Sistem manajemen personalia: terjemahan lingkup hubungan ke dalam bahasa manajemen

Selain kemampuan kenyamanan dan kontrol yang jelas, manajemen personel sistemik memiliki tambahan "beban": membantu memprediksi masalah yang muncul, mengendalikannya dan menyelesaikannya dengan efisiensi maksimum.

Tentu, lingkungan manajemen personalia tidak bisa diatur seperti proses produksi, karena personil adalah orang-orang, dengan karakter, temperamen, mood, minat, dan lain-lain. Seorang pria, terkadang, dirinya sendiri tidak bisa memutuskan apa yang dia inginkan pada titik waktu tertentu. Tugas seorang manajer yang kompeten atau staf adalah mengidentifikasi tokoh kunci dalam tim dan mempengaruhi mereka. Dengan demikian, sistem manajemen personalia organisasi adalah proses mentransfer lingkup emosional dan bidang hubungan yang tak terelakkan hadir dalam karya organisasi manapun, dalam bahasa manajemen.

Jika sistem manajemen personalia dibangun dengan kompeten, maka tim akan bekerja dengan kompeten dan kohesif, maka akan fokus pada hasil dan meningkatkan kualitas kerja. Untuk menciptakan sistem manajemen personalia, perlu dibentuk tujuan, tugas, struktur dan fungsi manajemen personalia, untuk mengembangkan hubungan fungsional.

Sistem manajemen personalia mencakup beberapa elemen penting:

- spesialis aparatur manajemen;

- sarana teknis;

- komponen informasi;

- metode pengelolaan personalia;

- kerangka hukum

Yang terutama perlu disebutkan adalah bahwa sistem manajemen personalia sebuah organisasi besar dapat memiliki perbedaan yang signifikan dari sistem serupa dari perusahaan kecil.

Seperti sistem lainnya , sistem manajemen personalia memiliki tujuan tertentu. Dalam hal ini, tujuan ini perlu dipertimbangkan dari dua sisi yang berbeda: staf memiliki target sendiri, dan pemerintah memiliki tujuan sendiri untuk penggunaan personil, yang tidak selalu bertepatan.

Wajar, sistem manajemen personalia terorganisir lebih baik, lebih efisien kerjanya. Apa yang menentukan efisiensi sistem seperti itu?

1. Analisis dan pemahaman yang jelas tentang strategi organisasi. Karyawan harus mengerti dengan jelas arah di mana perusahaan bergerak dan apa tujuannya. Orientasi terhadap strategi membantu menentukan langkah-langkah utama yang perlu dilakukan untuk menyelesaikan tugas yang telah ditetapkan. Selanjutnya, model dasar perilaku bisnis dikembangkan yang akan menjadi dasar terciptanya aspek utama sistem manajemen personalia, seperti perencanaan karir, pengesahan, evaluasi seleksi dan promosi, dll.
2. Penciptaan sistem penilaian personil bertingkat. Anda dapat membuat profil kesuksesan - untuk mengalokasikan untuk setiap referensi spesifik referensi profesional, pribadi dan bisnis, lalu di bawah model ideal ini untuk memilih seseorang. Keakuratan seleksi dalam hal ini akan jauh lebih tinggi, dan daya tarik - lebih berhasil. Untuk layanan manajemen personalia, pembuatan model tersebut akan membantu menyesuaikan cadangan pengelolaan.
3. Hal ini diperlukan untuk memiliki model dan prosedur kerja.
4. Keterlibatan wajib manajemen lini.
5. Kemungkinan untuk mengubah tujuan sehubungan dengan munculnya tugas baru.

Hal ini diperlukan untuk melakukan pengesahan reguler terhadap karyawan agar bisa menilai tingkat kepatuhan kompetensinya dengan profil keberhasilan. Atestasi akan membantu melacak kinerja karyawan dan menentukan dinamika perkembangannya. Anda bisa memilih bentuk pengesahan, tapi percakapan individu dengan manajemen lebih baik.

Sebagai hasil dari sertifikasi yang efektif, adalah mungkin untuk melacak kebutuhan dasar pengembangan staf. Langkah logis berikutnya adalah pembuatan program pelatihan profesional, dimana komponen utamanya harus diintegrasikan. Kompleksitas berarti bentuk dan metode pelatihan karyawan yang berbeda: pembinaan, pelatihan bisnis, pembuatan sistem pendampingan, dll.