, kewajiban, dll Berdasarkan urutan ini, entri yang dibuat dalam dokumen resmi (misalnya, buku kerja).

3. Order (ekstrak) pemberhentian dengan indikasi wajib artikel dari Kode Tenaga Kerja dan alasan pemecatan, mengutip pernyataan dari karyawan, atau (di pemecatan "bawah") memo.

4. sheet Pribadi (bentuk lain - profil) personil akuntansi. Diisi oleh pemohon ketika melamar pekerjaan, dan diverifikasi oleh karyawan yang bertanggung jawab. Adalah daftar masalah yang berkaitan dengan usia, kualifikasi pendidikan, riwayat pekerjaan, status perkawinan. Pastikan untuk menunjukkan data paspor. bentuk pribadi diisi kebutuhan atas dasar dokumen yang tersedia (paspor, buku kerja) secara akurat dan tanpa koreksi. Hal ini disisipkan gambar.

5. Salinan kontrak kerja (jika ada).

6. autobiografi - ditulis oleh seorang karyawan dalam bentuk apapun data penting tentang tanggal dan tempat lahir, pendidikan, riwayat pekerjaan. Lainnya (sebelumnya) pekerjaan yang tercantum dalam urutan kronologis. alasan untuk pemecatan biasanya ditandai dengan pos terakhir. Tidak termasuk dalam daftar riwayat hidup informasi pribadi tidak berhubungan dengan bekerja.

7. Selain itu, karyawan swasta mungkin termasuk ringkasan (jika tersedia). Ini adalah pembenaran singkat pemohon untuk posisi (dalam ukuran satu lembar) (apa yang memberinya hak untuk melamar posisi tersebut). Ringkasan menunjukkan pendidikan, pengalaman kerja dalam ini atau posisi yang sama, alasan untuk mencari untuk menempati tempat ini (kadang-kadang - tingkat yang diinginkan gaji), ketersediaan manfaat tambahan - pengetahuan tentang bahasa asing dan komputer, SIM, dokumen pada pengembangan profesional, dll Sering majikan .. Hal ini membutuhkan Anda untuk utama, oleh pendapat calon, karakter yang penting untuk kegiatan masa depan (misalnya, inisiatif, tanggung jawab, ketekunan). Pada intinya, itu adalah ringkasan singkat dari promosi diri.

8. Setelah urusan pribadi berisi salinan dokumen pendidikan, paspor, akta kelahiran untuk setiap anak, serta (jika ada) spesifikasi dan rekomendasi dari pekerjaan lain.

Dalam folder dengan masalah pribadi harus hadir internal yang persediaan dokumen dari urusan pribadi, mencerminkan nomor seri mereka, tanggal masuknya mereka dalam kesepakatan tersebut. Semua perubahan jumlah dan komposisi dari dokumen-dokumen yang tercermin dalam catatan kaki untuk persediaan ini.